Uložení tiskové sestavy: stisknutí tlačítka (nebo klávesy <F2>) uloží sestavu do souboru v tom
stádiu rozpracování, jak ji vidíme v editoru. Editor zůstává na obrazovce, lze pokračovat v práci.
Pokud práci skončíme (uzavřeme okno editoru ovládacím tlačítkem nebo stiskneme tlačítko
"Konec") aniž jsme sestavu uložili, přijdeme o všechny změny, ke kterým došlo od posledního
uložení. Proto je moudré rozpracovanou sestavu občas v průběhu práce uložit.
Pro vysvětlení funkcí mnoha dalších tlačítek jsou nepostradatelné pojmy označování a označený objekt:
Objekty, které jsou součástí tiskové sestavy, lze pomocí myši "označovat" - klepnutím na objekt
způsobíme, že se objeví osm černých čtverečků, naznačujících vrcholy a středy stran obdélníku,
který vymezuje plochu objektu. S označeným objektem pak lze manipulovat: posouvat jej myší po
ploše, měnit některý jeho rozměr a podobně.
Klepnutí myší na jiný objekt způsobí, že se označeným stane tento další objekt a dřívější
označení zmizí. Pro některé činnosti je však nutné, aby bylo současně označeno více objektů.
Pokud stiskneme a přidržíme klávesu <Shift> a pak myší
označujeme objekty, zůstávají
označeny všechny. Předem upozorňujeme, že často bude důležité i pořadí označování objektů
(viz dále - "zarovnání pod sebe", "za sebe", "do tabulky").
Je-li současně označeno více objektů, můžeme s nimi pohybovat jako s jedním celkem, nemění
svou vzájemnou polohu. Klepnutí na plochu nebo objekt mimo označené ovšem způsobí, že
dřívější označení více objektů zmizí. Příští klepnutí na některý z nich označí zase jen tento objekt
samotný.
Pokud by spojení několika současně označených objektů mělo mít trvalejší charakter, lze je
stisknutím tlačítka "Vytvoření skupiny" spojit do jednoho celku - skupiny. Klepnutí na kterýkoliv z
objektů skupiny pak způsobí označení celé skupiny. Označenou skupinu můžeme tlačítkem
"Zrušení skupiny" zase zrušit, jednotlivé objekty se opět osamostatní.
Označování: Tlačítko slouží částečně jako indikátor toho, jaký efekt bude mít tažení myší. Je-li
stisknuté některé ze 7 tlačítek vpravo od tlačítka "Označování", je toto tlačítko v horní poloze a
tažení myší kreslí geometrické obrazce, vymezuje plochy pro texty, položky databáze, obrázky a
podobně - podle toho, které tlačítko je zapnuté. Chceme-li, aby myš opět sloužila k označování,
stiskneme tlačítko "Označování" - tím se zároveň zapnuté "kreslící" tlačítko vypne. Stejného cíle
dosáhneme i prostým klepnutím myší na plochu nebo na některý objekt (který tím zároveň
označíme), tlačítko "Označování" se automaticky zapne.
Kreslení geometrických obrazců
Úsečky, obdélníky, elipsy: tlačítka umožňují kreslení úseček, obdélníků a elips pomocí myši.
Kurzor myši umístíme do jednoho krajního bodu kreslené úsečky (do jednoho vrcholu obdélníku,
který chceme nakreslit nebo uvnitř kterého má ležet elipsa), stiskneme levé tlačítko, držíme a
přesuneme kurzor myši do druhého krajního bodu úsečky (do protilehlého vrcholu obdélníku) a
tam tlačítko myši uvolníme.
Vymezení plochy pro vkládané objekty
Následující 4 tlačítka vymezují části plochy pro vložení textu, údaje z tabulky, obrázku či jiné
tiskové sestavy stejným postupem, jaký jsme popsali pro kreslení obdélníku. Program zobrazí
obdélník požadované velikosti, forma je u různých tlačítek různá, aby bylo na první pohled
zřejmé, co která vymezená plocha skrývá. Poklepáním uvnitř vytvořeného obdélníku nebo
stisknutím tlačítka "Editace nebo nastavení parametrů objektu" (v situaci, kdy je obdélník
vymezující prostor označen) vstoupíme do dialogového okna, které umožňuje vymezený prostor
naplnit podle naší představy.
Text a položky tabulky: vymezí plochu pro text nebo položky tabulky s možností zvolit pro ně
jediný typ písma. Vzniklý obdélník má nápis "Text" v levém horním rohu (po definování obsahu se
zobrazuje skutečně zadaný text případně ukázka formátu údaje).
RTF text: vymezení plochy pro text nebo údaje tabulky ve formátu RTF, t.j. s možností volby
několika typů písma. Vymezená plocha se zobrazí jako šedý přeškrtnutý obdélník, text není v
editoru čitelný.
Obrázek: vymezení plochy pro vložení obrázku. Po vymezení se zobrazuje prázdný bílý
obdélník, jakmile zadáme odkaz na vkládaný obrázek, je obrázek v editoru vidět.
Vložená sestava: vymezení plochy pro další - vnořenou - sestavu, v editoru se zobrazí jako
obdélník se dvěma vodorovnými úsečkami - modrou a šedou. Vkládaná sestava je "oříznuta"
podle velikosti vymezené plochy, je třeba zvolit vhodnou velikost.
Akce s označenými objekty
Výmaz objektu <DEL>:volba (bez dalšího
dotazu) vymaže označený objekt, klávesa <Delete>
zatím nefunguje.
Objekt nahoru,(Objekt dolů): Pokud jednotlivé objekty na obrazovce vytváříme tak, že se
(alespoň částečně) překrývají, program je postupně "skládá nad sebe", později vytvořený objekt
je "výš", překrývá dříve nakreslené objekty. Popisovaná tlačítka slouží ke změně tohoto pořadí.
Jestliže některý z objektů označíme a pak stiskneme tlačítko "Objekt nahoru" ("Objekt dolů"),
označený objekt se dostane nad ostatní objekty, překryje je (dostane se pod ostatní objekty, je
jimi překryt).
Editace nebo nastavení parametrů objektu: činnost tlačítka závisí na druhu aktuálně
označeného objektu. Vzhledem k množství variant popíšeme funkce tlačítka v samostatné
kapitole 0.5.4.3.3.
Změny velikosti zobrazení editoru
Zmenšení, zvětšení: volba zmenší (zvětší) celou editovanou plochu. Zmenšení tak umožní
například vidět celou stránku najednou, i když detaily budou příliš drobné, zvětšení naopak
funguje jako lupa.
100 % velikost: po stisknutí tlačítka program ukáže tiskovou sestavu ve skutečné velikosti.
Konec : ukončení práce - pozor, pokud není editovaná sestava uložena, program na to
neupozorní a případné změny budou ztraceny
2. řádek lišty nástrojů
Zarovnávání a vyrovnání velikostí objektů
U těchto tlačítek se uplatní označení více objektů (označování při stisknuté klávese <Shift>).
Objekty, které chceme zarovnávat, postupně označíme, přitom je nutné dbát i na správné pořadí
označování. Činnost podstatně závisí na tom, který objekt byl označen jako první a v jakém
pořadí označování objektů pokračovalo.
Pak stiskneme některé z dále popisovaných tlačítek:
Zarovnání doleva, doprava, nahoru, dolů: Editor zarovná označené objekty naznačeným
směrem, který napovídá ikona na tlačítku. Přitom se řídí podle prvního označeného objektu.
Například u zarovnání doleva dorazí všechny objekty levým okrajem k (myšlené) svislé čáře,
proložené levým okrajem objektu, který byl označen jako první.
Zarovnání do tabulky: Editor uspořádá označené objekty tak, že první zleva je objekt, který jsme
označili jako první, ten také zůstává na původním místě. Každý další objekt je ke svému
předchůdci "doražen" zprava a editor také upraví jeho výšku podle prvního objektu.
Zarovnání za sebe , (pod sebe): Tato funkce se podobá zarovnání do tabulky. Editor objekty
zarovná za sebe (pod sebe) v pořadí, jak byly označeny, jejich velikosti se však nemění a nemění
se ani jejich vertikální (horizontální) umístění. Zarovnání probíhá tak, že první označený objekt
zůstane na místě, každý následující se posune horizontálně (vertikálně) tak, aby jeho levý (horní)
okraj začínal tam, kde končí pravý (dolní) okraj předcházejícího objektu
Stejná šířka , Stejná výška, Stejná šířka i výška: Označené objekty se po stisknutí tlačítka
změní tak, že se jejich šířka (výška, oba rozměry) upraví podle parametrů objektu, označeného
jako první.
Určení polohy a kotvení objektů
Zobrazení gridu: Tlačítko zapíná a vypíná zobrazení pomocného rastru. Je-li zobrazen, snadněji
se umísťují objekty, ale plocha editoru je příliš zaplněná, je obtížnější vidět na ní detaily.
Zobrazení ukotvení: Zapnutí / vypnutí zobrazení ukotvení. Je-li zobrazení zapnuto, je v editoru
vidět ukotvení objektu k jinému objektu jako čárkovaná červená čára.
Ukotvení objektu k jinému objektu, Zrušení ukotvení: Označený objekt můžeme "ukotvit"
k jinému objektu. Funkce se s výhodou využívá u objektů s proměnlivou délkou. Například
vložíme-li do formuláře dokladu tisk seznamu řádků dokladu ( každý doklad má jiný počet řádků)
a těsně za řádky chceme vypsat ještě poznámku, je vhodné oblast pro text poznámky ukotvit k
obdélníku, vymezujícímu plochu pro vnořenou tiskovou sestavu, která do formuláře vepíše řádky
dokladu.
Postup: Objekt, který chceme ukotvit, označíme klepnutím myší, pak stiskneme tlačítko "Ukotvení
objektu", nakonec klepneme myší na objekt, ke kterému chceme ukotvení provést. Je-li zapnuto
zobrazení ukotvení, zobrazí se dvojice čárkovaných červených úseček od dvou sousedních
vrcholů obdélníka, vymezujícího plochu ukotvovaného objektu ke středu nejbližší strany
obdélníka, vymezujícího objekt, ke kterému se ukotvení provedlo.
Lze ukotvit najednou i více objektů, musí být pouze současně označeny, další postup je stejný.
Pokud je označený objekt ukotven k jinému objektu, klepnutím na tlačítko "Zrušení ukotvení" a
pak na objekt, ke kterému je ukotven, se ukotvení zruší.
Vytvoření skupiny , Zrušení skupiny: Je-li označeno více objektů, editor je po stisknutí tlačítka
"Vytvoření skupiny" spojí do skupiny objektů, se kterou můžeme pracovat jako s jedním
objektem. Spojení objektů do skupiny má vliv i na stránkování sestavy, skupina objektů je vždy
umístěna celá na 1 stránce. Je-li označena skupina objektů, stisknutí tlačítka "Zrušení skupiny"
osamostatní jednotlivé objekty.
3. řádek lišty nástrojů
Hlavičky a patičky stránek
Z následujících dvou dvojic tlačítek je vždy stisknuté právě jedno. Využijeme je, pokud editujeme
prostor hlavičky a patičky stránky u sestav, kde se má hlavička na první stránce lišit od všech
následujících nebo patička poslední stránky lišit od všech předcházejících (např. formulář
faktury).
Hlavička na první stránce, Hlavička na dalších stránkách: Je-li stisknuté tlačítko "Hlavička na
1. stránce" a vložíme nějaký objekt tak, že celý leží v hlavičkové části stránky, bude se tisknout
pouze na 1. stránce výstupní sestavy.
Jestliže je definován objekt, který má být pouze na 1. stránce, pak po stisknutí tlačítka "Hlavička
na dalších stránkách" zmizí, prostor je prázdný a můžeme definovat obsah hlavičky pro druhou
až poslední stránku. Přepínání uvedenými tlačítky ukazuje střídavě, co je definováno pro hlavičku
první stránky a co pro hlavičky ostatních stránek.
Patička na poslední stránce, Patička na stránkách, které mají pokračování: Situace je
obdobná, jako u hlavičkových tlačítek: Při stisknutém tlačítku "Patička na poslední stránce"
můžeme vložit objekt tak, že celý leží v patičce stránky, bude se pak tisknout pouze na poslední
stránce výstupní sestavy. Po stisknutí tlačítka "Patička na stránkách, které mají pokračování"
objekt zmizí, ve volném prostoru můžeme definovat obsah paty pro první až předposlední
stránku. Přepínání tlačítek opět ukazuje, co je definováno pro patičku poslední stránky a co pro
patičky ostatních stránek.
Poznámka: Chceme-li, aby se objekt nacházel ve všech hlavičkách (ve všech patičkách stránek),
stačí, aby alespoň částečně zasahoval do plochy stránky, pak na jeho "viditelnost" nemají
uvedená tlačítka vliv.
Do hlaviček a patiček lze vložit číslo stránky sestavy. Je třeba vymezit plochu pro textové pole a
jako jediný textový údaj do něj zapsat položku "##CisloStranky".
Práce se stránkami
Nastavení parametrů stránky: Dialog, který se otevře po stisknutí tohoto tlačítka umožňuje určit
výšku hlavičky na první a na dalších stránkách, výšku patičky na poslední a na pokračujících
stránkách, šířku okraje vlevo a vpravo, počet sloupců sestavy a velikost mezery mezi sloupci na
stránce. Dále je možné zaškrtnout, zda budou na dalších stránkách jiné hlavičky než na 1.
stránce a zda se patičky na pokračujících stránkách budou lišit od patičky na poslední stránce -
tyto dva údaje mohou zablokovat nastavení, daná tlačítky z předchozího odstavce. Je-li
nastavena tisková sestava "klasická", uvádějí se všechny rozměrové údaje v milimetrech, u
tiskových sestav pro mozaikovou tiskárnu zadáváme počet znaků, pouze údaj o šířce mezery
mezi sloupci zůstává v mm. Doporučené nastavení okraje vlevo u papíru formátu A4 případně u
papíru s děrovaným okrajem je 15mm.
Vytvoření nové stránky: Stisknutí tlačítka vytvoří novou stránku a editor na ni hned přejde.
Předchozí stránka, Následující stránka: Tato tlačítka umožňují "listování" u těch tiskových
sestav, které mají definici na více stránek.
Nastavení sumarizace
Vytváříme-li tiskovou sestavu typu "Seznam", přibudou na začátku 3. řádku lišty nástrojů 4
tlačítka pro definování součtů. Součty mohou mít až tři úrovně: Celkové součty najdeme na konci sestavy, Stránkové součty se tisknou na koncích stránek, Součty při změně závisí na zadaném klíči, při jeho změně se vytvoří součtový řádek. Prozatím je
funkční pouze "Celkový součet".
Nastavení součtů: Tlačítko otevře dialog, který pro uvedené typy součtů určuje:
- zda se mají vytvářet (zaškrtávací políčko),
- jakou výšku má mít součtový řádek (v mm nebo znacích, podle druhu tiskové sestavy)
- zda se po součtovém řádku má odstránkovat (zaškrtávací políčko).
Součty na konci tisku, Součty na konci stránky, Součty při změně klíče: Plocha editoru pro
tiskové sestavy typu Seznam obsahuje pouze jeden řádek pro definování součtů. Tato tlačítka
zajišťují, aby bylo možné definovat součtové řádky pro všechny tři typy součtování a aby bylo
možné umístit součtové řádky různých typů do stejného místa.
Pokud tedy chceme definovat součtový řádek pro součet za celou sestavu, stiskneme tlačítko
"Součty na konci tisku" a do prostoru pro součtový řádek vkládáme objekty, které chceme
tisknout na konci sestavy.
Chceme-li definovat součtový řádek pro některý další typ součtu, stiskneme příslušné tlačítko,
editor skryje definice pro jiné úrovně a zobrazí, co je dosud definováno pro požadovanou úroveň
součtování, takže můžeme plynule pokračovat v práci na definici pro tuto úroveň. Pro údaje v
součtovaných úrovních je třeba zároveň zapnout příslušnou funkci (součet, průměr...) - popis v
kapitole 0.5.4.3.3.
