1.2.2.3. Účetní sestavy
Previous Top Next


V tomto bloku najdeme sestavy měsíčního charakteru - potřebné zejména pro měsíční zpracování a výplatu.
Blok otevře okno s 5 záložkami, každá z nich obsahuje tlačítka, která spouštějí vytvoření tiskové sestavy.

1. Záložka Výplatnice

Obsahuje tlačítka:
Výplatnice
Standardní tisk výplatnice, program zajišťuje správné stránkování. Lze nastavit:
- interval Od pracovníka, Do pracovníka,
- interval Od střediska, Do střediska,
- Třídění výplatnic podle: možnosti Čísla pracovníka / Výplatního místa+čísla pracovníka / Jména pracovníka / Výplatního místa+jména pracovníka,
- Výplatní místo,
- Podniková výplatnice: pouze součet za podnik,
- Výplatnice poštou: každá výplatnice se tiskne na 1 stránku, v horní části je adresa, použitelná do obálek s okénkem,
- DMZ jedním řádkem: implicitně zapnuto; je-li vypnuto, každý DMZ se tiskne na tolik řádků, kolik jich bylo ve mzdovém dokladu.
- Stránkovat za pracovníka
- interval Měsíc od, Měsíc do: implicitně aktuální účetní měsíc.

Vlastní "nestandardní" výplatnice, instalované pomocí tiskových sestav, se mohou využít jako doklad o mzdě pro pracovníka.

Mincovka - výplatnice
Standardní mincovka, zadáváme:
- Počet tisícovek (dvoutisícovek): je-li částka k výplatě větší nebo rovna 5000, kolik má pracovník dostat tisícikorun, než se použije i pětitisícová bankovka.
Další vypínače se využijí podle situace v podniku:
- Mincovka za jednotlivé pracovníky: pro usnadnění práce pokladních
- Stránkovat za výplatní místo
- Mincovka za podnik na nové straně

Zálohová listina
Pro výplatu stálých záloh zadaných v matričním souboru pracovníků (vypisuje srážky s podtypem Záloha).
Zadáváme interval čísel pracovníků, způsob třídění (stejné možnosti jako u výplatnic) a výplatní místo.

Mincovka - zálohová listina
Mincovka k zálohové listině. Zadáváme výplatní místo, třídění (stejné možnosti jako u výplatnic), počet tisícovek(dvoutisícovek) a odstránkování podnikové mincovky.

2. Záložka Daně

Obsahuje tlačítka:
Přehled o danění
Zvolíme interval pracovníků a středisek, můžeme zapnout vypínač "Nepeněžní plnění" a zvolit třídění podle čísel nebo podle jmen pracovníků.
Přehled obsahuje hrubou mzdu, srážku na S a Z pojištění, výši odpočtů (za pracovníka, děti, invaliditu, úroky), údaje o nepeněžních příjmech (je-li zapnut vypínač Nepeněžní plnění), vyměřovací základ daně, zálohovou daň a srážkovou daň. Sestava končí součtem údajů za celý podnik.

Potvrzení o zdanitelných příjmech
Lze vypsat pouze pro pracovníka se zadaným ukončením pracovního poměru - volíme číslo pracovníka a klíč pracovníka, který potvrzení vystavil.

Roční zúčtování daně
Pro nastavený interval pracovníků vytvoří přehled vyměřovacích základů, odpočitatelných položek, sražených záloh na daň, vypočtené roční daně a přeplatku nebo nedoplatku.
Zadáváme:
- vypínač zapsat do dokladu: pokud zapneme, kromě sestavy vytvoří do zvolené číselné řady doklady se zadaným DMZ vrácení daně. Je třeba zvolit číselnou řadu Hromadných dokladů.
- Vyhotovil: odkaz na číselník
Provedl - zapíše se do vzniklého hromadného dokladu.
Dále lze volit:
- Měsíc zpracování: obvykle 3, t.j. březen následujícího roku - je důležité pokud se vytváří hromadný doklad vracení daně.
- DMZ vrácení daně: odkaz na
číselník druhů mezd, ve standardním číselníku DMZ je pro tento účel vyčleněn druh mzdy 502-Oprava NSD min. rok.
- interval Od pracovníka, Do pracovníka
- Typ sestavy: Jednořádková (přehled pro kontrolu) / Ke stříhání (upravena k rozstříhat pro pracovníky) / Pracovník na A4.
- Výpis třídit: podle čísel nebo podle jmen pracovníků.

Výpis penzijního připojištění
Pro zadané intervaly čísel pracovníků a čísel středisek vytvoří přehlednou sestavu, která obsahuje pro jednotlivé pracovníky vyměřovací základy sociálního pojištění a rozdělení částek penzijního připojištění na částky do a nad 5% vyměřovacího základu a ve 12. měsíci také na částky do a nad 3% ročního vyměřovacího základu SP. Umožňuje zvolit třídění podle čísel pracovníků / středisek a čísel pracovníků / jmen pracovníků / středisek a jmen pracovníků.

Výpis životního pojištění
Volíme interval středisek, pracovníků a způsob třídění (jako u penzijního připojištění), vytvoří potřebnou formu výpisu pro posouzení z daňových hledisek.

Podklad pro vyúčtování daně za podnik
Bez zadání dalších omezení vytvoří sestavu, která může sloužit jako podklad pro vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti za aktuální období, které podává zaměstnavatel na finanční úřad.

3. Záložka S+Z pojištění

Obsahuje tlačítka:
Přehled o zdravotním pojištění,
Přehled o sociálním pojištění
Přehledy se vytvářejí pro intervaly pracovníků a středisek s možností zapnutí vypínačů "Nepeněžní plnění" a "Vypisovat DPP a statut." a s možností třídění podle čísel nebo podle jmen pracovníků, u ZP navíc možnost stránkovat za pojišťovny.
Obsahují přehled vyměřovacích základů a pojištění za pracovníky, za podnik i celkem.

Následující tlačítko závisí na tom, zda má firma v Nastavení mezd zapnutý vypínač "Malá organizace".
Pokud je firma "Velká organizace":
Výkaz SP velké organizace
Po zadání data platby rozdílu, data odeslání, klíče pracovníka, který výkaz sestavuje, přiděleného variabilního symbolu a peněžního ústavu, ze kterého se bude odvod platit vytvoří "Zelený výkaz" ve formátu, který OSSZ akceptují: sociální pojištění, nemocenské dávky podle typů a rozdíl k odvodu.

Pokud je firma "Malá organizace":
Výkaz SP malé organizace
Zadáváme sídlo OSSZ, přidšlený variabilní symbol, den výplaty, klíč účtu, ze kterého proběhne platba, datum platby. Program vytvoří výkaz ve formátu, vyžadovaném OSSZ.
Pro "Malé organizace" je na záložce navíc tlačítko:
Výkaz SP malé organizace - tabulka
Otevře prohlížeč tabulky, kterou je nutno naplnit a následně vytisknout pomocí tiskové sestavy, dodávané autorskou firmou.

Výkaz pro zdravotní pojišťovny
Zadáváme Číslo plátce pojistného, interval čísel zdravotních pojišťoven a datum sestavení výkazu.
Pro zdravotní pojišťovny ze zadaného intervalu vytvoří sestavy hlášení pro pojišťovnu - úhrn vyměřovacích základů, počet pojištěnců, odváděná částka.

Zákonné pojištění dle § 125/1993 Sb
Po zadání klíče pracovníka, který výkaz vyhotovil, čísel peněžních ústavů odkud a kam se bude pojistné platit, sazby pojistného (promile) a čísla čtvrtletí program vytvoří přehled vyměřovacích základů za jednotlivé měsíce čtvrtletí a vypočte pojistné.

Rozúčtování zákonného pojištění
Sestava vyměř.základů podle středisek a odpovídající částky zákonného pojištění.

Neplacení minim.zdravotního pojištění
Kontrola pracovníků, kteří nemají ani minimální zdravotní pojištění, důvodů neodvádění a částek doplatků.

4. Záložka Mzdy

Obsahuje tlačítka:

Hrubá a čistá mzda
Jednoduchý přehled hrubé a čisté mzdy pracovníků. Zadáváme:
- Měsíc od, Měsíc do: implicitně se nabízí výpis za aktuální měsíc,
- Od pracovníka, Do pracovníka
- Výpis třídit podle: čísel pracovníků / jmen pracovníků

Přehled mzdových odvodů
Přehled srážek na zdravotní (podle pojišťoven) a sociální pojištění v členění za pracovníky, společníky a podnik, přehled nemocenských dávek a rozdílu sociálního pojištění a nemocenských dávek, přehled daní a všech dalších srážek z mezd (exekuce).
Přehled přesčasové mzdy
Náhled sestavy přesčasů v pracovní dny, v soboty a neděle a ve svátky. Zadáváme:
- Od skupiny, Do skupiny
- Od pracovníka, Do pracovníka
- Od střediska, Do střediska
- Od profese, Do profese
- Měsíc od, Měsíc do
- Výpis třídit podle: čísel pracovníků / středisek a čísel pracovníků / jmen pracovníků / středisek a jmen pracovníků

Přehled příplatků mzdy
Uživatel zvolí intervaly čísel skupin pracovníků, pracovníků, středisek, profesí a měsíců a nastaví, které příplatky (v hodinách i v Kč) má sestava obsahovat. Lze vypisovat příplatky za přesčas, svátek, SO+NE a ostatní, výpis je možné třídit podle čísel pracovníků / středisek a čísel pracovníků / jmen pracovníků / středisek a jmen pracovníků.

Sestava mezd pro prémie
Vytvoří návrh na rozdělení prémií. Uživatel zadá celkovou částku k rozdělení, způsob zaokrouhlení, zda se mají vypočtené prémie zapsat do dokladu, druh mzdy pro prémie, klíč pracovníka, který sestavu vyhotovil, číselná řada pro vytvoření dokladů. Dále zadá interval skupin pracovníků, čísel pracovníků, středisek, profesí, účetních měsíců a až 4 typy mezd pro nápočet. Program vypočte celkovou částku těchto typů mezd pro vybrané skupiny, pracovníky, střediska, profese a měsíce a poměrným způsobem rozdělí zadanou celkovou částku. Výsledný výpis může být tříděný podle čísel pracovníků / středisek a čísel pracovníků / jmen pracovníků / středisek a jmen pracovníků.

Definovaná sestava mezd pro prémie
Zadává se obdobně jako předchozí volba, místo druhů mezd pro nápočet se zadává číslo některé
sestavy pro prémie.
Výpočet proběhne obdobně jako u sestavy v předcházejícím bodě: celková částka mzdy za pracovníka se počítá podle definice zvolené sestavy pro prémie, celková částka prémií se v návrhu mezi pracovníky rozdělí v poměru takto vypočtených mezd. Program vytvoří sestavu návrhu prémií a podle přání uživatele i mzdový doklad.

Přehled srážek ze mzdy
Lze určit intervaly skupin pracovníků, čísel pracovníků, středisek, profesí, vybrat srážky jednotlivé, hromadné nebo všechny a zvolit jeden druh mzdy, nastavit třídění jako v předchozím bodě.

Vyúčtování mezd za střediska
Podle zadaných intervalů skupin pracovníků, čísel pracovníků, středisek a profesí vytvoří za střediska a za podnik sumáře podle druhů mezd a přehledy tarifních mezd, prémií, příplatků, náhrad, nem.dávek a pod.

Čistý příjem za období
Pro pracovníky a za období vyhovující zvoleným intervalům vytvoří jednořádkové přehledy obsahující rozpis čisté mzdy + dávek za nemoc resp. OČR a vratku daně.

5. Záložka Rozbory

U sestav na této záložce se vždy zadávají intervaly skupin pracovníků, čísel pracovníků, středisek a profesí.
Záložka obsahuje tlačítka:

Sumář mezd pracovníků
Vytvoří přehled hrubé a čisté mzdy, srážek sociálního a zdravotního pojištění a daně pracovníkovi, ostatních srážek, S a Z pojištění a celkový mzdový náklad za podnik.
Výpis je možné třídit podle středisek a čísel pracovníků nebo podle středisek a jmen pracovníků, lze zvolit tisk pouze součtů za střediska a tisk sestavy bez dohod. Za podnik vypočítá přepočtěný počet pracovníků, průměry na hodinu, den a měsíc.

Přehled dle jednotlivých DMZ
Sestava pro jednotlivé pracovníky vypisuje za DMZ sumárně dny, hodiny, množství a Kč a vypočtený (pokud to je možné) hodinový průměr. Třídění může být podle střediska a čísla pracovníka nebo podle střediska a jména pracovníka.

Rozbor dle profesí či středisek
Nárůstem v zadaném intervalu měsíců sumarizuje dny, hodiny, Kč pro mzdy i různé druhy náhrad. Lze nastavit třídění podle střediska a čísla pracovníka / střediska a jména pracovníka / profese a čísla pracovníka / profese a jména pracovníka

Hrubé mzdy vysčítané za střediska
Sumárně za zadaný interval měsíců podle středisek hrubé mzdy kmenové, nákladové a rozdíl mezi nimi.

Plnění norem z matričáku
Sestava porovnává pro úkolové mzdy a jednotlivé pracovníky hodinový tarif zadaný v záznamu pracovníka s hodinovým průměrem dosaženým v měsíci. Třídění podle střediska a čísla pracovníka / střediska a jména pracovníka.

Plnění norem ze mzdového znaku
Sestava porovnává pro úkolové mzdy sumárně za použité mzdové znaky normu času zadanou pro mzdový znak se skutečným časem na jednotku dosaženým v měsíci. Třídění podle střediska a čísla pracovníka / střediska a jména pracovníka.

Mzdové náklady na pracovníka
Pro zadaný interval měsíců vytvoří sestavu celkových mzdových nákladů na jednotlivé pracovníky - započtena hrubá mzda, podnikové odvody na S+Z pojištění, příspěvek podniku na penzijní a životní pojištění a případný další zadaný "DMZ podnikové srážky", který má charakter příspěvku podniku pracovníkovi. Třídění podle střediska a čísla pracovníka / střediska a jména pracovníka.

Vyúčtování mzdových nákladů dohod
Speciální sestava pro úřad práce, pokud přispívá na mzdové náklady podle dohody o zřízení společensky účelných míst. Sestava má formu vyžadovanou úřadem práce.

Vyhodnocení zakázek včetně materiálu
Pevný výpis obsahuje jak náklady na zakázky vložené prostřednictvím dokladů zakázek (ve mzdách), tak výdeje materiálu na zakázky vložené v agendě Obchod a sklady.