Pro většinu účetních jednotek není důležitý jen celkový hospodářský výsledek, ale i náklady,
výnosy a další ekonomické ukazatele uvnitř podniku, při operacích mezi jeho vnitřními
jednotkami. Tyto vnitropodnikové operace mají podstatný vliv na celkovou ekonomiku podniku.
Organizační řád v aplikaci HORRYWIN dává možnost zvolit si stupeň podrobnosti sledování
vnitropodnikové ekonomiky - k tomu slouží stupně organizační struktury. Navíc lze definovat i
další stupně organizačního řádu, které slouží ke zpřesnění a usnadnění práce s doklady, lze za
ně získávat i výstupní sestavy.
Stupně organizační struktury
Ke sledování vnitropodnikové ekonomiky slouží především stupně organizační struktury - OS.
Aplikace umožňuje pracovat až se třemi úrovněmi organizační struktury.
Nejvyšší úroveň tvoří střediska, v jejich
rámci lze sledovat jednotlivé činnosti.
Účtování může jít dále do podrobností, až na stroje, výrobky a zakázky. Jmenované stupně OS
jsou všechny na stejné úrovni, odlišují se však svým charakterem a využitím v různých
agendách.
Záleží pouze na rozhodnutí účetní jednotky, jak podrobný přehled o skutečně vynakládaných a
získávaných prostředcích si přeje mít. Aplikace umožňuje v Nastavení firmy
na záložce 1.
informace zapnout či vypnout používání jednotlivých stupňů organizační struktury, je pouze
nutné respektovat zvláštní postavení stupňů Středisko a Činnost, obsažené v těchto zásadách: 1. Nemusí být zapnutý žádný stupeň organizační struktury. 2. Pokud je zapnutý alespoň jeden stupeň, musí být zapnutý stupeň Středisko. 3. Je-li zapnutý stupeň Činnost, musí se uvádět všude, kde se použije stupně Středisko.
Pro usnadnění pořizování lze definovat kódy OS
- číselník kombinací hodnot jednotlivých stupňů
OS. Vložením jediného údaje - kódu OS - naplníme v dokladu hodnotami současně několik polí
pro stupně OS.
Ostatní stupně organizačního řádu
Kromě hodnot stupňů OS lze v dokladech zadávat ještě hodnoty pro ostatní
stupně
organizačního řádu. Odkazují na číselníky obchodních Zástupců, Fakturačních míst, Pracovníků a jednoduchý číselník kódů Provedl.
Uživatel má možnost změnit názvy stupňů OS i ostatních stupňů organizačního řádu, přizpůsobit
je podnikovým zvyklostem. V popisu budeme pracovat se standardními názvy.
Skupiny číselníků, číselníky a práce s nimi
Modul obsahuje ke každému z uvedených bloků (kromě bloku "Provedl") ještě blok pro práci s
odpovídajícím číselníkem skupin. Skupiny představují způsob, jak si může uživatel celý číselník
podle nějakého vlastního hlediska rozdělit - každý záznam může patřit nejvýše do jedné skupiny.
Stejný efekt měly i Hlavní skupiny u číselníku Adresář.
Bloky pro práci s číselníky a se skupinami číselníků mají mnoho společných rysů, které zde
popíšeme pro všechny číselníky a skupiny společně.
Bloky pro práci se skupinami číselníků
Skupinu číselníku uživatel definuje zadáním klíče skupiny, aktivity a názvu skupiny. Použijeme
ukázku ze zadání skupiny číselníku středisek - ve vrchním obrázku je vidět prohlížeč skupin
středisek, ve spodním obrázku je dialog pro vkládání skupiny:
Bloky pro práci s číselníkem
Program otevře okno s prohlížečem číselníku, práce s ním je standardní postup. Záznamy všech
tabulek-číselníků OS obsahují klíč, aktivitu - výběr z možností Aktivní / Neaktivní / Archiv, název.
Záznamy všech tabulek kromě tabulky "Provedl" obsahují pole Skupina s možností výběru ze
seznamu skupin zadaných pro tuto tabulku. Pokud skupina se zadaným klíčem neexistuje, lze
obvyklým způsobem (klávesou <F4> nebo - ve formulářovém zadávání
- klepnutím na ikonu
seznamu) přejít do příslušné tabulky skupin a vložit nový záznam.
V ukázce je prohlížeč číselníku středisek se sloupci skupin a jejich názvů:
