Přednaplnění je ovlivněno informacemi ze záznamu pracovníka:
Vliv údajů o pracovníkovi na:
- přednaplnění řádku docházky: ovlivněno údaji v řádku pracovního poměru (v pracovníkovi na
záložce Pracovní a v ní na záložce Poměry). Podle kalendáře pro aktuální měsíc se v závislosti
na zadaném DFPD, směně a pracovních hodinách ve dnech přednaplní řádek docházky, jako by
pracovník celý měsíc pracoval.
- zadávání mzdy: zadaná matrice pro pracovníka způsobí vygenerování "základu" řádků na
mzdovém dokladu, průměry určují sazbu náhrad a příplatků.
- zadávání nemocenek: průměry určují sazbu u nemocenek.
- výpočet S a Z pojištění, danění: záložka NČZD obsahuje informace, které určují odpočty ze
základu daně za pracovníka, případnou invaliditu, úroky, děti. Způsob danění je dále ovlivněn
druhem pracovního poměru (pracovní poměry / dohody / statutární orgány)
- provedení srážek ze mzdy: Údaje na záložce Pracovní a v ní na záložce Srážky určují
vygenerování řádků srážek.
Běžné doklady - pořízení všem
Slouží k rychlému zadání běžných dokladů. Program pro každého pracovníka ze zadaného
intervalu vytvoří mzdový doklad na základě mzdové matrice zadané v záznamu pracovníka tak,
jako by pracoval celý měsíc podle svého standardního rozpisu docházky. Předpokládá se, že
jednotlivé doklady obsluha dále ručně upraví podle skutečně odpracované doby, činností a pod.
Obsluha volí, zda nahrát mzdy i srážky, pouze mzda, přihrát srážky ke mzdám nebo provést
výmaz srážek.
Běžné doklady - docházkový systém
Struktura textového souboru Dochazka.txt:
Řádek souboru obsahuje údaje proměnné délky oddělené středníky:
- Pracovník: z číselníku pracovníků
- Datum: ve tvaru DDMMRRRR
- DMZ: používají se druhy mezd z číselníku v aplikaci HORRYWIN, nutný je druh mzdy 122 nebo
120. Náhrady se zadávají obvyklým způsobem (180,181,183…), Nemoc je asi lépe doplnit v
dokladu obvyklým způsobem.
- Hodiny
- Dny
Příklad: 3300;08042003;122;8.0;1.0
Řádky souboru jsou tříděné za pracovníka a datum. Poslední řádek za pracovníka může být tzv.
součtová věta, ve které je v datumu den roven 00. V této větě je počet hodin k proplacení ( 168.5
), pokud se liší od součtu hodin za jednotlivé dny. To se použije se například při převodu
náhradního volna na příští měsíc.
Hromadné doklady
V jednom dokladu zadáváme jen určitý druh mzdy, ale pro větší počet pracovníků. Typické je
využití pro roční zúčtování mezd. Tento typ dokladů je třeba "rozpustit", t.j. "přihrát" jednotlivé
řádky do "běžných" dokladů podle toho, kterého pracovníka se řádek týká.
Zakázky
Speciální typ dokladu, který má usnadnit plánování zakázek, směrování nákladů na zakázky,
sledování plnění zakázek, vnitropodnikové přeúčtování.
Doklady jsou pro jednotlivé sledované zakázky, v dokladu zadáváme dny a počty hodin, které
jednotliví pracovníci odpracovali na zakázce. Program umožňuje tvorbu výpisů, které pro zakázku
obsahují jak údaje o práci, tak informace o výdeji za skladů na tuto zakázku.