1.4.12.1. Nastaveni agendy Obchod a sklady

Vypínače:
- Typ registru: možnosti Starý / Nový / Index view / Index view včetně SM.
Zvolený typ registru poznáme i na záložce Obchod a sklady v modulu skladová evidence podle označení bloků pro stavy a obraty položek, stavy skladů, stavy skladovacích míst a stavy dodavatelských objednávek. Např. označení tlačítka:
- stavy a obraty položek - znamená použití starého registru,
- stavy a obraty položek nové - je použit nový registr,
- stavy a obraty položek (view) - je zapnuto Index view, případně Index view včetně SM.
Popis možností:
Starý registr – je nejjednodušší a používá se hlavně pro databázi typu ACCESS. Opravné plnění – Servis /Naplnění registru/Skladových pohybů.
Nový registr – na rozdíl od starého registru lze použít na sledování položek vlastních i komisních na jednom skladě. Jeho naplnění je rychlejší a dá se spouštět příkazovým řádkem v předem plánovaných úlohách. Zapnutí lze doporučit ve všech firmách, kde se nepoužívají skladovací místa a sériová čísla. Lze jej zapnout pouze pro systém dat na SQL 7.0 a MSDE 7.0 a vyšším. Opravné plnění – Servis /Naplnění registru/Nový registr.
Index view znamená "pohled" na zapsané řádky dokladů. Tento systém prohlížení stavů je zcela bezchybný a není třeba provádět opravná plnění. Lze jej zapnout pouze pro systém dat na SQL 2000 a MSDE 2000. Detailněji jsou výhody Index view a rozdíly mezi výpisy popsány v kapitole Sekce výpisů
Po přepnutí Typu registru je třeba program ukončit a znovu spustit.

Další vypínače na záložce 1.:
- Používat doprovodné náklady v novém registru: při zapnutí bude fungovat rozpouštění DN reál pro nový registr - viz Doprovodné náklady.
- Zapisovat obalové konto: aktivuje Registr obalového konta - lze zapnout i v průběhu roku. Jedná se o pomocný registr, který sleduje aktuální stav vratných obalů, t.j. položek, které mají ve svém záznamu zapnutý vypínač Vratný obal.
- Vytvářet sestavy: aktivuje používání sestav v dokladech produkce. Automaticky se pro přijímané položky typu sestava generují řádky vydávaných komponent.
- Zapisovat registr komisí: aktivuje plnění Registru komisí - zapíná se pouze při používání registru nového.
- Přepočet průměrných skladových cen včetně komisí: tato volba přímo souvisí se zapnutím nového registru a používáním registru komisí - zvolíte, zda chcete při výdejích vypočítávat průměrnou skladovou cenu pouze z cen zboží vlastního nebo i včetně cen zboží komisního na skladu (doporučujeme nezapínat).
- Update hlaviček u přepočtu skladových cen: při zapnutí se spuštěním přepočtu skladových cen se bude do hlavičky dokladu zapisovat čas provedení akce s dokladem (datum poslední změny). To zpomaluje průběh akce přepočtu, proto se doporučuje zapínat pouze pro firmy, které provádějí importy dokladů mezi pobočkami a centrálou v časových intervalech.
- Pomocný soubor pro spojovák: v případě dávkového zaúčtování ze skladů se kromě textového souboru bude současně vytvářet pomocný soubor pro případné prohlížení zaúčtovaných hlaviček a řádků. Doporučujeme nezapínat, protože vytváření těchto souborů zpomaluje zaúčtování.

Záložka 2.

Například. lze v dokladech využít textové řádky v prodejních dokladech k poznámkám v dokladu.
- Kopírovat název 2.položky do textu 2. řádku: při zapnutí se bude v řádku údaj Text 2 plnit údajem Název 2 z číselníku položek.
- Vyžadovat vyplnění účtu v dokladech VE a OO: při zapnutí proběhne po uložení řádku v dokladech externích výdajových (výdej ostatní, objednávka odběratelská) kontrola na vyplnění údaje Účtování (účet tržeb).
- Přednabízet info-cenu příjmu z produkce: při zapnutí se při pořizování příjmu dokladem produkce bude do skladové ceny/ZJ pro sestavu natahovat info cena příjmová z položky. Při vypnutí se do skladové cena/ZJ pro sestavu přebírá součet výdejních skladových cen komponent sestavy.
- Nahrávat matici bez dotazu (jen po změně klíče): při zapnutí se nezobrazuje dotaz na nahrávání matrice do skladového dokladu a nahrání se provede ihned po změně klíče.
- Vypnout poslední cenu příjmu: v řádkovém zadávání se v dokladech nad řádky skladových položek vypisuje tabulka s aktuálním stavem na skladě. Jedním z údajů je i cena posledního příjmu, která se vždy aktuálně vypočítává z řádků dokladů.

- Vypnout dotaz při přepočtu dokladu: při změně ceny (skladové, prodejní, výdejní) v řádcích opravovaného dokladu a zápisu dokladu program zobrazí upozornění na rozdíl cen původně zapsaných v hlavičce a nově nasoučtovaných z řádků. Následuje dotaz, zda se má hodnota v hlavičce opravit. Zapnutí této volby způsobí, že se výsledek kontroly nezobrazuje a oprava proběhne bez dotazu automaticky.
- Vazba OZ-nekopírovat řádek "Z": vypíná zkopírování řádku, kterým se odečítá celá záloha v dokladech s typem vazby OZ na základě zadaného dokladu druhu Záloha. Nastavení je platné do 1.5.2004
- Používat novou skladovou kartu: ve skladové evidenci je výpis typ skladové karty staré a skladové karty nové. Doporučujeme zapnout.
- Vypnout kontrolu obj.hosp.smlouvy: pokud je vypnuto, při zadávání dokladů se nekontroluje jedinečnost vyplnění údaje objednávka/hospodářská smlouva v hlavičkách dokladů.
- Jedinečnost sériového čísla: Pokud je zde zapnuta, program kontroluje, aby stav sériového čísla nabýval pouze hodnot -1,0,1. Nelze proto např. zapsat příjem dvou stejných seriových čísel za sebou. Doporučujeme zapnout.
- Jedinečnost EAN kódu: Implicitně zapnuta - v číselníku položek pak lze stejný EAN použít jen jednou.
- Kontrola zpracování další objednávky: při vytváření další objednávky z původní objednávky odběratelské se kontroluje, zda původní objednávka je již zpracována a uložena. Doporučujeme zapnout.
- Nekontrolovat ÚM: při zapnutí program povolí uložit doklad v jiném účetním měsíci než je měsíc v datumu zdanitelného plnění. Doporučujeme nechat vypnuté.
- Vypnout kontrolu adresy v dokladech: implicitně se kontroluje zda adresa zadaná v dokladu existuje v adresáři, doporučujeme nevypínat.

Záložka 3.

Vypínače
- Používat spotřební daň: zapnutí zpřístupní pole pro spotřební daň ve skladové položce, v dokladech probíhá výpočet spotřební daně v řádcích a v hlavičce.
- Používat terminálové zpracování: zapnutí zpřístupní bloky v modulu Terminály.
- Kontrola třetích řádků při změně položky a skladu: při zapnutí se při změně položky nebo skladu budou mazat třetí řádky ( řádky skladovacích míst, sériových čísel, slev a přirážek nebo termínů dodání). Doporučujeme zapnout.
- OS v rozvozech - řidiči: možnosti Kontrolovat / Nekontrolovat / Vyžadovat. Toto nastavení se týká speciální úpravy, doporučujeme nezapínat.
- Zápis tržeb na OS: speciální funkce pro zápis tržeb dle OS. Pro tuto funkci vytvořená pomocná tabulka "Řádky objednávek s rozvozy a kódy OS". Doporučujeme nezapínat.
- Povolit přepočet prům.skladových cen-roční: speciální nastavení, doporučujeme nezapínat.
- V PE ponechávat množství z OD: při zapnutí bude program v řádcích příjmových dokladů, které vznikly natažením z registru dodavatelských objednávek, při úpravě množství realizovaného v řádcích ponechávat ve třetích řádcích (termíny dodání) původně natažené množství.
- Povolit speciální přepočty ve fakturaci: - speciální úprava, doporučujeme nezapínat.
- Kontrolovat řádky s obaly: při uložení dokladu program kontroluje, zda byly vygenerovány řádky s obaly k položkám. Pokud nepracujete s vratnými obaly , doporučujeme nezapínat.
- Velikost okna adres dlg. Vystavování faktur – v modulu sběrné fakturace se dá nastavit přímo v bodech výška horního okna ve dvojprohlížeči v menu Vystavování faktur. Pokud je zde nula, bere se programátorské nastavení.
- Nesoučtovat řádky příjmu z dodavatelských obj. – při natahování položek z registru (VIEW) dodavatelských objednávek do dokladů příjmu se při zapnutí této volby nebudou součtovat stejné položky. Doporučujeme zapnout pro lepší kontrolu množství a ceny.
- Generovat jedinečné číslo odběratelských obj. – speciální úprava. Doporučujeme nezapínat.
- Plnit adresy do rozvozů – při zadávání nové adresy v číselníku adres se do údaje Adresy pro rozvozy přidá klíč této nové adresy.
- Typ registru smluv – umožní přepnutí typu registru v modulu smlouvy – starý nebo VIEW.
- Stavy vychystaných objednávek – speciální úprava. Při jeho zapnutí se založí VIEW vychystaných objednávek .Doporučujeme nezapínat.

Záložka Speciální

- SM-Délka klíče pro: 3 pole - údaje o délce klíče skladovacího místa pro budovu, regál, skladovací místo. Toto nastavení má smysl při používání skladovacích míst a musí být sladěno s nastavením masky v tabulce Skladovací místa.
- Vypnout tvorbu skl.místa dle prvního písmena: toto nastavení se týká zakázkové úpravy, doporučujeme nezapínat.
- Položka ceníku byrtus: jméno zdroje dat pro zakázkou úpravu, doporučujeme nezapínat.
- Nový odvod DPH: pokud zapneme, vypočte se DPH v hlavičce jako součet DPH v řádcích. Je-li vypnuto, počítá se DPH v hlavičce dokladu jako součet základů z řádků násobený sazbou a mohou vznikat zaokrouhlovací rozdíly. Doporučujeme zapínat (dle legislativy pro doklady od 1.11.2003), protože se provádí výpočet DPH i z částky zaokrouhlení a rozpouští se do řádků.
- Rychlohledání v číselníku položek: speciální úprava, která zpřístupní dvě tlačítka v číselníku položek a při vyvolání číselníku přímo otevře rychlohledací dialog.
Popis vyhledávání:
<F6> - v dialogu lze zadat buď skupinu, podle které se nastaví filtr v prohlížeči (musí začínat písmenem), nebo číselné rozměry oddělené mezerou, podle kterých se vyhledá požadovaná položka.
<Ctrl+F6> - pokud již byla přes F6 omezena skupina, určí z ní zařazení a podle něj nastaví filtr v prohlížeči- pokud byly zadány i rozměry, zároveň v prohlížeči vyhledá i požadovanou položku. Doporučujeme nezapínat.
- Snímky ke skladovým položkám: při zapnutí se v prohlížeči číselníku položek a při editaci položky objeví tlačítka Snímek na vyvolávání snímků položek.
- Snímky pozice X, Y, Snímky délka X, Y: další nastavení pro umístění a velikost snímků
- Umístění snímků: cesta ke složce, kde jsou uloženy soubory snímků
- Přípona snímků: implicitně .jpg. Jméno souboru je složeno z umístění, kódu položky a přípony
- URL Celní realizace: nastavení URL pro vyvolávání tisku celních realizačních faktur v html
- Umístění externího programu