Kapitola popisuje doklady pro záznamy o technických prohlídkách, o škodách na strojích, o
opravách a záznamy nákladů na stroje.
Při zápisu dokladů do tabulek zadáváme klíč stroje, program generuje pořadové číslo dokladu pro
tento stroj.
1. Technické prohlídky
Pro zvolené vozidlo se zapisuje datum prohlídky, datum příští prohlídky, stav tachometru, kdo
prohlídku provedl, co bylo jejím předmětem, jaké byly zjištěny závady a jaké je rozhodnutí.
2. Škody na stroji
Doklady pro zápis škod všeho druhu, způsobených na stroji - datum, čas, charakteristika
poškození, pracovník, vlastní zavinění, viník, souvislosti s hlášením pro pojišťovnu, náhradou od
pojišťovny a náklady na opravu.
3. Opravy strojů
Doklad umožňuje zapsat informace o opravách stroje, cenách materiálu, práce, režijních
nákladech, adresu externí opravny a podobně. Může sloužit jako podklad pro fakturaci opravy
zákazníkovi, hlášení pojišťovně a podobně.
Pole Klíč textu opravy odkazuje na pomocný číselník textů oprav, sloužící k uložení často
používaných názvů oprav - textů libovolné délky.
Pokud stiskneme tlačítko Náklady dopravy v dolní části
formuláře, program na základě dokladu
opravy automaticky generuje (až 3) záznamy do tabulky nákladů dopravy - odděleně náklady
materiálové, mzdové a režijní.
4. Náklady dopravy
Tabulka obsahuje doklady, které vznikly ruční editací nebo automaticky na základě dokladů oprav
(předchozí odstavec).
Dle potřeby lze k hlavičce zadávat i řádky nákladů.
Význam polí je zřejmý z ukázky. Poznámky k některým polím:
- Skupina je odkaz na číselník skupin nákladů, který pro klíč skupiny obsahuje Název skupiny a Druh nákladu - evidenční členění (Mzdy/Odvody/PHM/Odpisy...)
5. Doklady pneumatik
V hlavičce je třeba zadat údaje:
- datum operace (aktuální datum a čas)
- stroj
- stav tachometru
Po zadání stroje se dle nastavení nabídne schema (osy 1-4 a pozice sloupců A,B,C,D) s
aktuálním stavem nasazených pneumatik k datumu a času zadaného v hlavičce.
Montovat nebo demontovat pneumatiku lze odtržením a zatržením na dané pozici. Vytvoří se
příslušné řádky, při montáži nové pneumatiky je třeba v řádku určit pneumatiku z číselníku.
Při demontáži se ještě dá určit v řádku výška vzorku a mechanické poškození (Ne/Ano).
Při pořizování je třeba pořizovat doklady pro jednotlivé stroje tak, jak fyzicky šly za sebou včetně
správného datumu (vzhledem ke kontrolám nelze např. pořídit více montáží na jednu pozici za
sebou bez demontáže, nebo pořizovat napřeskáčku s datumy).
Opravy dokladů lze provádět jen tak, že lze editovat pouze poslední doklady ke stroji dle datumu
tím způsobem, že se vymažou řádky a znovu se pořídí v chronologickém sledu.
