Přístupová práva v číselných řadách mají zabránit neoprávněným zásahům do dokladů nebo
záznamů číselníků. Nastavením přístupových práv
v číselných řadách se bude zabývat kapitola
Přístupová práva.
Pro používání číselných řad z nastavení vyplývá, že pokud tomu nebrání jiná omezení (záložky,
výběr období, výběr podle uživatele a číselné řady), uživatel může vkládat nové (opravovat,
mazat existující) doklady jen do těch číselných řad, ve kterých má právo přidávat (opravovat,
mazat) doklady.
Výběr číselné řady v prohlížeči
Klepnutí na informační lištu prohlížeče v úseku informace o aktivní číselné řadě (nebo klávesová
kombinace <Ctrl + C>) otevře dialog pro výběr číselné řady:
V seznamu číselných řad program uvádí jen ty číselné řady, ke kterým má uživatel alespoň
některé z přístupových práv. Klepnutím myší nebo pomocí klávesnice šipkami nahoru nebo dolů
přesuneme zvýraznění na řádek požadované číselné řady a klepnutím na tlačítko OK nebo
klávesou <Enter> číselnou řadu vybereme.
Důsledky výběru číselné řady
- V informační liště prohlížeče se objeví název vybrané číselné řady.
- Je-li pole Vybrat zobrazovaná data v informační
liště nastaveno na "Aktivní", program zobrazí v
prohlížeči jen data vybrané číselné řady - lze toho využít k jednoduchému omezení
zobrazovaných dat.
- Při vkládání nového dokladu,
je-li v číselné řadě nastaveno automatické číslování, program
přidělí dokladu číslo podle zvolené číselné řady - bez možnosti přepsat je. V číselné řadě s
ručním číslováním zapisuje číslo dokladu uživatel.
- Při vkládání nového dokladu program předem naplňuje pole, pro která jsou v definici číselné
řady přednastaveny hodnoty. Možnost vstupu do polí
záznamu a zápisu (případně přepisu
přednastavené) hodnoty se také řídí nastavením v definici číselné řady.
- Při a po ukončení zápisu dokladu se provedou akce
určené v nastavení číselné řady.
