Kromě číselníků, které jsou stupni organizační struktury, lze v aplikaci pracovat i s dalšími
tabulkami, které mohou usnadňovat pořizování dokladů a umožňují získávat další výsledky.
1. Zástupci
Stupeň zástupce je určen především firmám, které ve svém podnikání
využívají služeb
obchodních zástupců. Prozatím je přizpůsoben zejména interním potřebám firmy SW HORRY,
a.s., například u zadání provizí se počítá s produkty této firmy - časem může být zobecněno. K
editaci záznamu slouží dialogové okno se dvěma záložkami.
Záložka Hlavní - základní údaje o spolupráci se zástupcem:
- Zástupce: klíč číselníku, délka až 10 znaků
- Aktivita: nabízejí se obvyklé možnosti.
- Skupina: odkaz na číselník skupin zástupců.
- Adresa zástupce: pole se kontroluje na adresář, odkud program také převezme a zobrazí
jméno (název) a adresu. Tlačítko "Seznam" vpravo od pole umožňuje přejít do adresáře a
vyhledat v něm adresu nebo ji do adresáře doplnit.
- Stát : pole se odkazuje na číselník Státy
- Číslo smlouvy, Smlouva podepsána, Začátek spolupráce: lze zaznamenat údaje důležité
pro firmu.
- Text zástupce: program automaticky převezme jméno (název) zástupce z 1. řádku adresy, lze
nahradit jiným textem.
- Poznámka: pole pro zápis libovolného textu.
Záložka Provize - obsahuje prohlížeč provizí zástupce, při editaci pracujeme s tímto dialogem:
Pro zvolený typ programů (rozdělení programů pro potřeby SWHORRY: T-mono / E-síťové
programy pro DOS / W-síťové programy pro Windows) lze zadat procento provize nebo paušální
částku v Kč.
2. Provedl
Číselník může zrychlit pořizování dokladů. Ve většině agend jsou v hlavičce dokladu údaje
jako
"Vydal", "Vystavil", "Přijal", "Schválil", "Provedl", určená pro zadání kódu osoby, která se
dokladem zabývala. Doporučujeme tento číselník sjednotit s čísly pracovníků a s ID uživatelů !
Program pole kontroluje na tento číselník.
Ukázka editačního dialogu:
V záznamu jsou tedy pouze údaje:
- Klíč osoby: až 10 znaků klíče.
- Aktivita
- Plné jméno: Jméno, příjmení, případně další text.
- Text : informativní text
- Vnitro sazba:
- Telefon:
- E-Mail:
- Funkce: odkaz na číselník funkcí.
3. Fakturační místa
Fakturační místa slouží jako pomůcka při vystavování faktur - zadáním klíče
fakturačního místa v
dokladu je zároveň určena adresa a bankovní spojení firmy jako dodavatele.
Pro editaci záznamu fakturačního místa slouží obvyklé dialogové okno:
Záložka Hlavní obsahuje pole:
- Fakturační místo: až 6 znaků klíče.
- Aktivita: nabízejí se obvyklé možnosti.
- Skupina: odkaz na číselník skupin fakturačních míst.
- Název: informativní text umožňuje charakterizovat fakturační místo.
- Adresa: je třeba zadat klíč existujícího záznamu adresáře, nabízí se obvyklé možnosti vyvolání
seznamu adres, případně doplnění nové adresy. Fakturační místo je tak vázáno na adresu z adresáře, toto propojení pokračuje i v následujícím
poli:
- Bankovní spojení: Do pole vkládáme pořadové číslo bankovního spojení ze seznamu na
záložce bankovních spojení v editačním dialogu adresy fakturačního místa. Tlačítko "Seznam"
nabízí jen bankovní spojení, vázaná v adresáři na uvedenou adresu.
- Použít adresu z poznámky OBJ:
- DIČ:
4. Pracovníci
Číselník Pracovníci slouží zejména pro mzdovou agendu, ale jako odkaz na číselník se tento údaj
může používat i v řádkcích dokladů v jednotlivých modulech.
