Používání adres v aplikaci se řídí těmito pravidly:
1. Každá firma má svou hlavní adresu - sídlo firmy zapsané například i do obchodního rejstříku.
V adresáři aplikace je uvádíme s klíčem ("Klíč 1"), kterým bývá obvykle IČO firmy a s pořadím,
které má u hlavní adresy hodnotu 000.
2. Hlavní adresa firmy může mít zadán i "Klíč 2", například podle interního číslování obchodních
partnerů. Slouží k usnadnění hledání v adresáři.
3. Kromě této hlavní adresy může mít firma teoreticky ještě 999 dalších adres, které mají stejný
"Klíč 1" i "Klíč 2" jako hlavní adresa, a jsou odlišeny pořadím: 001 až 999.
4. Pokud se změní (při zachování Klíče 1) něco v hlavní adrese firmy, vložíme novou hlavní
adresu se stejným Klíčem 1, odlišeným (až dvouciferným) údajem Vývoj adresy. To umožňuje
sledovat "historii" adresy firmy, starší informace zůstávají uchovány.
5. Adresa firmy (hlavní i další) obsahuje také dva příznaky využívání - údaje Adresát a Koncové
místo. Obvykle bývají oba zapnuté, jde o adresu, na kterou lze posílat faktury i dodávky
materiálu, zboží a pod. Pokud se na adresu nemají posílat faktury (dodávky), je třeba vypínač
"Adresát" ("Koncové místo") vypnout.
Na faktuře se pak mohou objevit až tři různé adresy odběratele:
- v adresní části, podle které se řídí pošta při doručení faktury, bude adresa s příznakem
"Adresát"
- v části specifikující firmu, pro kterou faktura slouží jako daňový doklad bude "hlavní" adresa -
sídlo firmy
- v části která určuje adresu pro doručení dodávky bude adresa, která je koncovým místem.
Práce s adresami v dokladech
Pokud má v dokladu smysl informace o dodavateli nebo odběrateli, obsahuje doklad pole pro
zadání 1. klíče adresáře:
Po jeho naplnění se zobrazí hlavní údaje odpovídající adresy.
Uživatel může adresu do dokladu vložit několika způsoby:
1. Zadat Klíč 1 přímo nebo výběrem ze seznamu adres, který program zobrazí po klepnutí na
ikonu seznamu. 2. Vložit do pole pro klíč znak lomítko, následovaný 2. klíčem firmy.
3. Vložit do pole pro klíč znak + následovaný jedním nebo více počátečními znaky názvu firmy -
nerozlišují se velká a malá písmena.
4. Vložit do pole pro klíč znak + následovaný částí textu z názvu firmy uzavřenou mezi
hvězdičkami.
V případech 2 až 4:
- Pokud existuje jediná adresa, která podmínce vyhovuje, program přímo vloží do dokladu, 1. klíč
firmy a adresu zobrazí.
- Existuje-li více vyhovujících adres, zobrazí prohlížeč s těmito adresami, uživatel z nich může
vybrat.
- Neexistuje-li žádná vhodná adresa, zobrazí prázdný prohlížeč adres.
Nastavení
Vstup do nastavení agend popisuje 1. část kapitoly Nastavení adresáře je součástí nastavení
agendy Číselníky, najdeme je na záložce Adresář:
- Nekontrolovat IČO
- Dodržovat rozsah pořadí adres: při zapnutí se zpřístupní pole pro zadání pořadí OD - DO.
- Tlačítko "Doplnit další adresy": pokud zapneme, v liště nástrojů prohlížeče adres bude i
tlačítko Doplnění údajů do dalších adres, jehož funkci popisuje kapitola
Uspořádání modulu Adresy
Základem adresáře v aplikaci HORRYWIN je tabulka adres, k ní jsou připojené tabulky dalších
informací o jednotlivých adresách i celá řada pomocných číselníků. Aplikace dává možnost
evidovat pro jeden subjekt více adres rozlišených pořadím. Adresáře využívají všechny agendy
aplikace - k fakturaci, při vytváření objednávek a podobně.
Obvykle jej vyvoláváme přímo z dokladu, kde potřebujeme s adresami pracovat, aplikace však
umožňuje i přímou práci s tabulkami adresáře. V každé agendě ji zajišťuje modul Adresy.
Panel bloků modulu Adresy je rozdělen vodorovnými čarami na tři sekce:
Sekce adres, obsahuje kromě základního bloku pro práci s adresami i bloky pro obsluhu
číselníků hlavních skupin a podskupin adresáře.
Doplňují ji sekce územní a sekce firemní, zajišťují práci s pomocnými číselníky, na které jsou v
záznamech adresáře odkazy.
