1.0.3. Organizacni rad

Pro většinu účetních jednotek není důležitý jen celkový hospodářský výsledek, ale i náklady, výnosy a další ekonomické ukazatele uvnitř podniku, při operacích mezi jeho vnitřními jednotkami. Tyto vnitropodnikové operace mají podstatný vliv na celkovou ekonomiku podniku.
Organizační řád v aplikaci HORRYWIN dává možnost zvolit si stupeň podrobnosti sledování vnitropodnikové ekonomiky - k tomu slouží stupně organizační struktury. Navíc lze definovat i další stupně organizačního řádu, které slouží ke zpřesnění a usnadnění práce s doklady, lze za ně získávat i výstupní sestavy.

Ke sledování vnitropodnikové ekonomiky slouží především stupně organizační struktury - OS. Aplikace umožňuje pracovat až se třemi úrovněmi organizační struktury.
Nejvyšší úroveň tvoří střediska, v jejich rámci lze sledovat jednotlivé činnosti. Tyto dva stupně popíšeme v kapitole 1.0.3.1.
Účtování může jít dále do podrobností, až na stroje, výrobky a zakázky. Jmenované stupně OS jsou všechny na stejné úrovni, odlišují se však svým charakterem a využitím v různých agendách. Popíšeme je v kapitole 1.0.3.2.

Záleží pouze na rozhodnutí účetní jednotky, jak podrobný přehled o skutečně vynakládaných a získávaných prostředcích si přeje mít. Aplikace umožňuje v Nastavení firmy (kapitola 1.0.5.1.3.) na záložce 1. informace zapnout či vypnout používání jednotlivých stupňů organizační struktury, je pouze nutné respektovat zvláštní postavení stupňů Středisko a Činnost, obsažené v těchto zásadách:
1. Nemusí být zapnutý žádný stupeň organizační struktury.
2. Pokud je zapnutý alespoň jeden stupeň, musí být zapnutý stupeň Středisko.
3. Je-li zapnutý stupeň Činnost, musí se uvádět všude, kde se použije stupně Středisko.

Pro usnadnění pořizování lze definovat kódy OS - číselník kombinací hodnot jednotlivých stupňů OS. Vložením jediného údaje - kódu OS - naplníme v dokladu hodnotami současně několik polí pro stupně OS. Číselník popisuje kapitola 1.0.3.3.

Kromě hodnot stupňů OS lze v dokladech zadávat ještě hodnoty pro ostatní stupně organizačního řádu. Odkazují na číselníky obchodních Zástupců, Fakturačních míst, Pracovníků a jednoduchý číselník kódů Provedl. Popíšeme je v kapitole 1.0.3.4.

Uživatel má možnost změnit názvy stupňů OS i ostatních stupňů organizačního řádu, přizpůsobit je podnikovým zvyklostem. V popisu budeme pracovat se standardními názvy.

Modul obsahuje ke každému z uvedených bloků (kromě bloku "Provedl") ještě blok pro práci s odpovídajícím číselníkem skupin. Skupiny představují způsob, jak si může uživatel celý číselník podle nějakého vlastního hlediska rozdělit - každý záznam může patřit nejvýše do jedné skupiny. Stejný efekt měly i Hlavní skupiny u číselníku Adresář.
Bloky pro práci s číselníky a se skupinami číselníků mají mnoho společných rysů, které zde popíšeme pro všechny číselníky a skupiny společně.

Bloky pro práci se skupinami číselníků
Skupinu číselníku uživatel definuje zadáním klíče skupiny, aktivity a názvu skupiny. Použijeme ukázku ze zadání skupiny číselníku středisek - ve vrchním obrázku je vidět prohlížeč skupin středisek, ve spodním obrázku je dialog pro vkládání skupiny:

Bloky pro práci s číselníkem
Program otevře okno s prohlížečem číselníku, práce s ním je standardní postup. Záznamy všech tabulek-číselníků OS obsahují klíč, aktivitu - výběr z možností Aktivní / Neaktivní / Archiv, název.
Záznamy všech tabulek kromě tabulky "Provedl" obsahují pole Skupina s možností výběru ze seznamu skupin zadaných pro tuto tabulku. Pokud skupina se zadaným klíčem neexistuje, lze obvyklým způsobem (klávesou <F4> nebo - ve formulářovém zadávání - klepnutím na ikonu seznamu) přejít do příslušné tabulky skupin a vložit nový záznam.
V ukázce je prohlížeč číselníku středisek se sloupci skupin a jejich názvů: