Po přechodu na novější verzi programu nebo v případech, kdy má uživatel podezření, že došlo k
porušení datových struktur, je vhodné spustit jejich kontroly. Program provádí samostatně
kontroly tabulek a kontroly dokumentů.
Podobně jako zálohování a obnovy, i kontroly lze spustit:
- pro jednotlivé tabulky prostřednictvím tlačítek na záložce Nástroje v dialogu, vyvolaném z
prohlížeče tabulky tlačítkem "Správa"
(kapitola 0.3.2.05.),
- hromadně pomocí bloků v modulu Správa.
Kontrola tabulek
Při této kontrole program prověřuje struktury tabulek. Činnost má formu dialogu s uživatelem.
Program požádá o schválení akce, pak zahájí kontrolu struktur a zobrazuje její průběh. Pak
zobrazí výsledek, nabídne zálohování dat a po něm restrukturalizaci dat. Na závěr opět zobrazí
výsledek.
Po přechodu na novou verzi programu, zejména pokud došlo k většímu počtu změn struktury,
program někdy po první kontrole hlásí přetrvávající problémy u některé tabulky. Opakovaná
kontrola a restrukturalizace obvykle problémy odstraní nebo alespoň sníží jejich počet. Kontrolu
opakujeme tolikrát, až docílíme bezchybnosti tabulek.
Kontrola dokumentů
Tato kontrola je z hlediska programu komplikovanější, pro uživatele se však od kontroly tabulek
prakticky neliší. Častěji se však stane, že výsledkem kontroly je hlášení, že několik databází má
nesrovnalosti ve svých dokumentech. Tlačítko Zpráva
otevře okno s informacemi o databázích s
problémy a o typu nesrovnalostí, ke kterým došlo. V některých případech program nabídne
opravu, jindy si musí uživatel poradit sám nebo požádat o opravu pracovníka, který má na
starosti servis programu.