Modul slouží pro evidenci smluv s odběrateli o dočasném postoupení, koupi, pozáručním
servisu nebo zápůjčce. K jednotlivým položkám i celé smlouvě lze zadávat slevy a přirážky,
vytvořit splátkový kalendář, tisknout smouvy v několika variantách.
Lze zadat počet splátek ke smlouvě a pro jednotlivé splátky dát vystavit daňový doklad.
Pro jednotlivé splátky lze evidovat zaplacení splátek, provize obchodního zástupce a
podobně.
Doklady Smluv mají specifické číslování, proto je třeba provést správné nastavení na tabulce
a v číselné řadě.
Nastavení na tabulce Doklady smluv
Číslo dokladu – maska: NNNNNN-NNN
Číslo dokladu – standardní hodnota: 0000000-000
Hodnoty:
1-6 čísla pro ruční číslování čísla dokladu
7-7 volná pozice (doporučujeme doplňovat 0)
8-9 pro zadávání roku (např.07)
Pořadí dokladu – maska: NNN-NN
Pořadí dokladu – standardní hodnota: 000-00
Hodnoty:
1-3 čísla pro ruční číslování pořadí příloh
4-5 pro automatické číslování dodatků (pro smlouvu bez dodatku nic nenastavovat)
Nastavení číselných řad v tabulce Doklady smluv
V číselné řadě se ponechá ruční číslování dokumentů.
Prohlížeč smluv - tlačítka
Vytvoření dodatku
Ke smlouvě na aktuálním řádku se vytvoří další dodatek (zvýší se poslední dvojčíslí v pořadí
dokladu).
Převod z předešlého roku
Pokud ve stejné databazi jsou i data smluv z loňského roku, vyvolá se pohled na loňské
smlouvy a označením řádku se smlouva překopíruje do aktuálního roku. V číslu dokladu se
změní rok (např. smlouva z roku 2007 pod číslem 0000001-007-001 bude mít v roce 2008
číslo 0000001-008-001).
