1.0.5.3.2. Export / import tiskovych sestav

Blok Export / import tiskových sestav otevře dialogové okno Správce výstupních sestav, se třemi záložkami:

Tato záložka uživateli (s dostatečnými právy) umožňuje z jednoho místa v programu vstoupit do kterékoliv agendy a oblasti dat, vybrat si libovolný oddíl tiskových sestav nebo vytvořit nový a opravit, smazat nebo vytvořit novou tiskovou sestavu stejně, jako by to mohl provést běžným postupem, popsaným v kapitole 0.5. Tiskové sestavy.
Výhodný je volný přístup ke kterékoliv sestavě, problémy může působit rozsáhlá struktura, ve které se obtížně hledá konkrétní tabulka - každá z agend se po klepnutí na [+] rozvine řádově na desítky tabulek.

Pro pochopení principů přenosu popíšeme nejprve export sestav.
V levé polovině záložky najdeme informaci o výstupních sestavách dosud zařazených do exportu, v pravé polovině pohled na strukturu dat všech agend. Při prvním vstupu je počet sestav nulový a struktura v pravé polovině okna je nerozvinutá.
:
Klepnutím na [+] rozvineme strukturu v pravém okně a vybereme (klepnutím zvýrazníme) tabulku, jejíž sestavu nebo sestavy chceme exportovat. Klepnutím na trojúhelníček "Zařadit do exportu" v této situaci převedeme do exportu všechny oddíly tiskových sestav vybrané tabulky.
Můžeme však také klepnutím na [+] před názvem tabulky rozvinout strukturu jejích oddílů tiskových sestav, dalším klepnutím zvýraznit oddíl o který nám jde a klepnutím na trojúhelníček jej zařadit do exportu.

Tuto činnost můžeme opakovat a navybírat pro export libovolný počet sestav, omezený jen kapacitou média, které použijeme pro přenos.

Přehled o sestavách připravených pro export získáme rozvinutím struktury v levém okně. Pokud při tom zjistíme, že se mezi ně dostal některý oddíl sestav nedopatřením, musíme při zvýrazněném řádku celé tabulky klepnutím na trojúhelníček "Vyřadit z exportu" odstranit celou skupinu sestav pro příslušnou tabulku a pak případně pečlivějším výběrem znovu zařadit ty ze sestav, které přenést chceme:

Posledním krokem je samotné kopírování exportovaných sestav na přenosové médium. Po klepnutí na ikonu "disketa" s popiskou "Exportovat vybrané sestavy do souboru" program nabídne standardní dialog "Uložit jako" pro výběr složky případně disku či diskety a zadání názvu souboru, kam se má export zapsat.
Běžným způsobem vybereme disk nebo disketu, složku a určíme název souboru. Pak proběhne kopírování na disketu či do vybrané oblasti a program se vrátí zpět do dialogu pro výběr sestav pro export.

Při importu tiskových sestav vybereme záložku Import. Na ní nejprve stiskneme tlačítko "Otevřít soubor s tiskovými sestavami". Ve standardním dialogu "Otevřít" vybereme datovou oblast a v ní vyhledáme soubor s tiskovými sestavami.

Po stisknutí tlačítka Otevřít v této nabídce zobrazí aplikace v levém části okna Import celkovou velikost souboru, počet sestav v něm a název agendy, pro kterou jsou sestavy určeny. Klepnutím na znaménko [+] můžeme rozvinout celou strukturu a zjistit, jaké sestavy a pro které tabulky jsou v souboru uloženy. Označíme jednotlivou sestavu, celou tabulku nebo i celý importní soubor a stiskneme tlačítko "Vložit sestavu do programu":

Pokud import výstupních sestav na odpovídající místa v datové struktuře proběhne bez chyb, můžeme se o jejich přítomnosti přesvědčit na záložce Výstupní sestavy.