1.1.2.2. Doklady vyuctovani

1.1.2.2. Doklady vyúčtování

Previous Top Next

Doklady vyúčtování slouží k zadání dokladů vyplacených záloh a dokladů konečného vyúčtování stravného a dalších nákladů.

Obecný popis údajů
Záložka Hlavička dokladu vyúčtování
Obsahuje pole:
- Číslo dokladu + pořadí za lomítkem: klíč dokladu.
- Cesta do: text
- Puťovka: odkaz na doklady nákladní dopravy
- Číslo: bez kontroly
- Vozidlo: výběr z číselníku strojů
- SPZ vozidla: doplní se z číselníku strojů, pokud je stroj zadán
- Vlek: výběr z číselníku strojů
- SPZ vleku: doplní se z číselníku strojů, pokud je stroj zadán
- Pro pracovníka: odkaz na číselník pracovníků
- Příjmení: je-li zadáno číslo pracovníka, doplní příjmení program, jinak vyplní uživatel
- Odjezd: datum
Další čtyři dvojice polí umožňují zapsat do prvního pole datum a do druhého klíč pracovníka, který akci provedl:- Účtováno, Vyplacena záloha, Kontrola, Likvidace
- Objednavatel, Plátce přepravy: odkazy na adresář

Záložka Řádky
Obsahuje prohlížeč řádků, v řádcích vyplňujeme pole:
- Výdaje: výběr z číselníku skupin výdajů
- Doklad: číslo
- Datum
- Text
- Množství, Jednotka, Cena za jedn.s DPH, Sazba DPH, Procento DPH: pro výpočet základu daně a částky DPH
- Kurz.lístek: z číselníku kurz.lístků
- Cizí měna: kód cizí měny z číselníku
- Kurz cizí měny, Směr výpočtu: pro přepočet
- Cena za jednotku v CM, Cena v CM celkem: program pole automaticky upravuje podle dříve zadaných hodnot, při zadání do tohoto pole přepočítá předchozí

Záložka Měny
Dle nastavení agendy Dopravy se na této záložce automaticky nasoučtovávají řádky dle měn nebo ne.

Záložka Poznámka
Pro zápis libovolného textu.

Pořízení dokladu vyúčtování – typ záloha

– poskytnutí zálohy(do účetnictví je pořízena ručně dokladem pokladny)

Hlavička

- v hlavičce dokladu se zadá „způsob vyúčtování stravného“ - žádný

- variabilní symbol = variabilnímu symbolu vyplacené zálohy z pokladny

- datum vyplacení zálohy – naplňuje se při vyúčtování cesty do hlavičky dokladu a slouží jako

datum pro stanovení kurzu, kopíruje se do řádků

Řádky

– hodnoty v řádcích se pořizují s kladným znaménkem

– v řádcích se zadá typ tj. Z(záloha), množství, cena za jednotku bez DPH, CM (kurz. lístek,

kurz, cena celkem v CM)

Pořízení dokladu vyúčtování cesty – typ vyúčtování

Záložka Hlavička

- v prohlížeči vyúčtování je aktivní řádek pořízená záloha, zmáčknutím tlačítka Další doklad

vznikne nový doklad, který v hlavičce zkopíruje variabilní symbol, datum vyplacení zálohy

(z dokladu zálohy), var.symbol = párovací symbol v účetnictví.

Záložka Řádky

a) automatické řádky

V hlavičce se zadá Způsob vyúčtování stravného: Všechny z puťovek a vybere se klíč puťovky.

Řádky se stravným se pak automaticky přenesou z puťovek (typ SZ,ST)

Pro správnou funkci při natahování SZ - stravného zahraničí je třeba při pořízení řádků puťovky zadat správně klíč kurzovního lístku. Zadává se do státu do tříznakové zkratky, při vyplnění státu se přetahuje do řádku puťovky.

b) ručně pořízené řádky

– množství se v řádcích pořídí se záporným znaménkem

– ostatní náklady se pořídí v řádcích (drobný majetek atd.)

– jednotlivé skupiny nákladů (materiál, PHM,telefony) se rozlišují ve sloupečku „výdaje“, do

kterého se může pomocí klávesy F4 vybrat položku z tabulky skupiny nákladů

– podle toho zda se bude na řádku zapisovat i CM nebo Kč, vybere se směr přepočtu a to buď CM-Kč nebo PC (Kč)

– v řádku se zadává u typu PC (tj.náklady v Kč) kód DPH, sazbu DPH, datum (tj. datum uskutečnění zdanitelného plnění)

Tlačítko Natažení řádků puťovek

Umožní pro klíč puťovky z hlavičky dokladu vyúčtování znovu natáhnout řádky se stravným.

Záložka Měny

Dle nastavení údaje Vypnout přepočet řádků dle měny ve vyúčtování v nastavení agendy Doprava lze nechat rozpouštět řádky vyúčtování dle měn automaticky na záložku Měny nebo tento automat lze vypnout a řádky dle měn vyplňovat ručně - pak slouží jako podklad vrácených částek při konečném zúčtování.

Záložka Poznámka

Pro zadání poznamky k dokladu.

Konečné vyúčtování

Rozdíl hodnot dokladu zálohy a dokladů odpočtů stravného a jiných nákladů lze provést tiskem uživatelsky definovatelného formuláře Vyúčtování.