Předpokládáme, že jsme z prohlížeče tabulky, pro kterou chceme vytvářet sestavu, přešli
tlačítkem "Nástroje a nastavení" do dialogu Nástroje a nastavení, vybrali záložku Nastavení a
klepnutím myší zvýraznili ve stromové struktuře tabulky větev Tiskové sestavy.
Z editačních tlačítek v liště nástrojů je aktivní pouze tlačítko "Přidat". Klepnutí na ně nebo
stisknutí klávesy <Insert> zobrazí okno pro zadání
nového oddílu tiskových sestav:
Zadáme Název oddílu tiskových sestav a vybereme Druh sestav z možností Seznam(y) / Formulář(e).
Můžeme je charakterizovat takto:
- Seznamy: tisknuté informace jsou umístěny ve sloupcích pod sebou (například seznam adres
podle abecedy). Sestava obsahuje pouze hlavičkové řádky, běžné řádku jednoho typu, popřípadě
součtové řádky.
- Formuláře: tisknuté informace jsou rozmístěny po ploše stránky složitějším způsobem
(například formulář faktury). Do sestavy-formuláře je možné vnořit sestavu ve formě seznamu.
(Naopak není možné vnořit formulář do seznamu.)
Po uložení tlačítkem OK se nově zadaný oddíl
objeví ve struktuře větve Tiskové sestavy.
Zvýrazníme-li v této struktuře řádek některého oddílu tiskových sestav, jsou aktivní i tlačítka
"Opravit" a "Vymazat".
Tlačítko "Vymazat" po kontrolním dotazu odstraní oddíl včetně v něm obsažených tiskových
sestav.
Tlačítko "Opravit" otevře okno Oprava výstupní sestavy se dvěma záložkami:
- Obecné: umožňuje změnit název oddílu (ale ne změnit druh sestav, není v dialogu ani
zobrazen)
- Sestavy: zobrazí všechny tiskové sestavy definované v rámci oddílu, umožňuje vytvoření nové
a editaci nebo výmaz existující tiskové sestavy i zadání mnoha parametrů tiskové sestavy. Vytvářením tiskových sestav a jejich úpravami se budeme zabývat v kapitole 0.5.4.2.
Lišta nástrojů záložky Nastavení obsahuje tlačítko "Vytvořit kopii" (<Ctrl-Ins>), které může u
tiskových sestav najít široké uplatnění.
Tlačítko má podle situace dvojí efekt. Je-li ve stromové struktuře zvýrazněn řádek některého
oddílu tiskových sestav, vytvoří kopii oddílu včetně všech jeho tiskových sestav, názvy jsou
odlišeny pořadovým číslem. Představuje-li zvýrazněný řádek tiskovou sestavu, vytvoří kopii této
tiskové sestavy, opět odlišenou pořadovým číslem.
