Stroje, výrobky a zakázky představují nejpodrobnější členění pro účely sledování vnitropodnikové
ekonomiky. Tvoří třetí úroveň, v hierarchii organizační struktury podniku. Můžeme u nich určit,
pro které kombinace středisek a činností se smějí používat. U zakázek lze navíc určit i povolené
kombinace se stroji a výrobky.
1. Stroje
Stupně se standardním názvem Stroje plně využívá jen agenda Doprava. Jde o poměrně
složitý
číselník, editační dialog obsahuje řadu záložek. Zde stručně popíšeme jen záložky a informace
využívané všemi agendami.
Záložka Hlavní - aktivní při vstupu do editačního dialogu:
Zde uvádíme jen popis nezbytně nutných udajů. Další údaje o stroji jsou popsány
v kapitole Číselníku strojů v agendě Doprava.
Kurzor postupně prochází poli:
- Klíč 1: hlavní klíč - povinně zadávaný.
- Klíč 2: pomocný klíč - nepovinný.
- Aktivita: obvyklé možnosti.
- Určení aktivity - použití: podle způsobu používání stroje možnosti Tažné / Přívěsné / Jiné.
- SPZ: vyplňuje se jen v případě, že jde o dopravní stroje
- Název stroje, Typ: textové údaje.
- Standardní skupina, Vlastní skupina: odkazy na číselník skupin strojů. Umožňuje rozčlenění
záznamů číselníku podle různých kritérií. Číselník skupin strojů popíšeme ve 2. části kapitoly.
- Datum zařazení, Datum vyřazení
Poslední záložka má opět význam pro všechny agendy.
Záložka Stupně OS - obsahuje prohlížeč tabulky kombinací středisek a výkonů, které jsou pro
stroj povoleny:
Poslední údaj v řádku je stav vypínače, který určuje, zda se má kombinace střediska a činnosti
přednabízet v dokladech.
2. Výrobky
Editační dialog pro vkládání a opravy záznamů výrobků má dvě záložky:
Záložka Hlavní:
Obsahuje pole:
- Klíč výrobku: klíč záznamu až na 15 znaků
- Kontrola na OS: možnost zapnout kontrolu na kombinace střediska a výkonu povolené pro
výrobek.
- Aktivita: výběr z hodnot Aktivní / Neaktivní / Archiv
- Určení aktivity: vybíráme z možností Výrobek / Služba / Ostatní
- Skupina: odkaz na číselník skupin výrobků
- Název výrobku
Záložka Stupně OS - stejně jako u strojů obsahuje prohlížeč tabulky kombinací středisek a
výkonů povolených pro výrobek:
I zde poslední údaj v řádku určuje, zda má program tuto kombinaci střediska a výkonu
přednabízet v dokladech.
3. Zakázky
Editační dialog má 5 záložek:
Záložka Hlavní - obsahuje základní údaje o zakázce:
Jednotlivá pole mají tuto náplň:
- Zakázka: klíč zakázky - až 15 znaků
- Kontrola na OS: vypínač zapneme, chceme-li kontrolovat vazbu čísla zakázky a stupňů OS v
řádcích dokladů, kde bude zakázka použita.
- Aktivita: obvyklý výběr z hodnot Aktivní / Neaktivní / Archiv
- Určení aktivity: výběr z hodnot Provozní / Investiční / Externí
- Skupina: odkaz na číselník skupin zakázek
- Zakázku založil: odkaz na číselník provedl v organizačním řádu
- Zodpovědný: odkaz na číselník provedl v organizačním řádu
- Název: název zakázky pro orientaci
- Číslo smlouvy: lze zapsat číslo hospodářské smlouvy, na jejímž základě se zakázka
uskutečňuje
- Od, Do: datum odkdy dokdy bude zakázka realizována
- Odběratel: lze zadat klíč adresáře a tím specifikovat odběratele
- Plánovaná cena 1, 2: pole pro zadání předpokládané ceny.
- Datum ukončení do NV: zatržením tohoto pole se automaticky přenese vyplněné datum "Do"
do tabulky Ukončení nedokončené výroby (U-NV-UK-O) a to následujícím způsobem:
V tabulce Ukončení nedokončené výroby se vyhledá položky, která obsahuje odkaz na
ukončovanou zakázku a zároveň činnost v položce ukončení NV, je stejná jako činnost v prvním
řádku OS. Do ní se zapíše datum ukončení. V případě, že existuje více ukončení příslušejících k
zakázce a činnosti , je to chápáno jako chyba a uživatel je o této skutečnosti spraven hlášením.
Datum ukončení se zapíše jen do prvního nalezeného ukončení NV. Pokud neexistuje záznam
ukončení NV pro příslušnou zakázku a činnost, je vytvořen nový záznam, do kterého se uloží
datum ukončení a dále je naplněn ze záložky OS prvním řádkem (přenášejí se hodnoty
Středisko, Činnost, Stroj, Výrobek, Zakázka, Typ OS se nastaví na hodnotu "Činnost").
- Povinná OS: zatržením této volby je aktivována kontrola na vyplnění OS. V případě, že není
OS vyplněná a uživatel se pokusí o uložení dokumentu, je ukládání zablokováno a vypíše se
upozornění.
Záložka Stupně OS - náplň je obdobná jako u číselníků strojů a výrobků, tabulka povolených
kombinací však obsahuje nejen středisko a činnost, ale i stroj a výrobek, opět s možností zapnout
indikátor přednastavené hodnoty.
Záložka Řádky ekonomiky - obsahuje informace, které se využijí při pořizování mzdových
dokladů typu Zakázka. Jednotlivé řádky v prohlížeči lze editovat řádkově nebo v editačním
dialogu:
- Provedl
- Typ řádku: možnosti Vnitro (-) / Fakturace (+) / Km fakturace (+) / Km náklad (-). Znaménko v
závorce naznačuje, zda se jedná o náklady nebo o výnosy z hlediska středisek, činností atd.,
které jsou zapsány na záložce Stupně OS
- Sazba: zde zapsaná sazba se přednabízí v řádku mzdového dokladu typu Zakázka, je-li
pracovník z řádku dokladu kmenově zařazen na středisko, které je uvedeno dále v tomto řádku
ekonomiky.
- Množství
- Vypočtená částka celkem - vypočtená hodnota (+)/(-) "Sazba" x "Množství", znaménko je
určeno typem řádku. Součet částek ze všech řádků ekonomiky se zobrazuje jako Vypočtená
cena za celou zakázku.
- Středisko: ve mzdových dokladech typu zakázka, je-li pracovník kmenově zařazen na tomto
středisku, program bude přednabízet sazbu z tohoto řádku ekonomiky.
- Text: pro výpisy
- Datum, Číslo dokladu
Záložka Poznámka - pod záhlavím, naplněným údaji z hlavní záložky, najdeme pole Poznámka,
kam lze zapsat text prakticky neomezeného rozsahu.
Záložka Řádky termínů - do jednotlivých řádků prohlížeče na této záložce lze zapisovat
jednotlivé etapy výstavby a pod.
Řádek obsahuje pole:
- Od data, Do data
- Text: popis etapy
- Text plnění: popis stavu etapy, rozpracovanosti
- Provedl
