Prohlížeče neslouží jen k zobrazení dat, v liště nástrojů najdeme tlačítka, která umožňují vstup do
editace dat - vkládání nových a opravy, případně výmaz existujících záznamů:
Přidat <Ins>:
Klepnutí na toto tlačítko (nebo stisknutí klávesy <Insert>)
vyvolá otevření
formuláře pro zadání zcela nového záznamu do tabulky - zadáváme i klíč záznamu. Typ, číselná
řada (pokud tyto pojmy mají pro danou tabulku smysl) a další vlastnosti závisí na zvolené horní
záložce, číselné řadě nastavené v informační liště prohlížeče a vlastnostech tabulky.
Opravit <Enter>: Program zobrazí editační formulář
naplněný údaji z aktivního záznamu, nejsou
však již přístupné klíčové údaje záznamu, klíč měnit nelze. Přístupné údaje může uživatel opravit
a záznam znovu zapsat.
Výše uvedená dvě tlačítka otvírají formulář, který může vypadat například takto:
Najdeme zde řadu známých tlačítek, i když jejich umístění se může lišit od umístění v okně
prohlížeče.
Vstup do návazné tabulky: jsou jím opatřena pole údajů, které
mají vazbu na další tabulky.
Klepnutí na ně otevře okno s prohlížečem navazující tabulky, stejného efektu docílíme z
klávesnice stisknutím klávesy <F4>:
Obsluha může v tabulce vyhledat záznam, jehož klíč si přeje přenést do pole v původní tabulce a
klepnutím na tlačítko "odškrtnutí"(nebo stisknutím klávesy <Enter>) současně přesune hodnotu
a vrátí se do původní tabulky.
K pouhému opuštění prohlížeče lze použít sousední tlačítko pro zrušení nebo zavřít okno
ovladačem v pravém horním rohu. Stejný efekt má i stisknutí klávesy <Esc>.
Vymazat <Del>: Po stisknutí tohoto tlačítka,
případně klávesy <Delete>, se program ptá, zda má
skutečně záznam vymazat, po potvrzení jej z tabulky odstraní.
Zapnout/Vypnout řádkové zadávání <Ctrl-E>:
V prohlížeči může být pro některé sloupce
povoleno řádkové zadávání, to znamená, že hodnoty v těchto sloupcích lze editovat přímo v
řádcích prohlížeče, není nutné přecházet do editačního formuláře. Tato možnost je běžná u
číselníků. Klepnutím na tlačítko se řádkové zadávání zapne, případně (pokud bylo zapnuto)
vypne. Není-li povoleno pro žádný sloupec v prohlížeči, program to pouze ohlásí.
Řádkové zadávání může být v některých situacích jediným způsobem, jak editovat takové údaje v
záznamu, které nejsou viditelné a tedy ani přístupné v (programem pevně daném) editačním
formuláři záznamu. V případě, že je nutné takové údaje editovat, jediná možnost je vytvořit
vlastní prohlížeč, který bude tyto údaje obsahovat a bude povolena jejich řádkové editace.
Ukázat: Náhled na záznam ve formuláři, umožněný uživatelům, kteří nemají právo editovat
záznamy, ale mají právo nahlížet na ně.
