1.1.1.1. Stroje

Číselník strojů je základním číselníkem agendy Doprava. Malou část informací o stroji - základní charakteristiky a údaje o organizační struktuře - využívají i ostatní agendy, proto byl stručně popsán již v kapitole Stroje, výrobky, zakázky. O stroji lze evidovat velké množství (nepovinných) údajů, rozdělených do několika skupin.
Blok Stroje otevře prohlížeč číselníku strojů.

Pole pro výběr záznamů v liště nástrojů tohoto prohlížeče umožňují nejen standardní výběr podle aktivity, ale i podle "určení aktivity" stroje nebo podle "druhu dokladu" - pojmy se vysvětlí v dalším textu. Standardní prohlížeč má několik záložek:
- Záložka Hlavní: vstup do číselníku strojů s možností editace záznamů.
- Záložky Stavy 1, Stavy 2 a Stavy 3: prohlížeče tabulek Stavy dopravy 1, 2 a 3 s navazujícími informacemi o čerpání PHM, ujetých kilometrech a o nákladech na stroj a jeho výkonech. Údaje jsou členěny po měsících.
- Záložky Osádka, Údržby, Tankovací karty, Operace stroje, Údržby VIEW: prohlížeče údajů, které se na kartě stroje zadávají na záložkách Osádka, Údržba, PHM a v prohlížeči operací stroje na záložce Fakturace.

K editaci záznamu stroje slouží formulář se záložkami, které postupně popíšeme.

Záložka - Hlavní
Obsahuje základní údaje o stroji:

Kurzor postupně prochází poli:
- Klíč 1: hlavní - povinně zadávaný.
- Klíč 2: pomocný - nepovinný.
- Aktivita: obvyklé možnosti.
- Určení aktivity - použití: podle způsobu používání stroje možnosti Tažné / Přívěsné / Jiné.
- SPZ
- Doklad: druh dokladu používaného pro stroj - možnosti Žádný / Puťovka / Kniha jízd.
- Název stroje, Typ: textové údaje.
- Klíč OS(organizační struktury): pro určení kmenového střediska stroje, v dokladu puťovka se doplňuje do OS dodavatele
- Standardní skupina, Vlastní skupina: odkazy na číselník skupin strojů. Umožňuje rozčlenění záznamů číselníku podle různých kritérií. Číselník skupin strojů popíšeme ve 2. části kapitoly.
- Přípojné 1, Přípojné 2: při zadání přípojných zařízení se tyto přednabízí v dokladech.
- Cizí stroj: pokud vypínač zapneme, otevře se pole pro výběr adresy majitele stroje. Má význam hlavně pro doklady spedičních objednávek
- Kontrola na OS: při nastavení na ANO program umožní zadat k danému stroji v dokladech pouze kombinace OS ze záložky Stupně OS
- Datum zařazení, Datum vyřazení

- Kontrola km: pokud vypínač zapneme, budou v hlavičce puťovky přístupná pole pro stav km po příjezdu a před odjezdem a program bude kontrolovat shodu počtu ujetých km v hlavičce a v řádcích.
- Garážování: možnost vybrat adresu garáže - odkaz na adresář.
- Poznámka: okno pro text libovolné velikosti.

Záložka - Osádka
V horní části zobrazuje základní údaje o stroji, v dolní části prohlížeč osob z číselníku Pracovníci, kteří mají vztah ke stroji - funkci Obsluha / Řidič / Závozník.

Zapnutí vypínače Přednabízet v řádku pracovníka způsobí, že v hlavičkách puťovek (knihy jízd) pro tento stroj se bude pracovník přednaplňovat jako řidič resp. závozník.

Pokud uživatel nemá rozlišenou zimní a letní spotřebu, uvede normu pouze do údaje zimní spotřeba. Při rozdělení na zimní a letní spotřebu je třeba provést nastavení období v nastavení agendy Doprava.

Slouží k zadání čísel tankovacích karet pro uživatele, kteří používají modul Stojany a provádí načítání ze souborů. Jednotlivé řádky obsahují informace o typu karty (odkaz na číselník typů tankovacích karet), čísle a klíči karty, PIN kódu, datu vydání a platnosti.

Záložka - Údržby
V dolní části záložky najdeme pole Druh katalyzátoru (Není / Řízený / Neřízený) a pole určující odkud se mají brát údaje o údržbách (Puťovky / Nebrat).

V prohlížeči údržeb můžeme nastavit parametry pro upozorňování obsluhy programem na nutnost odeslat stroj na různé stupně technických prohlídek a údržeb v závislosti na časových intervalech nebo na výkonech stroje. Prohlížeč údržeb má i boční záložku, která obsahuje prohlížeč historie údržeb. Informace o údržbách se aktualizují při pořizování dokladů nákladní a osobní dopravy.

Záložka - Rozměry
Obsahuje pole pro evidenci jednotlivých údajů o stroji pro zápis nosnosti stroje, pohotovostní a celkové hmotnosti, celkové hmotnosti soupravy, maximálního zatížení střechy, vnitřních i vnějších rozměrů vozidla, velikosti ložné plochy, objemu a počtu palet, které může naložit, počtu míst k sezení, stání a počtu lůžek pro dopravu osob.

Záložka - Fakturace
Má význam zejména pro stroje, jejichž práce se fakturuje, obsahuje pole:
- Ceník smluvní externí, Ceník smluvní vnitro, Pásmový ceník externí, Pásmový ceník vnitro: odkazy na stejnojmenné ceníky dopravy, sloužící k fakturaci. Pro pásmové ceníky se zadávají stupně.
- Tarif stroje pro vnitrofakturaci: sazba používaná při práci stroje pro vlastní podnik - vnitrofakturace např. mezi středisky, na vnitropodnikové zakázky a pod.
V dolní části záložky je umístěn prohlížeč Operací stroje, v jeho řádcích jsou zadány jednotlivé operace používané pro tento stroj - jedná se o odkazy na odkaz na číselník operací.

Záložka - Vozový sešit
Představuje vstup do celé struktury informací o vozidle, užitečných například pro garážmistra, dispečera dopravy a pod:

Všechna tlačítka otevírají prohlížeče stejnojmenných tabulek, sloužící zejména k rychlému nahlédnutí, případně i k zápisu informací obvyklým způsobem. Běžně se tyto záznamy zapisují v modulu Vozový sešit a náklady

Záložka - Technický popis
Záložka je určena pro zápis údajů z TP vozidla.

Záložka - Poplatky
Do polí na záložce můžeme zapsat například sazbu silniční daně, povinného ručení, dálničního poplatku i další textové údaje. Jsou zde pole i pro číslo havarijní pojistky a klíč adresy pojišťovny.

Záznamy číselníku skupin strojů obsahují pouze:
- klíč Skupina: až 5 znaků,
- Název,
- Druh skupiny: vybíráme z možností: Standardní / Vlastní.
Standardní skupiny mohou například rozdělovat stroje na traktory, nákladní auta několika typů, řezačky, kombajny..., vlastní skupiny mohou vytvářet druhý způsob roztřídění strojů, například podle výkonu motoru a pod. Oba druhy skupin vytváří uživatel podle vlastního uvážení. V záznamu stroje je možné určit "standardní" a "vlastní" skupinu, nekontroluje se však prozatím, odpovídá-li druh zvolené skupiny názvu pole.