Exporty a importy dat jsou určeny pro přenosy dat mezi pobočkami firmy například po internetu.
Mohou být spouštěny automaticky v době, kdy s programem nepracují uživatelé (v nočních
hodinách) - viz související téma Parametrické spouštění aplikace
a E-mailové přenosy- kapitoly
2.0.5. a 2.0.7. v projektové dokumentaci.
V aplikaci mohou probíhat dva typy exportů a importů dat.
První typ - export a import vybraných sloupců tabulky - najdeme v nástrojích pod tlačítkem
"Správa" pro jednotlivou tabulku, dosud není funkční.
Druhý typ může probíhat jak na úrovni agendy, tak pro jednotlivou tabulku, vybírá záznamy
jedné, více nebo všech tabulek agendy podle intervalu dat poslední změny případně podle
definice exportu, kterou zadáváme v Nastavení programu.
1. Nastavení exportu / importu dat
V Nastavení programu na záložce Exporty a importy dat při vkládání nové definice exportu
určíme jeho jméno a jméno výsledného souboru, pak vybereme (jednu nebo postupně více)
tabulky pro export a zadáme případnou podmínku pro výběr z tabulky. U importu zadáváme
pouze jméno importu a jméno souboru, odkud se budou data importovat.
2. Průběh exportu dat
Pro jednotlivou tabulku najdeme export dat v nástrojích vyvolaných tlačítkem "Správa" - nástroj je
uveden jako Uložit Od - Do. Pro celou agendu lze export spoustit blokem
"Přenos-uložení" v
modulu Servis.
Průběh je v obou případech obdobný:
- v poli Export je implicitní hodnota "Žádný export", která znamená, že výběr dokumentů pro
export se nebude řídit žádnou definicí z Nastavení programu, bude se exportovat vše. V
seznamu, který lze rozvinout, jsou pak všechny exporty, definované v Nastavení programu.
- Od, Do: v polích lze určit nejnižší a nejvyšší datum a čas poslední úpravy dokumentů, které se
mají exportovat.
- Název souboru: je-li export vybrán z dříve definovaných, název souboru se převezme z
definice, jinak je nutné jej zadat.
- tlačítkem <Další >> spustíme export. Program
o jeho průběhu informuje a na závěr podá
hlášení o případných problémech.
3. Průběh importu dat
Pro jednotlivou tabulku je import dat jako tlačítko Načíst na záložce nástrojů, vyvolaných
tlačítkem "Správa". Import pro celou agendu najdeme v modulu Servis, blok "Přenos-načtení".
Průběh je v obou případech obdobný:
- v poli Import je implicitní hodnota "Žádný import", která znamená, že výběr dokumentů pro
import se nebude řídit žádnou definicí z Nastavení programu. V seznamu, který lze rozvinout,
jsou pak všechny importy, definované v Nastavení programu.
- Název souboru: je-li import vybrán z dříve definovaných, název souboru se převezme z
definice, jinak je nutné jej zadat.
- tlačítkem <Další >> spustíme import. Program
o jeho průběhu informuje a na závěr podá
hlášení o případných problémech.