U jednotlivého zadávání dodavatelských objednávek v bloku Doklady objednávek jsou na
záložce Stavy k objednání obsaženy položky, které jsou nebo už v aktuálním roce byly na
stavu skladu.
Naproti tomu Hromadné generování obsáhne všechny položky, tedy i ty, které letos na stavu
skladu nebyly. Aby se položka nabízelo pro hromadné objednávání, je třeba, aby měla
mastaveny jak minimální, maximální a optimální množství celkem, tak na všech skladech, pro
které chceme automat využívat a dále aby měla u některého z dodavatelů zapnutý příznak
prioritního dodavatele.
Blok otevře dvojitý prohlížeč tabulek Dodavatelů a Položek k objednání. V dolní liště
prohlížeče uživatel nejprve stiskne tlačítko Naplnit. Otevře
se dialog:
- Přidávat: je-li vypnutý, pomocná tabulka se vytvoří prázdná a začne se naplňovat.
Zapneme, pokud chceme k již existujícímu obsahu pomocné tabulky doplňovat například
další skupiny.
- Sklad od - do, Skupina od - do: omezení výběru
Údaje pro výpočet množství, které se má objednat:
- Dle množství: výběr hodnoty pro vzorec - do jakého množství se má stav položky
objednávkou doplnit. Možnosti Pod minimem / Pod optimem / Pod maximem.
- Blokováno ODBěratelsky, Objednáno DODavatelsky: pokud zapneme, budou se tato
množství zahrnovat do výpočtu.
Údaje pro omezení množství k objednání:
Zatrhneme kriteria pro výběr položek které se mají objednávat (v příkladu položky, kde
množství, zvýšené o objednané u dodavatelů a snížené o blokované odběrateli je menší než
minimum).
Po spuštění akce začne program plnit dolní prohlížeč položkami ze zadaných skladů a
skupin, jejichž stávající množství splňuje podmínku v Omezení, množství k objednání bude
vypočteno podle vzorce a v horním prohlížeči budou adresy dodavatelů, přičemž u každého
bude zobrazen počet položek, které by se u něj měly objednat.
Uživatel dále označí v horním prohlížeči adresy, ke kterým se mají vytvořit objednávk. nad
prohlížečem zapne vypínač Objednat a program doplní datum. Dále vybere číselnou řadu
dodavatelských objednávek, do které se mají doklady vytvořit, případně omezí interval čísel
skladů.
Po zadání všech kritérií stiskne uživatel tlačítko Generovat
a program vygeneruje do zadané
číselné řady dodavatelské objednávky, které lze podle potřeby editovat nebo smazat.
