1.0.1.4. Prodejky

V horní části se opakují základní identifikační údaje z hlavičky dokladu.

Nejdůležitější částí záložky je prohlížeč řádků prodejky v dolní polovině. Program je vybaven několika standardními typy prohlížečů, vhodnými pro různé typy prodejů. V prohlížeči je implicitně zapnuto řádkové zadávání, tlačítka v dole umístěné liště nástrojů však umožňují i formulářové zadávání.

Tabulka nad prohlížečem obsahuje podrobnosti o položce z aktivního řádku - jsou zajímavé zejména u prodejů položek ze skladů. Má tři části, dostupné pomocí očíslovaných záložek, lze mezi nimi přepínat také klávesovými kombinacemi <Ctrl + n>, kde "n" je číslo záložky. Informativní tabulkou se budeme zabývat u dokladů agendy Obchod a sklady, zde pouze stručně:
- 1. záložka zobrazí tabulku informací o jednotkách, ve kterých je položka evidována, množství v těchto jednotkách a různých typech cen za jednotky i celkem,
- 2. záložka informuje o cenách, vedených pro tuto položku v ceníku, použitém v aktivním řádku
- 3. záložka ukáže tabulku souhrnných pohybů položky v aktuálním měsíci.
- 4. je-li zapnuto používání nového registru stavů, záložka ukazuje jeho stav.

- T. záložka informuje o terminálovém stavu.

Program pracuje s 5 typy řádků, rozlišenými písmeny:
- P - položka: implicitní nastavení. Prodej skladové položky - typ souvisí s pohybem zásob ve skladě, proto musí řádek obsahovat číslo skladu a položky, která má ve skladu dostatečně vysoký stav.
- S - služba: i služba může mít v číselníku položek záznam, který usnadní vkládání řádku prodejky. Pro položky typu služba se ovšem na žádném skladě neeviduje stav. Tento typ není třeba nastavovat, přepíše se automaticky použitím položky typu služba.
- T - text: libovolný text, který si přejeme zapsat do řádku, i tento typ řádku může obsahovat údaje o množství ceně, prodejní ceně a DPH - obdoba řádku prodeje služby, ale nesouvisí už s číselníkem položek.(Může působit problémy při zaúčtování fakturace.)
- Z - záloha: například chceme-li vystavit zálohovou fakturu. Automaticky naskočí "Bez DPH" a s celkovou cenou v řádku program pracuje jako s částkou požadované zálohy.
- O - odpočet zálohy: Má-li se uhrazená záloha tímto řádkem odečíst, je nutné zapsat ji se zápornou prodejní cenou a zadat párovací symbol zálohové faktury.

Pokud jsme v hlavičce dokladu zadali číslo druhu pohybu nebo číslo skladu, jsou tato pole v řádku naplněna hodnotami z hlavičky, změna je možná.
Podle typu řádku, čísla položky a zvoleného ceníku a kategorie ceny program naplní i některá z dalších polí řádku. Zvolený prohlížeč řádků podstatně ovlivňuje vyplňování údajů v řádku, navíc je při tomto způsobu zobrazení část záznamu vždy mimo obrazovku. Proto popíšeme pole řádku při formulářovém zadávání.

Dialog obsahuje 4 záložky, při vstupu je aktivní záložka Řádek s poli:
- Typ řádku: možné typy P / S / T / Z / O jsme popsali výše.
- Druh pohybu: lze vybírat z číselníku druhů pohybu, přístupné jsou druhy pohybu typu VE-výdej externí. Program upozorňuje na použití DP nevhodného typu.
- Sklad: lze vybírat z číselníku skladů, přednastavuje se sklad z hlavičky, má význam u řádků typu P.
- Položka: z hlavního číselníku položek lze vybírat nejen standardním způsobem (vyvolání prohlížeče klávesou <F4> a hledání v něm), ale i dalšími způsoby:
a) Hledání podle začátku či jiné části klíče položky: do pole vložíme jeden nebo více znaků klíče položky a znak "*". Po stisknutí klávesy <Enter> se zobrazí prohlížeč hlavního číselníku položek naplněný položkami, jejichž klíče začínají zvolenou skupinou znaků. Pokud před skupinu znaků klíče vložíme znak "*", vybere program do prohlížeče položky, jejichž klíče obsahují zvolenou skupinu znaků na kterémkoliv místě.

b) Hledání podle začátku či jiné části "Názvu 1": do pole Položka vložíme znak "+" (resp dvojici znaků "+*"), několik počátečních znaků 1. části názvu položky (několik znaků z 1. části názvu položky) a znak "*". Po stisknutí klávesy <Enter> se zobrazí prohlížeč hlavního číselníku položek naplněný položkami, jejichž Název1 začíná zvolenou skupinou znaků (obsahuje zvolenou skupinu znaků).

c) Hledání podle obsahu pole Označení: obdobně jako při hledání podle části názvu, pouze první znak v poli Položka bude "/".

Program zobrazí naposledy volanou záložku prohlížeče hlavního číselníku položek. Potřebujeme-li vybrat službu přepneme na záložku "Hlavní".

Ve výdejních dokladech je dále možné vybírat položku i z registru stavů a tím zároveň kopírovat do řádku i číslo skladu. Hledat lze :
a) z celého registru stavů: na údaji položka zadáme "/" a <Enter> - otevře se celý prohlížeč registru Stavy a obraty položek nové
b) podle (začátku) klíče položky: do pole vložíme jeden nebo více znaků klíče položky a znak "/". Po stisknutí klávesy <Enter> se zobrazí prohlížeč registru Stavy a obraty položek nové naplněný položkami, jejichž klíče začínají zvolenou skupinou znaků.
c) podle názvu položky: vložíme znak "+", několik počátečních znaků 1. části názvu položky a znak "/". Po stisknutí klávesy <Enter> se zobrazí prohlížeč registru Stavy a obraty položek nové naplněný položkami, jejichž Název1 začíná zvolenou skupinou znaků.

Zadání položky není povinné, ale pokud pole vyplníme, kontroluje se existence položky v číselníku položek skladů a služeb.
- Název - 1. a 2. řádek: při zadání položky z číselníku položek a služeb je 1. řádek naplněn obsahem pole "Název 1" z položky, u řádků typu O nebo Z program doplní text Odúčtování zálohy nebo Záloha, u typu T pole zůstávají volná pro libovolný text.
- Pracovní jednotka: možnost výběru z číselníku jednotek. U řádků typu P nebo S po zadání položky skladů nebo služeb je pole naplněno jednotkou nastavenou pro položku jako pracovní. U typu T je prázdné, u typu O nebo Z předem naplněno zkratkou Kč
- Množství pracovních jednotek: má význam u řádků typu P nebo S, kde po vyplnění pole se objeví odpovídající počet i v uživateli nepřístupném poli Množství základních jednotek, program provede přepočet mezi pracovní a základní jednotkou podle nastavení v číselníku položek a služeb.
Následují tři pole pro ceny, která mají dále popsanou vzájemnou vazbu:
- Skladová cena za základní jednotku, Pevná cena, Skladová cena celkem: Při příjmech zadáváme skladovou cenu za ZJ nebo skladovou cenu celkem, program přepočítává podle množství. U výdejů se skladová cena za ZJ dosadí automaticky podle registru skladových pohybů. Pouze v ojedinělých případech (storno, vrácená reklamace) je třeba skladovou cenu nabízenou programem opravit, tím se zároveň zapne vypínač "Pevná cena". Takto zadaná cena se pak již nemění ani pokud v modulu Servis spustíme přepočet skladových cen.

Další pole se vztahují k určení prodejní ceny. Pro číselné řady prodejek mimo jiné nastavujeme:
- Typ ceny: výběr z možností PC, MOC, CM nebo CM s DPH.
- Použít nový ceník: možnosti Ne / Ano / Skladová položka / Procento marže / Ano(jen odběratelský.
Jednotlivé varianty mají tento význam:
Ne: v hlavičce dokladu si uživatel vybere (starý) ceník a kategorie ceny.
Ano: z číselné řady a z adresy se bude do řádků přednahrávat cena, kategorie a vývoj nového ceníku, včetně případných hlavičkových a řádkových slev z adresy.
Skladová položka: prodejní ceny se budou dle typu ceny (PC, MOC) nebo zvoleného procenta marže přednahrávat z položky.
Procento marže: V číselné řadě prodejek se zadá procento marže (např. 20%). Prodejní cenu za jednotku program naplní skladovou cenou zvýšenou o procento marže.
Ano (jen odběratelský): umožňuje používat typ nového odběratelského ceníku i do dokladů příjmových (kombinace nového ceníku, kdy v jedné cenové kategorii jsou zadány ceny příjmu a v jiné kategorii ceny prodejní).
Na výše uvedených nastaveních v číselné řadě závisí nabízené hodnoty a možnosti zadání v polích:
- Prodejní cena za ZJ a
- Ceník/Kategorie/Vývoj (nový), resp. Ceník/Kategorie (starý).

Následující dvě pole lze měnit, jen pokud je zapnut vypínač Skladová cena pevná". Tuto možnost využijeme například při vracení zboží na reklamaci, kdy je třeba vrátit zboží na sklad v původních cenách.
- Doprovodné náklady: pole obsahuje doprovodné náklady reálné rozpuštěné programem.
- Skladová hodnota celkem: pole není přístupné, obsahuje součet Skladové ceny celkem a Doprovodných nákladů

- Účtování: odkaz na účtový rozvrh
- Kód DPH: možnost výběru ze seznamu kódů DPH - určuje zaúčtování a započtení do řádku výkazu DPH
- Kód OS: může určovat vnitropodnikové účtování tržby z řádku. Hodnoty pro jednotlivé stupně OS lze při formulářové editaci řádku zadávat na samostatné záložce OS.

Ve formuláři je dále vidět řada údajů vypočtených nebo převzatých z číselníku položek skladů a služeb, které proto nejsou přístupné uživateli pro editaci.
Vypočtené: Základ ceny celkem, Částka slevy, přirážky celkem, Základ DPH, Částka DPH, Cena celkem včetně DPH.Spotřební daň.
Převzato z použité položky: Sazba DPH, kód DPH, ZJ, MJ.

Formulářové zadání řádku v některých případech neumožní zadat všechny potřebné údaje, např. při odpočtu zálohy neobsahuje pole pro klíč a párovací symbol zálohové faktury. V takovém případě je nutné použít vhodného prohlížeče a řádkového zadání.
Řádky prodejky - záložky

Při formulářové editaci řádku jsou součástí dialogu záložky Slevy / přirážky, Seriová čísla a OS, pokud pracujeme v režimu řádkové editace je na pravém okraji prohlížeče 5 záložek, z nichž nejvýše umístěná (Nic) umožňuje vidět prohlížeč řádků bez dalších údajů k aktuálnímu řádku, další nabízejí vstup do prohlížečů Seriová čísla, Slevy / přirážky, Skladovací místa a Termíny dodání. Záložky (až na OS) vždy zobrazí prohlížeč příslušných pomocných řádků k aktivnímu hlavnímu řádku prodejky. Prohlížeče se u formulářového a řádkového zadávání liší v podstatě jen šířkou řádků, program používá u obou způsobů zadání stejný prohlížeč, u řádkového zadání je však pro něj méně místa.

1. Slevy / přirážky
V ukázce uvádíme prohlížeč slev a přirážek u formulářového zadání řádku:

- Pořadí: přiděluje program
- Úroveň: ovlivňuje pořadí výpočtu slev/přirážek. Počítají se nejprve slevy/přirážky nejnižšího čísla úrovně přímo z prodejní ceny v řádku, pro každou vyšší úroveň se sleva/přirážka vypočítává z výsledné ceny po všech slevách/přirážkách nižší úrovně.
- Procento: u slev (-) a přirážek (+) určených procentem z výchozí ceny (prodejní ceny z řádku nebo po předcházejících slevách a přirážkách)
- Částka: u slev (-) a přirážek (+) určených pevnou částkou
Nedoporučuje se kombinovat v jednom řádku slevy a přirážky procentem a částkou.
- Text: vysvětlující text k úpravě ceny
U formulářového zadání řádku se v dolní části záložky slev a přirážek zobrazuje celková částka slevy/přirážky za aktuální řádek.

2. Seriová čísla
Prohlížeč se uplatní při prodejích takových výrobků, u kterých je nutné evidovat čísla pro jednoznačnou identifikaci. Zadávají se údaje:
- Pořadí: čísluje program automaticky
- Seriové číslo: lze zapsat až 30 libovolných znaků
- Poznámka: až 40 libovolných znaků
Program kontroluje počet řádků zadání sériových čísel na množství v řádku, ke kterému se řádky sériových čísel vztahují.

3. Skladovací místa
Záložka řeší problematiku velkého skladu, rozděleného na skladovací místa s přesnou evidencí trvanlivosti zboží na skladovacích místech. Při zadání řádku se skladovou položkou, u které je zapnuto evidování skladovacích míst se po zadání množství řádek zobrazí červeně, je třeba přejít na záložku skladovací místa a zadat skladovací místa aa na nich uložené množství a číslo příjemky. Program kontroluje kapacitu skladovacích míst i množství ZJ v řádku dokladu na množství zadané na skladovacích místech.

4. Termíny dodání
U prodejek nemají význam.

5. OS
Záložka umožňuje zadání hodnot pro jednotlivé stupně OS, na které má být zaúčtována tržba z řádku.
Při zadání se kontrolují vazby hodnot stupňů OS, tak, jak je pro ně kontrola zapnuta v jednotlivých číselnících a nastavena ve Správě (např. kontrola na existenci činnosti na středisku a pod.)