0.3.2.2. Trideni, hledani a vyber radku podle hodnot

Pokud si uživatel přeje zobrazit data v prohlížeči tříděná podle hodnot v určitém sloupečku vzestupně, klepne myší na jeho záhlaví. Dalším klepnutím na totéž záhlaví se třídění změní na sestupné. Stejného efektu docílíme pomocí klávesnice tak, že přesuneme zvýraznění do sloupce, podle kterého chceme třídit a stiskneme klávesu <F9> pro vzestupné třídění, novým stisknutím klávesy <F9> ve sloupci podle kterého se již třídí vzestupně docílíme sestupného třídění.

Zde je práce pomocí myši jednodušší než pomocí klávesnice. Bez klávesnice se však neobejdeme, chceme-li docílit setřídění podle hodnot ve více sloupcích. Pak postupně stěhujeme zvýraznění do sloupců, podle jejichž hodnot chceme třídit a klávesovou kombinací <Ctrl+F9> umisťujeme značky třídění vzestupně a při opakování ve stejném sloupci sestupně. Práci s myší a klávesnicí lze i kombinovat, můžeme přidržet klávesu <Ctrl> a klepnutím myší umisťovat značky třídění vzestupně a při opakování ve stejném sloupci sestupně.
Nastavení klíčových sloupců řazení lze rušit jednotlivě klávesovou kombinací <Shift+F9>, použitou ve sloupci, který chceme vyřadit, všechny současně pak kombinací <Ctrl+Shift+F9>. Dosud zadané třídění podle více sloupců zlikviduje také klepnutí myší na některé záhlaví sloupečku – tabulka se ihned přetřídí podle hodnot v tomto jediném sloupci.

Hledat <F3>: tlačítko otevře okno pro zadání hodnoty hledané v hlavním klíčovém sloupci řazení, t.j. v prvním sloupci, podle kterého jsou řádky prohlížeče aktuálně setříděny.
Chceme-li tedy vyhledat hodnotu ve sloupci, který není v dané chvíli hlavním klíčovým sloupcem řazení, musíme nejprve klepnutím na záhlaví sloupce tabulku setřídit podle hodnot ve sloupci -
Pak tlačítko "Hledat" nebo klávesa <F3> otevře okno pro zadání hledané hodnoty.
Po zadání hodnoty a klepnutí na tlačítko OK program vyhledá první záznam, který splňuje podmínku – ten se stane aktivním a je zobrazen zvýrazněný. Pokud takový záznam neexistuje, zvýrazní záznam s nejblíže vyšší hodnotou klíče, jsou-li všechny klíče nižší, zůstane zvýraznění na původním místě, poloha aktivního záznamu se nezmění.

Při "hledání" se nemění počet záznamů zobrazených v prohlížeči, výsledkem je vyhledání záznamu se zadanou hodnotou (pokud existuje).
Naproti tomu při výběru záznamů, jak jej popíšeme dále, se obecně mění množství záznamů zobrazované prohlížečem.

V kapitole Nejjednodušší úpravy zobrazení dat jsme popsali výběr zobrazovaných záznamů prostředky, které má uživatel předem připraveny v programu nebo v nastavení dolních záložek. Program však umožňuje výběr záznamů tabulky i podle jednoho nebo více kritérií zadaných přímo při práci s prohlížečem.
Funkci zajišťují klávesy a klávesové kombinace <F8> a <Ctrl-F8> takto:
- nastavíme kurzor (klepnutím myší nebo z klávesnice šipkou vpravo či vlevo) do sloupce, podle kterého chceme vybírat,
- stisknutím klávesy <F8> vyvoláme zobrazení okna pro zadání podmínky pro výběr záznamů.

Z ukázky je vidět, jak rozmanitou formu může podmínka mít. Po ukončení zadání tlačítkem OK program vybere do prohlížeče jen záznamy, které podmínku splňují a do záhlaví sloupečku doplní značku podmínky pro výběr řádků.
Chceme-li k dosud nastaveným podmínkám doplňovat další, vybíráme postupně klepnutím myší sloupce, pro které hodláme zadat výběrové kritérium a pak kombinací kláves <Ctrl-F8> otvíráme okno pro zadání podmínky.
Dílčí podmínky lze opět rušit:
- klepnutím myší vybereme sloupec, jehož omezení chceme zrušit,
- stiskneme kombinaci kláves <Shift-F8> - zrušena je jen podmínka týkající se daného sloupce, ostatní platí dál.
Zrušení všech podmínek zajistí kombinace kláves <Ctrl-Shift-F8>.

- Nastavení pořadí řádků: popisuje operativní nastavení třídění řádků v prohlížeči složitějším způsobem.
- Nastavení výběru řádků: zabývá se operativními výběry řádků do prohlížeče pomocí komplexních podmínek.
- Správa prohlížečů : "trvalé"nastavení třídění a výběrů do prohlížeče.