Číselník Kódy organizační struktury (OS) umožňuje zadáním jediného údaje - klíče OS -
naplnit údaje o středisku, činnosti případně dalších stupních OS (pokud jsou "zapnuté"). Není
nutné využívat jej, ale může podstatně urychlit vkládání nových dokladů. Způsob definování kódů OS
Jestliže se například činnosti s čísly 1 - 10 vyskytují jen na jediném středisku (např. s číslem 30) v
podniku, stačí definovat záznamy číselníku OS s klíči 1 - 10 a zadat, že znamenají středisko 30 a
činnost 1 až 10.
Vyskytuje-li se některá činnost na více střediscích, definujeme kódy OS tak, aby zadání kódu v
dokladu určilo jednoznačně středisko a činnost.
Podobně můžeme postupovat pro ostatní stupně OS, t.j. zakázky, výrobky a stroje a jejich vazby
na střediska a činnosti. Při vkládání nových dokladů se po zápisu kódu OS naplní současně
všechna pole pro stupně OS jejichž hodnota je pro tento klíč definována.
Editační dialog
pro zadání a opravu kódu OS:
Zadáváme:
- Klíč
- Aktivita: obvyklý výběr Aktivní / Neaktivní / Archiv
- Skupina: odkaz na číselník skupin kódů OS.
- Středisko, Činnost, Zakázka, Stroj, Výrobek: pole pro zadání hodnot, které má klíč OS
přenášet do dokladů. Hodnoty musí existovat v číselnících odpovídajících stupňů OS, lze je po
klepnutí na tlačítko "Seznam" z těchto číselníků vybírat. Program pro lepší orientaci zobrazí
název hodnoty podle odpovídajícího číselníku stupně OS.
- Text: název, popisující tuto OS.
