1.1.3.1. Knihy jizd

1.1.3.1. Knihy jízd

Doklad Kniha jízd je určen pro vozidla, která mají v číselníku strojů zapsán typ=tažný a používaný druh dokladu=Kniha jízd. Řádky představují záznamy jednotlivých jízd, případně jiných zásahů na vozidle, v průběhu jednoho účetního měsíce. Program neumožní pořídit v jednom měsíci pro stejné číslo stroje další doklad. K editaci slouží formulář se záložkami:

Záložka obsahuje pole:
- Číslo dokladu / pořadí: v číselné řadě
- Stroj: lze vybrat z číselníku. Program zobrazí druh PHM, název stroje a je-li v číselníku strojů zapsán některý pracovník jako osádka, která se má přednabízet, i tohoto pracovníka.
- KS zůstatku PHM v nádrži: při prvním pořízení dokladu v roce je třeba zadat ručně, pak se bude nabízet automaticky z předchozího měsíce pro daný stroj

Záložka obsahuje prohlížeč řádků knihy jízd. Jednotlivé řádky editujeme pomocí formuláře s více záložkami, v jejichž záhlaví se zobrazují základní informace z hlavičky dokladu.

Při pořízení prvního dokladu v roce ke stroji se do prvního řádku uvede typ řádku=výměna tachometru a jako nový stav tachometru se uvede počáteční stav tachometru v roce.

Nejrychlejší způsob zadávání je řádkový způsob. Minimálně je třeba zadávat tyto údaje:

- den (datum provozu)

- začátek a konec jízdy

- číslo řidiče

- počet ujetých km

- množství PHM v litrech

- cena PHM (bez DPH)

Zadání v editačním dialogu:

Záložka Hlavní
Obsahuje údaje:
- Číslo žádanky
- Datum: lze editovat jen den, měsíc a rok jsou pevně dány účetním datem
- Začátek jízdy, Konec jízdy: hodina a minuta
- Datum ukončení jízdy
- Stát: pro zahraniční jízdy
- Operace: pomáhá při pořízení mezd
- Typ jízdy: až 5 cifer. Může pomoci rozdělit jízdy podle potřeb podniku
- Typ řádku: výběr z možností Provoz / Údržba / Výměna tachometru. V závislosti na zvoleném typu se otevře další pole pro zápis typu údržby nebo pro zadání nového stavu tachometru.
- Účel cesty: odkaz na interní podnikový číselník účelů cesty. Obsahuje pouze (maximálně pětiznakový) klíč a název účelu.
- Text řádku: pro informaci

Záložka Osádka
Obsahuje podklady pro mzdy:
- Druh mzdy: výběr z možností Bez mzdy / Hodinová / Úkolová / Stravné - Tuzemsko / Stravné - Zahraničí / Smíšená (Hod.+Úkol.) / Podílová / Odměna / Brigádní. Zvolený druh mzdy a operace zadaná na záložce Hlavní ovlivňují výpočet mzdy pracovníka obdobně jako u puťovek.
- Řidič: výběr z číselníku pracovníků.
- Hodinový tarif: pro výpočet mzdy
- Základ mzdy: mzda vypočtená z doby a tarifu - naplní se po stisknutí některého z obou tlačítek pro přepočet mzdy.
Druh mzdy, číslo operace z hlavní záložky a doby i km na dalších záložkách ovlivňují výpočet hrubé mzdy.

Záložka Doby
Zobrazuje časové údaje o začátku, konci a době jízdy z Hlavní záložky.Obsahuje pole pro zadání začátku a konce čekání, vypočítává dobu čekání.

Záložka Trasa
Dosud nevyužita.

Záložka Km, PHM
Vkládáme:- Kilometry ujeté celkem a Kilometry ujeté pro fakturaci, program vypočítává a zobrazuje aktuální Stav tachometru.
- Druh PHM: výběr ze seznamu
- Množství, Cena za jednotku, Cena celkem
- Místo čerpání: výběr z číselníku čerpacích míst.

Záložka Fakturace
Obsahuje pole pro zadání všech stupňů OS na straně dodavatele i odběratele. Dále zadáváme:
- Typ ceníku: Smluvní / Pásmový, v sousedním poli:
- Ceník: výběr z tabulky ceníků zvoleného typu. Program zobrazí názvy a ze zadaných údajů vypočítá celkovou cenu
- Sazba DPH: výběr z možností Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno
- %: program naplní odpovídajícím procentem, lze přepsat
- Cena bez DPH: dosud nutno vložit ručně, program vypočítá DPH a celkovou cenu.

Záložka Poznámka
Jediné okno pro zápis libovolného textu.

Editační formulář pro řádek obsahuje dále tlačítka:
- Vozový sešit: je-li typ řádku Údržba, stisknutí tlačítka generuje řádek údržby ve vozovém sešitu.

Obsahuje dvě tabulky:
- Rekapitulace: přehled kilometrů ujetých celkem a od počátku roku, čerpání, spotřebu a zůstatek PHM v nádrži v litrech i v Kč, normu spotřeby PHM, ostatní náklady a fakturaci v Kč. Údaje jsou členěny na Počáteční stav, Stav v měsíci a Konečný stav.
- Evidence spotřeby PHM v l/100 km: obsahuje spotřebu dle TP, skutečnou spotřebu, plnění normy spotřeby a náklady na 1 km (PHM + ostatní). Údaje se uvádějí v členění Měsíčně a Roční kumulovaně.

- Přepočet mzdy: slouží k propočítání mzdy za celý doklad.