1.4.11. Servis

Bloky v této sekci spouštějí rekonstrukce některých registrů podle dokladů. Po spuštění stručně informují o zahajované akci a žádají potvrzení nebo zrušení akce. Po stisknutí klávesy Další proběhne ohlášená činnost, na závěr program oznámí ukončení a informuje o případných chybách.

Charakteristiky bloků:

Provede obnovy všech používaných registrů.
Otevře dialog s tlačítky:
- Skladových pohybů: naplění starého registru skladových pohybů. Dialog obsahuje vypínač "Pomocný registr". Pokud je vypnutý, plní se jen (základní) registr skladových pohybů, pokud zapneme, naplní pomocný registr skladových pohybů - v tom případě lze zadat ke kterému dni (implicitně k systémovému datu) se má naplnění registru vztáhnout.
- Obalových kont
- Skladovacích míst
- Dodavatelských objednávek
- Sériových čísel
- Nový registr: umožní současné naplnění registrů dodavatelských objednávek, stavů, stavů dodavatelských, komisí - podle zapnutých vypínačů.

Rozpuštění doprovodných nákladů měsíční

Slouží k měsíčnímu rozpuštění doprovodných nákladů, pokud uživatel zvolil tento systém. Podrobněji v projektové dokumetnaci k agendě Obchod a sklady, kapitola Doprovodné náklady.
Blok otevře prohlížeč tabulky Rozpuštění DN-položky. V liště nástrojů tlačítka:
Převody:Rozpuštění: otevře dialog pro zadání číselné řady dokladů rozpuštění DN. Doklady vytvořené rozpuštěním se zobrazí v prohlížeči.
Výmaz: smaže doklady rozpuštění DN vytvořené předchozím postupem,
Výdeje:Rozpuštění, Výmaz: jako rozpuštění DN a výmaz vytvořených dokladů u převodů.

Je nutné nejprve spustit naplnění registru skladových pohybů, aby byl správně počátek v měsíci. V průběhu akce nesmějí pracovat s daty jiní uživatelé. Program vezme počátek v měsíci + všechny příjmy v měsíci (PE, NN, PK, PV), z nich vypočte průměrnou skladovou cenu v měsíci a tu dosadí do všech řádků výdejů.
Určíme:
- Druh přepočtu: Měsíční / Denní,
- Účetní měsíc od a do
- Jen sklad: lze vybrat jediný sklad nebo ponechat všechny,
- Jen položku: lze vybrat jedinou položku nebo ponechat všechny,
- Přepočítat výdejní ceny: vypínač - pokud zapneme, dojde i k opravám výdejních cen v dokladech a zpřístupní se vypínač:
- Změnit procento vnitropřirážky: má význam zapnout, pokud uživatel změnil ve skupině položek nastavené procento vnitropřirážky a přeje si přepočítat výdeje s tímto novým procentem.

V průběhu akce nesmí pracovat s daty jiní uživatelé. Pokud uživatel nenechal provést přepočet výdejních cen v předchozím bloku, může zde spustit přepočet s parametry:
- Měsíc Od, Měsíc Do
- Jen sklad, Jen položku: pro omezení jako v předchozím bodě
- Změnit procento vnitropřirážky: vypínač má význam jako v předch. bodě.

Nejprve je třeba převést na nový rok data číselníků a nastavení firmy - Správa - přechod na nový rok. Tím bude k dispozici i číselná řada pro doklady počátečních stavů, kterou požaduje dialog při spuštění akce:

Dialog má záložky pro nastavení převodu počátečních stavů položek a nevyúčtovaných nákupů a pro nastavení počátečních stavů objednávek (všech druhů) a komisí.
Vybereme číselnou řadu pro doklady počátečních stavů z různých oblastí a nastavíme další vypínače. Po stisknutí tlačítka Další proběhne vytvoření souborů pro nový rok, konečné stavy položek ve skladech se stanou počátečními stavy nového roku.

Otevře prohlížeč tabulky Kontrolní seznam dokladů bez SM: eviduje doklady, které pracují s položkami, u nichž je zapnuto sledování skladovacích míst a přitom v nich není množství na takové položce shodné se součtem množství v řádcích skladovacích míst. To může nastat zejména pokud se sledování SM zapne u položky později. Jinak program tuto vazbu kontroluje při zápisu dokladu.
Prohlížeč má záložky:
- Doklady bez skladovacích míst: tabulka Kontrolní seznam dokladů bez SM
- Stavy položek a skladovacích míst: tabulka Kontrolní seznam stavů položek a SM - eviduje položky, u nichž součet stavů na skladovacích místech je různý od stavu ve skladu.

Program při pokusu uživatele smazat některou položku kontroluje, zda není použita v dokladech a pokud je, odmítne výmaz provést. Pokud se přesto stane, že některá položka používaná v dokladech je z číselníku vymazána, tato akce ji do hlavního číselníku položek doplní s implicitním názvěn DOPLNĚNO PROGRAMEM. Uživatel pak musí ručně doplnit potřebné podrobnosti o položce.

Akce se využije u firem, které pracují se spotřební daní na výstupu, pokud dojde ke změně sazby spotřební daně. V tom případě je třeba opravit příslušnou položku v číselníku spotřební daně a pak spustit tuto akci.
V dialogu při spuštění akce určíme, zda se má SD opravovat jen v položkách (lze zadat intervaly položek a skupin položek) nebo i v dokladech (určujeme účetní měsíc, interval data pohybu a interval čísel dokladů). V obou případech lze zapnout, že oprava má proběhnout bez dotazu.
Program prochází podle zadání položky a doklady, kontroluje, zda se shoduje částka a jednotka SD zapsaná v položce resp dokladu s hodnotami zapsanými se shodným klíčem v číselníku SD. Pokud ne, zobrazí hlášení o chybě, navrhne a po schválení provede opravu nebo (je li zvolena oprava bez dotazu) údaje ihned opraví.