Poklepání na řádek označený názvem firmy ve struktuře Správce nastavení otevře dialog Nastavení údajů o firmě se dvěma záložkami:
1. Obecné
Záložka umožňuje zadat:
- Firma: název a 3 řádky adresy firmy včetně směrovacího čísla,
- Telefon,
- Fax,
- Finanční úřad: číslo FÚ,
- Bankovní spojení: rozdělené na č.účtu a směrový kód banky,
- IČO,
- DIČ.
Údaje nejsou kontrolovány na číselníky, mají pouze charakter "jmenovky" bez vlivu na účetnictví,
fakturaci a pod. Tisknou se však v mnoha sestavách (například v agendě Mzdy), proto je vhodné
správně je zadat.
2. "1.informace"
Informace nastavené na této záložce mají naopak značný vliv na účetnictví firmy včetně
vnitropodnikového. Obsahuje pole:
- Plátce DPH: výběr z možností Není / Měsíční / Čtvrtletní
- Délka účtu: implicitně nastaveno 6 cifer, podle potřeby lze měnit v rozsahu 2 až 9 cifer.
V další části záložky nastavíme používání, povinné zadávání a názvy stupňů organizační
struktury (OS):
Pro stupně Středisko, Činnost, Stroj, Výrobek, Zakázka V, Kód OS, Zástupce a Provedl
nastavujeme:
- vypínač Používat: je-li vypínač stupně zapnutý, je v dokladech zobrazeno a přístupné pole pro
zadání stupně OS.
- vypínač Povinně: je-li vypínač zapnutý, program kontroluje zadání stupně OS při účtování na ty
účty účtového rozvrhu, u kterých
je zapnuto povinné zadávání OS.
- Název: přednastaven standardní název, uživatel může změnit podle podnikových zvyklostí -
změna se projeví v zadání některých sestav a pod.