Číselná řada v aplikaci HORRYWIN představuje posloupnost dokladů (případně i záznamů
číselníku), seřazených obvykle v pořadí jak vznikají nebo jsou zapisovány.
Nastavení číselné řady musí určovat:
- název číselné řady,
- způsob číslování dokladů nebo záznamů: ruční nebo automatické. Má-li se číslovat
automaticky, je nutné určit jaké je nejnižší a nejvyšší pořadové číslo a "krok" o který se pořadové
číslo zvyšuje, případně předpis, podle kterého se čísla dokladů nebo záznamů z pořadových čísel
vytvářejí,
- přístupová práva: kdo a jakým způsobem smí v této číselné řadě pracovat.
může určovat:
- některé vlastnosti prohlížečů a formulářů pro editaci dokladů číselné řady,
- hodnoty některých polí záznamů,
- akce které proběhnou při ukončování a po zápisu dokladu
- návaznosti jiných číselných řad.
Číselné řady tak představují způsob, jak rozdělit doklady vztahující se ke stejné agendě a oblasti
dat podle jejich specifických vlastností.
Číselné řady se týkají především dokladů, kde jejich základním úkolem je přidělit číslo nově
vkládanému dokladu. Aplikace HORRYWIN umožňuje definovat číselné řady i pro číselníky. V
takovém případě program při vkládání nové číselné řady upozorní, že:
- charakter tabulky neumožňuje číslovat doklady,
- definice číselné řady slouží jen k přednastavení hodnot pro některé sloupce tabulky.