1.0.1.5. Prodejky - další záložky
 Previous Top Next


V této kapitole popíšeme zbývající záložky dialogu pro editaci prodejky, souvislosti s fakturací a fakturami a činnosti, ke kterým dochází při a po uložení dokladu.

Ceny

Záložka Ceny obsahuje podrobnou tabulku informací o celkové skladové i prodejní ceně, slevách a přirážkách, odpočtu zálohy, DPH, zaokrouhlení DPH i faktury:


graphic
Uživatel tedy může kdykoliv, kdy je záložka Ceny v průběhu vkládání nebo oprav prodejky přístupná, získat podrobnější informace než ty, které se zobrazují v dolním okraji dialogu pro editaci prodejky.
Záložka však slouží i k zadání dalších údajů:
- Zaúčtovat odběratelskou fakturu: vypínače pro zaúčtování dokladu do účta v reálu, bezprostředně po zápisu.
- Řád zaokrouhlení DPH, dokladu: nabízejí se možnosti na 2 desetinná místa (implicitní) / na 1 desetinné místo / na celé / na desítky / na 3 desetinná místa / na 4 desetinná místa / na 5 desetinných míst.
- Způsob zaokrouhlení DPH, dokladu: možné hodnoty jsou aritmetické (implicitní) / nahoru / dolů
U prodejek zařazovaných do sběrné faktury program sám kontroluje, aby bylo nastaveno zaokrouhlování DPH na haléře aritmeticky a dokladu bez zaokrouhlení.

Slevy/přirážky

Záložka obsahuje prohlížeč slev a přirážek, které se vztahují k celé prodejce. Způsob zadávání i metodika výpočtu slev a přirážek jsou stejné, jako u slev a přirážek za jednotlivé řádky, popisovaných v kapitole  Slevy a přirážky se nerozpočítávají u položek, u kterých je v číselníku položek zapnutý příznak "Bez přirážek a slev".

Pokladna
- Přijatá částka - při prodeji za hotové může uživatel zadat přijatou částku, program pak vypočítá, kolik je třeba vrátit

- Zaúčtovat - vypínač pro spuštění zaúčtování.
- Zpět DL - přepínač pro evidenci vrácených dokladů dodacích listů - do pole pro datum a čas se po  zapnutí vypínače ihned zapíše systémové datum a čas. Dále lze zapsat klíč číselníku Provedl.

- Účet odběratele - kopíruje se z adresy plátce, slouží jako podklad pro zaúčtování odběratelského účtu pro zaúčtování fakturace.

- Jednání - odkaz na zápis do tabulky jednání


graphic




Terminály
Tato záložka je vidět v aplikaci jen pokud firma používá modul Terminály a ukazují se zde řádky palet k dokladu.


Statistika

Tato záložka slouží k doplnění informací - podkladů pro hlášení Intrastat.


Zápis prodejky a fakturace
Prodejku, jejíž vkládání (případně editace) je ukončeno, zapíšeme klepnutím na tlačítko Uložit. Program ji zkontroluje a pokud je v pořádku (nebo pokud v případě chyb uživatel odmítne opravu) uloží ji. Pak nabídne tisky dokladů podle nastavení akcí po zápisu dokladu z instalace číselné řady. V ukázce se nabízí tisk daňového dokladu, prohlížení jiného daňového dokladu a třetí sestava - paragon se bude tisknout nebo se zobrazí, pokud nastavíme typ výstupního zařízení tiskárna, resp. prohlížeč:


graphic



Způsob, jakým je prodejka zapsána i další akce závisí na nastavení vypínačů Vystavit fakturu a Sběrně fakturovat v hlavičce:

- Jsou-li oba vypínače vypnuté program prodejku zapíše jako nevyfakturovanou. K takto zapsané prodejce se může uživatel později vrátit, může ji editovat a zapsat ji pak některým z následujících 2 způsobů nebo na jejím základě vystavit fakturu

- Pokud je zapnutý vypínač Vystavit fakturu, v (nepřístupném) poli Číslo faktury v hlavičce prodejky je zobrazeno číslo faktury a prodejka je uložena jako vyfakturovaná (ať už byla faktura vytištěna nebo ne) a program zapíše vytvořenou fakturu do tabulky faktur. V hlavičce se také objeví tlačítko Faktura, které umožňuje "přeskočit" na práci s tabulkou faktur. Otevře dialog Oprava faktury pro doplnění nebo opravu některých údajů na faktuře. Jde o stejný dialog, jaký slouží k opravám faktur v bloku Faktury

- Vypínač Sběrná faktura je možné zapnout pouze pokud je vypínač Vystavit fakturu vypnutý. Pole s číslem faktury je prázdné a prodejka bude vyfakturována v bloku Vystavování faktur.

Je vhodné nastavit akce po uložení v číselné řadě prodejek na jejichž základě mohou vznikat faktury a v navazující číselné řadě faktur tak, aby se po zápisu prodejky nabízel například tisk prodejky nebo dodacího listu a tisk faktury byl nastaven až u číselné řady faktur. Tak se nebude tisk faktury nabízet v případě, že prodejku zapíšeme jako nevyfakturovanou, ale pouze v případě, že je prodejka zapsána jako bezprostředně vyfakturovaná.