Tabulka Fakturační ceník je vytvořena k evidenci a následné fakturaci jednoduchých ročních
smluv.
Hlavička obsahuje tato údaje:
- datum platnosti smlouvy od
- datum platnosti smlouvy do
- adresa koncového místa
- adresa adresáta
- adresa plátce
- typ fakturace (zálohy,faktury)
- počet splátek (1-12) v kalendářním roce
- datum uzavření smlouvy
- cena celkem
- číslo smlouvy zákazníka
- splněno Ano/Ne
- středisko
- zakázka
Řádek obsahuje tyto údaje:
- evidenční datum
- datum platnosti řádku od
- datum platnosti řádku do
- položka (odkaz na číselník položek)
- text (bude se přednabízet z číselníku položek)
- adresa koncového místa
- množství
–cena roční (kopíruje se z položky z údaje Pevná prodejní cena)
- účet
- kód DPH
V případě ukončení smlouvy se provede uživatel změnu datumu platnosti řádku smlouvy do.
Evidenční datum slouží k evidenci začátku platnosti smlouvy, při prvním zadávání se datum
kopíruje do údaje „datum platnosti řádku od“. Fakturace z řádků funguje podle vyplněných
údajů v „datum platnosti řádku od“ a „datum platnosti řádku do“.
V případě změny částečné (např. změna množství, změna položky) uživatel ukončí platnost
řádků se starým zápisem a zadá řádek s novou platností a s novou změnou.
Pro názornost uvádíme v příkladech výpočet základů bez částek DPH (v dokladech je
nastaven typ ceny PC):
1.Příklad zadání jednoduché smlouvy s platností od 1.1.:
Smlouva má platnost od 1.1.2004 do 31.12.2004, typ fakturace záloha, počet splátek
2(pololetní).
Zadání řádků fakturačního ceníku:
Číslo
řádku
Datum od
Datum do
položka
Text
Množství
Cena roční/jed
1
1.1.
31.12.
PR01
Vývoz popelnice roční
2
2400
Při spuštění fakturace k 1.1.2004 se vygeneruje prodejka, kde bude 1 řádek:
Číslo
řádku
položka
Text
Množství
Cena/ jednotka
Cena celkem
1
PR01
Vývoz popelnice roční
2
1200
2400
Výpočet ceny / jednotka (1.1.-30.6.):
(Cena roční/12 měsíci)* počet měsíců v období platnosti řádku
(2400/12)*6=1200
2.Příklad zadání jednoduché smlouvy s platností od 1.9.:
Smlouva má platnost od 1.9.2004 do 31.12.2004, typ fakturace záloha, počet splátek
2(pololetní).
Zadání řádků fakturačního ceníku:
Číslo
řádku
Datum od
Datum do
Položka
Text
Množství
Cena roční
1
1.9.
31.12.
PR01
Vývoz popelnice roční
2
2400
Při spuštění fakturace k 1.10.2004 se vygeneruje prodejka, kde bude 1 řádek s cenou
do 31.12. ( při počtu splátek 2 a platnosti ceníku s datumem vyšším než 30.6.
předpokládáme, že uživatel chce vyfakturovat do konce roku jednou splátkou ):
Číslo
řádku
položka
Text
Množství
Cena/ jednotka
Cena celkem
1
PR01
Vývoz popelnice roční
2
800
1600
Výpočet ceny / jednotka (1.9.-31.12.):
(Cena roční/12 měsíci)* počet měsíců v období platnosti řádku
(2400/12)*4=800
poznámka: pokud by v tomto případě byl počet splátek nastaven na 4, tak by se při
spuštění k 1.9. vytvořila prodejka s cenou pro období od 1.9. do 30.9. (cena/jed. 200
Kč) a při spuštění fakturace k 1.10. by se vytvořila prodejka s cenou pro období od
1.10. do 31.12.(cena/jed je 600 Kč)
3.Příklad zadání a výpočtu zimních a letních cen:
Smlouva má platnost od 1.1.2004 do 31.12.2004, typ fakturace záloha, počet splátek
2(pololetní) , má letní a zimní vývoz popelnic (léto je od 1.4.-30.9. ).
Zadání řádků fakturačního ceníku:
Číslo
řádku
Datum od
Datum do
položka
Text
Množství
Cena roční
1
1.1.
31.3.
PZ01
Vývoz popelnice zima
1
2400
2
1.4.
30.9.
PL01
Vývoz popelnice léto
1
1200
3
1.10.
31.12.
PZ01
Vývoz popelnice zima
1
2400
Při spuštění fakturace k 1.1.2004 se vygeneruje prodejka, kde budou 2 řádky (budou
tam všechny řádky s platností od 1.1. do 30.6.):
Číslo
řádku
položka
Text
Množství
Cena/ jednotka
Cena celkem
1
PZ01
Vývoz popelnice zima
1
600
600
2
PL01
Vývoz popelnice léto
1
300
300
Výpočet ceny / jednotka – zima (1.1.-31.3.):
(Cena roční/12 měsíci)* počet měsíců v období platnosti řádku
(2400/12)*3=600
Stejný postup se provede pro výpočet za období léto (1.4.-30.6.)
(1200/12)*3=300
Fakturace z fakturačního ceníku
Princip tvorby fakturace je stejný pro hromadnou i jednotlivou fakturaci.
Do vybrané číselné řady prodejek se vygeneruje tolik dokladů, kolik bude fakturačních ceníků
s platnými řádky. Přednastavení údajů do hlavičky a řádků prodejky se vezme dle nastavení
číselné řady, pak budou přepsána z adresy plátce (hlavně počet dnů splatnosti, procento
penalizace, účet odběratele). V hlavičce prodejky bude v údaji Obj./hosp,. smlouva uvedeno
číslo fakturačního ceníku.
Do řádků prodejky se přenesou z aktuálních řádků čísla položek a texty z fakturačního
ceníku, sazba a kód DPH, množství.
Program neřeší návaznost fakturačních ceníků a vytvořených faktur (prodejek).
V případě vystavování zálohových faktur půjde o druh dokladu N-záloha(nedaňová záloha)
dle nastavení zvláštní číselné řady pro zálohy. Po úhradě částky odběratelem, bude daňová
záloha vystavena uživatelem ručně přímo v prodejkách vazbou z původního dokladu
prodejky. Stejný postup by byl v případě řešení daňového dokladu s odpočtem zálohy,
dobropisu, vrubopisu, storna.
Spuštění jednotlivé fakturace
V prohlížeči hlaviček fakturačního ceníku uživatel označí hlavičky ceníku, které chce
vyfakturovat a zmáčkne tlačítko Vytvoř fakturu.
Spuštění hromadné fakturace
V prohlížeči hlaviček fakturačního ceníku bude tlačítko Vytvoř fakturu, které bude mít tato
omezení:
Při zadání datumu uskutečnění zd. plnění se bude kontrolovat, zda toto datum spadá
do vybraného účetního měsíce.
Program automaticky vybere vhodné hlavičky (aktivní hlavičky) – dle shodného počtu splátek
a typu fakturace. Do řádků pak vybere aktivní řádky s platným datumem od-do (viz popis
výše).
Deník fakturačního ceníku
V deníku si může uživatel nadefinovat vlastní prohlížeč řádků, který k fakturačnímu ceníku
může zobrazovat pohled dle historie na všechny řádky nebo bude zobrazovat jen aktivní
řádky dle platnosti řádků k aktuálnímu datumu.
