1.1.1.3. Ostatni ciselniky dopravy

Blok Sazby stravného zobrazí prohlížeč tabulky sazeb stravného. Pro Klíč státu, Klíč měny (kontrolované na příslušné číselníky) a datum Platí od se podle oficiálně vyhlášených sazeb případně podnikových směrnic vyplní:
- pro tuzemsko: Sazba 0, 1, 2 a 3 (trvání cesty méně než 5 hodin, 5 až 12 hodin, 12:01 až 18 hodin a více než 18 hodin.
- pro zahraničí: stačí vyplnit Sazba 1 (denní).

Doklady pojistek obsahují v hlavičce číslo pojistky, částku, platnost od - do a klíč adresy majitele. V řádcích jsou jednotlivá čísla pojištěných strojů, které lze jednoduše vybrat ze seznamu strojů označením strojů a přetažením do řádku. Čísla pojistek, které se týkají konkrétního stroje se zobrazují v prohlížeči na záložce Pojistky v záznamu stroje.
Blok Deník (pojistek) otevírá prohlížeč řádků pojistek.

Číselník obsahuje uživatelem vytvořené ceníky pro fakturaci dopravy a všech služeb s ní spojených.
K editaci záznamů slouží formulář se dvěma záložkami - Hlavní a OS.
Záložka OS: umožňuje zapsat do ceníku údaje Klíč OS, Provedl, Středisko a Činnost, na které mají být automaticky směrovány výnosy fakturace.

Záložka Hlavní:Záznam obsahuje pole:
- Klíč1 ceníku: povinný.
- Klíč2 ceníku: nepovinný, pomocný.
- Typ ceníku: volíme z možností Nákladní / Osobní.
- Aktivita: obvyklé hodnoty.
- Určení aktivity: možnosti Vše / Nákladní doprava / Osobní doprava / Objednávky.
- Platnost od, do: meze doby platnosti ceníku.
- První a Druhý název ceníku.
- Účet tržeb: výnosový SUAU, na který se budou účtovat tržby za dopravu podle ceníku. Program však umožňuje, aby se různé složky celé služby (jejichž ceny budeme dále zadávat), účtovaly na různé účty. Pokud zde zadáme číslo účtu, program jím přednaplní 10 polí pro tržbové účty v následující tabulce, ale umožňuje je dále změnit.
- Typ: Pole ovlivňuje přístupnost jednotlivých sloupců následující tabulky. Implicitní hodnota Vše způsobí, že jsou přístupná pole pro účty, ceny, jednotky i texty fakturace. Pokud chceme, aby v tabulce byly přístupné například jen sloupce pro ceny a texty fakturace, zvolíme z nabídnutého výběru možnost Ceny T a další dva sloupce budou nepřístupné (ale viditelné).

Následuje 10 čtveřic polí pro jednotlivé složky celé dopravní služby (např. ujeté km, plné km, dobu čekání, nakládku a vykládku, čištění vozidla,...):
- Účet: tržbový účet pro zaúčtování tržby za konkrétní složku služby.
- Cena za jednotku: cena za složku služby a jednotku (uvedenou v následujícím sloupci).
- Jednotka: odkaz na číselník jednotek.
- Text pro fakturaci: text, který má program tisknout na faktuře v řádku vztahujícím se k dané složce.

Po zadání potřebných údajů do řádků různých složek fakturace zbývají poslední tři pole:

- Cenový výměr: pokud ceny vycházejí z centrálně daných ceníků, většinou však "Cena dohodou".
- JKPOV
- DPH: pole pro určení sazby DPH, výběr z možností: Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno.

Pásmový ceník dopravy vychází z logiky, kterou se dříve řídily centrálně určované ceníky dopravy (TR4 a pod.):
Ceník může mít až 21 stupňů obvykle podle tonáže vozidla. Fakturované vzdálenosti jsou rozděleny na pásma podle počtu km.
Pro každé pásmo a stupeň ceník určuje:
- buď cenu za km nebo (častěji) přímo celkovou cenu za vzdálenost spadající do pásma,
- cenu za čtvrthodiny nakládky a vykládky vozidla různými způsoby,
- normální a zvýšenou cenu za čtvrthodiny prostojů,
- dobu nakládky a vykládky (při různých způsobech nakládky a vykládky), která se neúčtuje zvlášť (je kalkulována do ceny za pásmo),
- dobu prostojů, které se účtují normální a zvýšenou sazbou.

Formulář pro editaci ceníku je rozdělen na 4 záložky. Pro základní údaje ceníku slouží záložka Hlavní.
Pro Klíč1 v délce až 10 znaků zadáváme:
- Klíč2
- Aktivita
- Určení aktivity: možnosti Vše / Nákladní doprava / Osobní doprava / Objednávky
- Platnost od, Platnost do: denní data
- Počet stupňů: maximálně 21, rozlišení např. podle tonáže, objemu nákladu a pod.
- První název ceníku, Druhý název ceníku: texty
- NV pro fakturaci: výběr z možností Typ1 / Typ2. Doba nakládky a vykládky se u 1. typu sečte, pak zaokrouhlí na čtvrthodiny, u 2. typu se na čtvrthodiny zaokrouhluje zvlášť nakládka a zvlášť vykládka.
- Sazba DPH: výběr z obvyklých možností.
- JKPOV: až 20 znaků
- Velikost pásma pro cenu za další km: několik pásem je v ceníku přímo vyjmenováno, pro delší vzdálenosti se pak od horní hranice nejdelšího pásma počítají další pásma zde nastavené "šířky".
- Jednotka pro cenu za ujeté km: možnosti jsou 1 km / pásmo. Liší se takto: je-li jednotkou 1 km, při výpočtu fakturované ceny se zjistí do kterého pásma celková vzdálenost spadá a cena z pásma se násobí počtem ujetých km. Je-li jednotkou celé pásmo, je cena z pásma přímo fakturovanou cenou.
- Poznámka: okno pro libovolný text.

Další 3 záložky se navzájem liší jen tím, pro které stupně ceníku jsou určeny, náplň polí je však stejná:

Horní část záložky obsahuje pole, která určují do kolika tun jsou stupně 1. až 7. (resp. 8. až 14. nebo 15. až 21.).
Tabulka v prohlížeči pod těmito údaji určuje:
- v 1. sloupci horní hranici pásma,
- ve 2. až 8. sloupci ceny pro stupně v horní části aktivní záložky.

V dolní části záložky jsou pro jednotlivé stupně pole, která určují:
- cenu za 1 km (nebo za nové pásmo) pokud celková délka cesty překročí horní hranici nejvyššího pásma,
- cenu za km ve městě,
- základní a zvýšenou sazbu za 15 minut manipulace,
- počet čtvrthodin nakládky a vykládky různých typů (mechanizovaná, sklopením, hydraulikou, ručně) nezapočítávané do doby manipulace,
- limit doby nakládky a vykládky (podle typů), nad který se počítá zvýšená sazba.

Číselník je přístupný z řádků dokladů stojanů. Pro až pětiznakový klíč stojanu lze zadat:
Na záložce Hlavní:- Místo stojanu: text popisující umístění
- Druh pohybu: možnosti Vlastní / Cizí / Fakturační
- Stroj: odkaz na číselník Stroje
- Pracovník: odkaz na číselník Pracovníci
- Adresa: odkaz na Adresy
Záložka Poznámka obsahuje okno pro editaci libovolně velké poznámky.
Kromě pole Druh pohybu, které vždy obsahuje některou z hodnot ze seznamu, ostatní údaje jsou nepovinné, slouží k usnadnění práce. Použijeme-li v řádku dokladu stojanu klíč existujícího záznamu z číselníku stojanů, program podle něj vyplní druh pohybu, název místa čerpání, číslo stroje, pracovníka a adresu.