0.3.2.1. Nejjednodussi upravy zobrazeni dat

Ze všech dat tabulky vidíme obvykle v prohlížeči širší nebo užší výběr. Uživatel má řadu možností, jak výběr ovlivnit. Používání předem připravených výběrů popíšeme zde:

Horní záložky - pokud mají horní záložky v prohlížeči charakter výběru záznamů určitých vlastností, klepnutí na záložku způsobí, že se v prohlížeči zobrazují jen záznamy potřebných vlastností. Například u tabulky dokladů obchodu a skladů můžeme horními záložkami volit, zda chceme vidět všechny doklady, jen příjemky, jen výdejky, jen prodejky,...

Dolní záložky - jsou-li v prohlížeči definovány, umožňují výběr záznamů, které splňují určitou podmínku. Návod jak dolní záložky vytvořit najdeme v této kapitole.

Výběr ...: v liště nástrojů bývá u prohlížečů dokladů umístěno pole pro výběr období, ze kterého se mají data zobrazovat. Klepnutí na trojúhelníček rozvine seznam účetních měsíců od nultého po maximální účetní měsíc a možnost Všechny.
Jde-li o prohlížeč číselníku, slouží toto pole pro výběr podle aktivity záznamu (Aktivní / Neaktivní / Archiv / Vše). Podle typu souboru zde mohou být i další pole pro výběr - například podle skupiny zásob nebo podle jiného kritéria daného charakterem souboru a jeho datovými vazbami.

Následující dvě tlačítka se vyskytují v informační liště prohlížeče tabulky, pokud je pro ni definována alespoň jedna číselná řada. Jsou umístěna v informační liště jako první a druhé zleva a mají vliv na výběr zobrazených dat:

Vybrat zobrazovaná data <Ctrl-D>: Písmeno V, M nebo A v levém dolním rohu prohlížeče. Klepnutím na ně se otevře dialog pro zadání typu zobrazovaných dat. Uživatel může volit mezi hodnotami Všechny / Moje / Aktivní.
Při nastavení:
- Všechny prohlížeč zobrazí doklady ze všech číselných řad, pokud do nich aktuální uživatel smí alespoň nahlížet. Tato možnost "propustí" do prohlížeče nejvíce dat.
- Moje se zobrazí jen doklady z číselných řad přístupných aktuálnímu uživateli pro editaci.
- Aktivní zobrazí jen doklady z číselné řady, jejíž název je umístěn ve vedlejším poli. Platí samozřejmě i omezení daná dalšími nastaveními prohlížeče, výběrem podle účetního data a podobně. Toto omezení je "nejpřísnější".

Vybrat číselnou řadu <Ctrl-C>: klepnutí na úsek začínající touto ikonou a obsahující označení aktivní číselné řady otevře dialog pro výběr některé existující číselné řady.
Významem a instalací číselných řad se zabývá tato kapitola. Vybraná číselná řada ovlivní zobrazení dat, pokud je pole "Vybrat zobrazovaná data" nastaveno na M nebo A. Bude mít podstatný vliv na vkládání nových záznamů.

Složitější způsoby, jak ovlivnit výběr dat zobrazených v prohlížeči uvádí kapitola zabývající se mimo jiné zadáním podmínek pro výběry řádků a kapitola, která popisuje interaktivní nastavení prohlížeče

Aktualizovat obsah <F5>: K datům, která zobrazuje aktuálně používaný prohlížeč mají obecně přístup i další uživatelé na síti. Po stisknutí tohoto tlačítka program znovu načte tabulku v prohlížeči, aby obsahovala aktuální stav dat, ovlivněný zásahy ostatních uživatelů.

Zapnout/Vypnout seskupení řádků <Ctrl-G>: Je-li prohlížeč vhodně nastaven a tímto tlačítkem zapneme seskupení řádků, některé sloupce se přestanou zobrazovat a z hodnot v některých sloupcích se vypočítají například součty, průměry, minima nebo maxima. Tím lze například z celé sestavy dostat pouze součtové řádky. Při vypnutí seskupení řádků dalším stisknutím tlačítka se prohlížeči vrátí původní vzhled.
Jak prohlížeč nastavit, aby u něj seskupení řádků fungovalo, popisuje kapitola v části, věnované základnímu nastavení vlastností sloupečků.

V závislosti na agendě, modulu a bloku se v pruhu nástrojů mohou objevovat i další tlačítka, spouštějící různé akce. Budou je popisovat příručky k jednotlivým agendám.

- Nastavení sloupců : operativní nastavení sloupců v prohlížeči složitějším způsobem.
- Správa prohlížečů: nastavení sloupců a výběrů napevno do samotného prohlížeče.