1.1.6. Stojan
Previous Top Next


Modul zajišťuje evidenci čerpání PHM a umožňuje automatické načtení údajů o tankování vozidel z různých systémů evidence (CCS, Bencalor,..). Popíšeme jednotlivé bloky:

1. Doklady stojanů

Blok Doklady stojanů otevře prohlížeč, který má v liště nástrojů několik polí, umožňujících výběr dokladů podle účetního měsíce, denního data, systému čerpání, zdroje odkud se čerpá a druhu PHM (viz vysvětlivky k polím hlavičky dokladu). K editaci dokladů slouží formulář se záložkami pro hlavičkovou část, řádky a poznámku.

Záložka Hlavička
Obsahuje pole:
- Číslo dokladu a pořadí: klíčové údaje.
- Datum / čas čerpání
- Počáteční a Konečný stav hlavního počitadla: program vypočte rozdíl a vloží do pole:
- Množství PHM HP: vypočtené celkové množství z hlavního počitadla, lze případně změnit.
- Systém: možnosti Ručně / Bencalor / CCS. Druhé dvě varianty předpokládají načtení datového souboru.
- Odkud: možnosti Stojan / Nákup / Cisterna / Ostatní
- Druh PHM: Bez paliva / Nafta / Bionafta / Mix / Benzín Natural 91 / Benzín Natural 95 / Benzín Natural 98 / Benzín Speciál / Benzín Super / LPG / Bioplyn / Zemní plyn / Svítiplyn.
- Číslo faktury
- Text
- Pracovník: odkaz na číselník
Pracovníci

Záložka Řádky
Obsahuje prohlížeč řádků dokladu, řádky je možné editovat ve formuláři se dvěma záložkami:

Záložka Hlavní
Postupně vyplňujeme:
- Datum čerpání
- Čas čerpání
- Druh pohybu: výběr z možností Vlastní / Cizí / Fakturační.
- Kód/Název země: dvouznakový kód a text názvu země - bez kontroly na číselník zemi.
- Místo čerpání: textový údaj
- Číslo pistole: až pěticiferné číslo
- Stojan: odkaz na číselník
Stojany PHM. Výběrem klíče existujícího záznamu z číselníku stojanů se do řádku dokladu převezme druh pohybu, název místa čerpání, číslo stroje, pracovníka a adresa podle tohoto záznamu.
- Konečný stav, Počáteční stav PHM: program vypočítá načerpané množství a doplní je do pole Množství PHM.
- Druh PHM: výběr z různých druhů PHM jako v hlavičce
- Množství PHM: pole je vypočteno programem, lze je změnit.
- Cena za jednotku: zde včetně DPH
- Sazba DPH, % DPH: výběr z obvyklých možností, přednastaveno Základní a 22,0.
Jakmile vložíme cenu za jednotku s DPH, program podle přednastavené sazby DPH dopočítá a zobrazí Cenu za jednotku bez DPH, celkovou Cenu bez DPH a DPH.Naplní i následující pole:
- Celková cena PHM: včetně DPH vypočtená programem. Změníme-li ji, program přepočítá cenu za jednotku a další ceny z ní vypočtené.
Uživatel si tedy může vybrat, zda bude zadávat "Cenu za jednotku (s DPH)" nebo "Celkovou cenu PHM".

Záložka Poznámka
Pole pro:
- Text omezené délky
- Systém, Odkud: výběr z možností stejně jako v hlavičce.
- Klíč zboží a služeb: odkaz na "Č.kódů zboží a služeb" - bod 3 této kapitoly.
- Kód chyby: až pěticiferné číslo - odkaz na pevně v programu zadaný číselník chyb - text chyby se objeví v dolní části formuláře.
- Poznámka: okno pro editaci libovolně rozsáhlé poznámky.

Tlačítka v editačním formuláři
-
Přepočet množství PHM z řádků: po stisknutí tlačítka program přepočítá množství PHM v řádcích a součet zobrazí v hlavičce dokladu.
-
Převzetí dokladu: Může usnadnit vkládání opakujících se dokladů. Tlačítko otevře okno pro výběr klíče dokladu z tabulky Doklady stojanů. Pokud některý z dříve pořízených dokladů vybereme, program do řádků editovaného dokladu vloží řádky vybraného dokladu. Převezme číslo stroje, pracovníka, klíč adresy, vynechává datum a čas. Konečným stavem PHM z přebíraného dokladu naplní počáteční stav v novém dokladu. Ostatní doplní uživatel ručně.
-
Doplnění koncových stavů: automaticky doplní v neúplných řádcích koncové stavy z počátečního stavu.

2. Deník

Vstup do prohlížeče řádků dokladů stojanu.

3. Číselník kódů zboží a služeb

Vstup do prohlížeče číselníku kódů zboží a služeb - pro evidenci nákupů .
Záznam obsahuje pole pro:
- Systém: možnosti Ručně / Bencalor / CCS / UTA/CCS
- Klíč zboží a služeb:
- Aktivita: obvyklé možnosti
- Název 1, Název 2, Název 3: 3 řádky názvu
- Sazba DPH: Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno
- Položka: odkaz na číselník položek skladů a služeb.

4. Převod dat (CCS, Bencalor,...)

Blok otevře okno pro zadání parametrů převodu:


graphic
- Vybraná číselná řada: řada pro doklady vytvořené načtením dat - výběr z číselných řad pro tabulku Doklady stojanů
- Systém (zdrojový soubor): v současné době možnosti Ručně / Bencalor / CCS / UTA / AS24 / DKV / Shell / Tankomat, mohou se dále rozšiřovat.
Zvolíme-li možnost Bencalor, po stisknutí tlačítka pod polem pro výběr systému nastavujeme název ODBC, název souboru a sazbu DPH:


graphic


Ostatní systémy dodávají data ve formě textových souborů, pomocí tlačítka otevřeme standardní okno Windows pro vyhledání textového souboru v některém z formátů:
- Textové soubory CCS *.txe,
- Textové soubory ČR *.txt
- Textové soubory SR *.exp.
Odkud, Druh PHM: pole nabídnou stejné možnosti jako v ručně zadávaných dokladech stojanu PHM.
Klíč tankovací karty: možnosti Celé číslo / Poslední čtyřčíslí

Po ukončení zadání proběhne import dat a doklady si můžeme prohlížet v bloku Doklady stojanů.