1.2.1.1. Pracovnici

Základní číselník pro mzdovou agendu, základ personální evidence. Využívají jej i další agendy (Doprava, Investice...), většinou pouze kontrolují existenci čísla pracovníka.
Prohlížeč číselníku má záložky Pracovník, Pracovní poměry, Matrice mezd, Pracovní pomůcky, Školy a praxe, Kurzy a školení a Srážky. Prohlížeče na prvních 3 záložkách umožňují vybrat pro zobrazení záznamy podle aktivity - možnosti Vše / Aktivní / Neaktivní / Archiv. Vstup do editace pracovníka je možný jen ze záložky Pracovník

Editační dialog záznamu pracovníka obsahuje devět záložek:

Doporučujeme vyplnit co nejvíce údajů. Poznámky k některým polím, jejichž význam není zřejmý:
- Pracovník: hlavní klíč až na 10 znaků
- Klíč č.2: možný 2. klíč až na 10 znaků
- Neprovádět kontroly: pokud je zapnuto, záznam slouží například jen k evidenci pracovních pomůcek u pracovníka, není určen především pro pořizování mezd a proto není nutné zadávat například NČZD.
- Aktivita: doporučujeme po odchodu pracovníka změnit jeho aktivitu na Archiv, pak se nebude nadále vypisovat na sestavách, pro pojištění a pod. Při přechodu z roku na rok je možné rozhodnout, zda se budou do nového roku převádět i "archivní" pracovníci. Pokud po skončení pracovního poměru pracovník onemocní v ochranné době nebo má dostat nějaké doplatky, změníme aktivitu na Neaktivní - může mít výplatu, ale liší se od aktivních pracovníků.
- Skupina: odkaz na číselník skupin pracovníků - dále v této kapitole.
- Starý klíč pracovníka: až 10 znaků
- Rodné číslo: části před a za lomítkem se zadávají samostatně. Po zadání 1. části se automaticky naplní pohlaví a datum narození.
- Voják: vypínač
- Okres narození: výběr z číselníku okresů
- Stát narození: výběr z číselníku států
- Rodinný stav: výběr z obvyklých možností
- Datum změny stavu: od kdy platí předchozí údaj
- Státní občanství: výběr z číselníku států
- Národnost: text bez kontroly na číselník
- Člen OH: vypínač
- Typ sazby: výběr z Společná / Individuální-částkou / Individuální-procentem
- Sazba OH: je-li typ sazby Individuální-částkou (procentem), bude se srážet zde zadaná částka (procento).
- Majetkový vztah: Má vliv na odvody na soc.zabezpečení a na účtování mezd. Možnosti Žádný / Vklad / Společník / Člen / Statutár
- Adresa, Přechodné bydliště: odkazy na adresář
- Telefon, Mobil, Obč.průkaz, Platnost OP, Číslo pasu, Platnost pasu: nejsou nezbytné, ale mohou být užitečné
- PIN kód, PUK kód: pokud se v podniku využívají.

Další záložky obsahují řádkové prohlížeče jednotlivých skupin informací o pracovníkovi:

V záhlaví záložky najdeme údaje:
- Zdravotní pojišťovna: odkaz na číselník Bankovní spojení cizí
- Výplatní místo: až 10 znaků
- Nástup do důchodu: rozumí se skutečné datum 1. odchodu do důchodu, pokud již pracovník skutečně nastoupil do důchodu (nezadává se předem). Má význam pro odvod zdravotního pojištění u zaměstnaných důchodců a pro kontrolu výdělku důchodců první dva roky po dosažení důch.věku.
- Osobní konto: jedná se o zakázkovou úpravu, využívanou podniky, které svým pracovníkům každoročně přidělí určitou částku, kterou mohou pracovníci čerpat například na různé rekreační aktivity. Zde se zadává počáteční stav tohoto osobního konta. Pro využívání osobního konta je dále nutné v druzích mezd založit nový DMZ (Okonto) s typem Osobní konto, jednotkou Množství, výpočet sazba x množství, procento 100, další údaje nezapínat, název nevyplňovat.
V dokladech se při čerpání Osobního konta zadává tento druh mzd, vyplní se konkrétní název čerpání (dětská rekreace), množství a sazba.
Tisk osobního konta na výplatnici se zajistí zapnutím vypínače v Nastavení na záložce Výplatnice 1 - na výplatnici pak vidíme zůstatek osobního konta a pohyb v měsíci. Ve mzdových číselnících je možné vytisknout přehledy o stavu konta za všechny měsíce.

- DMZ pro dopočet minimální mzdy: pokud zadáme DMZ (obvykle 340) pro dopočet, bude program dopočítávat do minimální mzdy, není-li zadán, dopočet se u pracovníka neprovádí.
- Počet vychovaných dětí u žen: údaj by měl být uveden na mzdovém listě.
- Sociální kategorie: význam pro odvody sociálního a zdravotního pojištění. Možnosti: nespecifikovaná / starobní důchod / vdovský důchod / učeň-brigáda / student-brigáda / ostatní úlevy ze zdr.pojištění / nepojištěn / důchodový věk / Změněná prac.schopnost
- Koeficient stravné, Datum koef.stravné od, Datum koef.stravné do: Nejedná se o údaje pro mzdy, slouží pouze modulu Doprava. Pokud firma nevystačí s touto jedinou skupinou údajů o stravném, lze více řádků zadat pomocí prohlížeče na záložce Stravné v dolní části záložky Pracovní.

Záložka obsahuje tři prohlížeče, umístěné na "spodních" záložkách Poměry, Srážky a Stravné:

Prohlížeč informací o pracovních poměrech, jednotlivé řádky editujeme ve formuláři:

Poznámky k některým polím:
- Pracovní poměr: výběr z možností Hlavní pracovní poměr / Vedlejší pracovní poměr / Příležitostné zaměstnání / Nepravidelná výpomoc / Dohoda o pracovní činnosti / Dohoda o provedení práce / Dohoda dle zvl. předpisu / Statutární orgán / Evidenční-bez prac. poměru. Má rozhodující význam na způsob danění mzdy pracovníka.
- Pracovní vztah: možnosti Pracovněprávní / Důchodce-pracovněprávní / Důchodce-bývalý zaměstnanec / Evidenční
- Datum nástupu: nutno zadat, jinak nelze řádek pracovního poměru zapsat.
- Datum pojištění: pro sociální zabezpečení - nemusí být shodné s datem nástupu.
- Datum ukončení: při odchodu důležité zadat - podmínka pro vytvoření zápočtového listu.
- Profese: až 6 cifer
- Platový stupeň, Platová třída: až 6 znaků
- Vedoucí: slouží pro statistiku ISPV.
- Postavení v zam.CZICSE: slouží pro statistiku ISPV - je-li pracovník jmenovaný, uvede se zde příslušný kód. běžným pracovníkům se zde nezadává nic.
- PP na dobu určitou
3 - Kmenové středisko: nabízí výběr z tabulky středisek
- Zástupce: odkaz na číselník zástupců - kdo zastupuje v případě nepřítomnosti
- Místo práce: Jinde / Doma
- Přepočítat DFPD P3-04: implicitně vypnuto, zapnutí má význam pro aktivní pracovníky, např. ženy na MD, učně, důchodce...
Následují 4 malé záložky s údaji o:
Záložka Přerušení: pole Datum přerušení Od, Datum přerušení Do, Důvod přerušení : výběr z možností Není přerušení / Mateřská dovolená / Povolené volno / Vojenská služba / Nemoc / Pracovní úraz / Ostatní úrazy / Rodič. příspěvek / Vykonatelné rozhodnutí.
Záložka Dovolená: s poli Nárok dovolená nová, Nárok dovolená stará a vypočteným polem Zbývá dovolené. Při zadání data nástupu se automaticky naplní nárok na novou dovolenou poměrnou částí nároku za rok. Při přechodu na nový rok se naplňuje nárok na novou dovolenou (plný počet dnů podle min.roku) i nárok na starou dovolenou (zůstatek nároku z min.roku).
Záložka Doplnění: 3 textová pole pro podrobnější popis náplně práce.
Záložka Poznámka: Pole pro zápis libovolných informací o pracovníkovi - tyto údaje je možné dát do prohlížeče na záložce Pracovní poměry a podle potřeby tisknout pomocí vhodně nastavené tiskové sestavy.
- Průměry: 3 záložky pro průměr denní, hodinový (obsahují pole pro údaj o průměru pro 1. až 4. čtvrtletí) a nemocenský (údaje o průměrech na 1. až 12. měsíc). U nově zadávaného pracovníka prázdné, naplňují se postupně při výpočtu a zápisu průměrů v modulu Mzdová evidence v bloku Výsledkové sestavy:
u denního a hodinového průměru po ukončení čtvrtletí,
u nemocenského průměru (od roku 2004) vždy po přechodu na nový měsíc. Pokud pracovník onemocní v prvním měsíci nového pracovního poměru, lze vypočítat a doplnit ručně nebo zadat dosavadní mzdu a pak nechat vypočítat a zapsat průměr pro nemoc jen pro tohoto pracovníka.
Postup nastavení průměrů u stávajících pracovníků, pokud firma přechází na SW HORRY z jiné mzdové evidence, je popsán v Projektové dokumentaci v kapitole 2.2.4.4. věnované výpočtům průměrů.
- Denní fond pracovní doby: přednaplněno standardem z instalace mezd.
- Směna: odkaz na číselník Směny. Pokud vyplníme, zmizí z formuláře následující vypínače pro dny.
- Pondělí,...,Neděle: vypínače pro jednotlivé dny v týdnu, v sousedním poli je počet hodin FPD. Údaje slouží k přednaplnění docházky.

V dolní části záložky najdeme prohlížeč tabulky Matrice mezd. Matrice usnadní pořizování mzdy pracovníka. Je-li zadána, program podle ní vygeneruje řádky dokladu na záložce Pořízení. Pokud pracovník nemá zadánu vlastní matrici mezd, využije se Globální matrice mezd.
Řádky matrice obsahují údaje:
- Platí od měsíce, Platí do měsíce: interval účetních měsíců
- Druh mzdy: odkaz na číselník druhů mezd - určuje, jaký druh mzdy má program generovat pro řádek dokladu vytvořený podle tohoto řádku matrice.
- Mzdový znak: odkaz na číselník mzdových znaků
- Název: pole je naplněno názvem druhu mzdy nebo názvem mzdového znaku, podle toho, který z údajů vložíme jako poslední. Lze přepsat, slouží k lepší orientaci ve mzdovém výkazu.
- Sazba: pro základ mzdy
Další skupina údajů slouží k nastavení prémií (odměn) ze zadané sazby:
- Procento ze sazby: počet procent pro prémie
- Druh mzdy procenta: odkaz na číselník druhů mezd - určuje, jaký druh mzdy má program generovat pro prémie zadané procentem.
- Mzdový znak procenta - odkaz na číselník mzdových znaků
- Název procenta: naplněn podle stejných pravidel jako název pro základ mzdy v matrici, lze přepsat.
Použití matrice popíšeme v kapitole věnované mzdovým dokladům.

Prohlížeč údajů o srážkách, v řádcích lze zadat údaje:
- DMZ srážky: výběr z číselníku Druhy mezd
- Název srážky: naplní se podle druhu mzdy, lze upravit
- Platí od, Platí do: pokud je srážka časově omezena, je třeba zadat datum od kterého i datum do kterého se má provádět, aby bylo správně sráženo a vypsáno na zápočtovém listě. Není-li časově omezena, nesmí být uvedeno žádné datum.
- Částka-procento: volíme, z možností Částka / Procento z vym.základu SP. Podle zvolené možnosti se mění následující pole:
Pokud je srážka částkou, následuje pole Částka pro přímé zadání Kč srážky, je-li srážka dána procentem z vyměřovacího základu SP, zadávají se Procento a Maximum
V případě, že se jedná o srážku "Výplata na účet", částku nezadáváme, program vezme celý zbytek výplaty.

- Číslo účtu, Kód PU, Variabilní symbol, Konstantní symbol, Specifický symbol: údaje pro příkazy k úhradě, u VS možnost zadat náhradní symboly
- Společný peněžní ústav: určeno pro případ, kdy podnik zasílá například životní pojištění za své zaměstnance jednou částkou a k tomu výpis jednotlivých pracovníků a jejich částek. V takovém případě se u pracovníka zadává pouze kód společného peněžního ústavu a variabilní symbol, ostatní údaje se přebírají ze záznamu peněžního ústavu.
- Poznámka: např.pro zadání adresy příjemce výživného zasílaného složenkou a pod. Poznámka se tiskne na zápočtovém listě.
Pokud pracovník platí penzijní připojištění jiné osobě, vyplňují se u srážky údaje této osoby:
- Rodné číslo, Příjmení, Jméno: tyto údaje se pak tisknou na výpisu.

Na této záložce zadáváme údaje, které mají vliv na měsíční danění mzdy pracovníka. Pro nového pracovníka od data nástupu (doručení podkladů), například 1.6.2004. Při přechodu na nový rok se automaticky naplní podle stavu na konci roku. Zadáváme údaje:
- Datum od, Datum do: interval platnosti
- Podepsal daňové prohlášení: vypínač
- Základ: NČZD za poplatníka
- Invalidita: výběr z možností není invalidita / částečná invalidita / invalidita / invalidita ZTP-P
- Úroky: Odpočet úroku z hypotečního úvěru.Zde zadané údaje se automaticky přenesou i na záložku NČZD-roční.

Informace o rodinných příslušnících v řádcích prohlížeče na této záložce editujeme ve formuláři:

Tyto záložky slouží pro roční zúčtování daně z příjmů. V prohlížečích na záložkách je vidět stejné údaje jako na odpovídajících záložkách NČZD nebo Rodinní příslušníci. Navíc je sloupec Roční. V něm bude hodnota Ano, pokud položka slouží pro zpracování ročního zúčtování daně.
Před ročním zúčtováním daně je třeba na těchto záložkách opravit datum NČZD u pracovníka na 1.1. běžného roku (případně u dítěte na 1. den měsíce narození dítěte). Můžeme také doplnit nároky, které na odpočitatelné položky, které pracovník v jednotlivých měsících neuplatňoval a na konci roku prokáže nárok.
Obdobně pokud byl některý odpočet uplatněn neoprávněně (a následně byla provedena oprava druhem mzdy 501), pro roční zúčtování je třeba uvést správné datum začátku a konce nároku na odpočet.
Pro správné roční zúčtování daně je dále nutné u pracovníků, kteří přešli od jiného zaměstnavatele zadat na záložce Minulost, odpočty příjmy, zaplacené pojistné, zálohy na daň, případně penzijní připojištění, kapitálové životní pojištění, úroky z úvěrů ze stavebního spoření atd.

Rozšíření možností aplikace - údaje ze záznamu pracovníka se využijí pro vytvoření pracovní smlouvy, jejíž obecná forma je uložena v souboru formátu doc.
Blok otevře prohlížeč tabulky údajů pro pracovní smlouvy (MCIPRS). V liště nástrojů jsou tlačítka:
- Nahrání smlouvy: otevře dialog, který umožní zadat klíč pracovníka, kterému se bude tisknout smlouva. Pokud zapneme vypínač Vymazat tabulku, aplikace smaže dosavadní obsah tabulky a zadaný pracovník bude v prohlížeči jako jediný. Chceme-li přidávat další, vypneme tento vypínač.
- Tisk smlouvy: jakmile jsou v prohlížeči zadáni všichni pracovníci, pro které se mají vytisknout smlouvy, stiskneme toto tlačítko. Program otebře dialog pro výběr dokumentu (WORD) - předem připraveného formuláře smlouvy ve formátu doc. Pak následuje tisk smluv.
Používání tohoto bloku vyžaduje přípravu formuláře smlouvy a nastavení propojení - popis je součástí projektové dokumentace kapitola 2.2.4. Specifické postupy v agendě mezd.