1.2.1.2. Ostatni mzdove ciselniky

1.2.1.2. Ostatní mzdové číselníky

Pomocné číselníky, které usnadňují pořizování mzdových údajů, zajišťují správné danění mzdy, vedení mzdových listů a vytváření příkazů k úhradě. Většinu jich najdeme v modulu Číselníky, některé v modulu Pohyb pracovníků

Číselník rozhoduje o způsobu pořizování mzdových dokladů, zadávaných údajích, jejich výpočtech a o zaúčtování mezd. Dodává jej autorská firma, k aktualizaci slouží formulář, kde zadáváme:
- Klíč: až 6 znaků, standardně dodávaný číselník využívá trojciferné klíče.
- Aktivita: standardní možnosti - pro zjednodušení lze u nevyužívaných druhů mezd (pořizovaných, ne těch, které generuje program) nastavit na Neaktivní, nebudou se pak nabízet jako možnost.
- Název druhu mzdy: text do tiskových sestav.
- Typ mzdy: 17 možností je vidět v ukázce:

Některé typy mezd jsou dále upřesněny zadáním podtypů. V tom případě program zpřístupní pole Podtyp ... a uživatel vybírá z možností:
- Typ mzdy Tarifní mzda: Mzda / Zaokrouhlení hrubé mzdy
- Typ mzdy Prémie a odměny: Prémie / Odměny pololetní / Odměny celoroční
- Typ mzdy Příplatky: Ostatní příplatky / Příplatek SO+NE / Příplatek svátek / Příplatek přesčas / Příplatek odpolední / Příplatek noční / Příplatek za pohotovost
- Typ mzdy Náhrady mzdy: Dovolená / Svátek / Voj.služba / Ostatní / Propl.dovolená
- Typ mzdy Náhrady škody, Náhrady výdajů: bez podtypů
- Typ mzdy Nemocenské dávky Nemoc / Pracovní úraz / Ostatní úrazy / Ošetřování člena rodiny / Karanténa / Mateřská dovolená / Vyr.přísp.těhotenství
- Typ mzdy Jednorázové odměny: Ostatní / Statutární odměny / Při odchodu propl.dovolená / Odstupné / Daněno srážkovou daní 10%
- Typ mzdy Nadlimity: bez podtypů
- Typ mzdy Nepeněžní příjmy: Ostatní nepeněžní příjmy / naturální požitek-auto
- Typ mzdy Ostatní osvob.od daně: bez podtypů
- Typ mzdy Neplacená nepřítomnost: Povolené volno / Neomluvená absence / Ostatní nepřítomnost
- Typ mzdy Srážky zákonné: Zdravotní pojištění / Sociální pojištění / Normální sazba daně / Zvláštní sazba daně / Oprava zdrav.poj. / Oprava soc.poj. / Oprava NSD / Oprava ZSD / Roční zúčtování daně
- Typ mzdy Srážky ostatní: Spoření / Výplata na spoření / Pojištění / Půjčky / Srážky vlastní organizaci / Zaokrouhlení / Exekuce / Penz.připoj.podnik / Odborový příspěvek / Penz.připoj zaměstnanec / Záloha / Životní poj.podnik / Živ.pojištění podnik
- Typ mzdy Kalendářní dny, neurčen: bez podtypů.

- Jednotka: možnosti Den pracovní / Den kalendářní / Den náhrad / Den nemoci / Hodina pracovní / Hodina náhrad / Množství
- Typ výpočtu: možnosti Není výpočet / Sazba x hodiny / Sazba x množství / Sazba x Prac.dny / Sazba x Kalend.dny / Sazba x Prac.dny/Skut.dny / Sazba x Prac.Hod/Skut.Hod / Sazba x Prac.Hod/Skut.Hod nekrác..
U typu mzdy Tarifní mzda, pokud je jednotkou pracovní den, se zpřístupní vypínač Brát v úvahu svátky. Při nastavení ANO se dny svátků započtou do odpracovaných dnů a nenabízí se již druh mzdy 183 - Dny pracovního klidu. Při nastavení NE se dny svátků platí zvlášť průměrem na den.
- Procento: většinou 100, jiné hodnoty se využijí například u příplatků, počítaných z hodinového průměru.
- Účet SUAU: určuje zaúčtování druhu mzdy na straně MD.
- Zdr.pojištění, Soc.pojištění, Danit: vypínače určují, jak se bude mzda zpracovávat.
- Průměr na den: vypínač určí, zda se mzda započítává do denního průměru.
- Mzda ostatní: vypínač rozlišuje "přímé" a "ostatní" mzdy - pro zaúčtování sociálního a zdravotního pojištění.

Pomoc při pořizování mezd skupin pracovníků s obdobným způsobem odměňování popřípadě při zadávání kalendářních dnů nebo hodin:
- Druh mzdy: klíč
- Mzdový znak: odkazy na odpovídající číselníky
- Název
- Sazba: pro základ
Následuje předpis pro prémie (odměny) z předchozí sazby:
- Procento sazby
- Druh mzdy procenta
- Mzdový znak procenta
- Název procenta
- Dny, Kalendářní dny
Omezení použití matrice (na střediska a profese):
- Od střediska,Do střediska, Od profese, Do profese: lze vybírat z příslušných číselníků.

Tabulka slouží ke zrychlení a usnadnění zadávání mezd. Můžeme si zde přednastavit sazby, organizační strukturu, druh mzdy, zaúčtování, prémie, vnitrofakturaci a pod. Zadáním mzdového znaku v řádku nahrajeme vše potřebné do pořízení, dodáme množství a řádek je hotov.
Pro klíč v délce až 6 znaků lze vložit:
- Název
- Sazba: není-li vyplněna, přebírá se sazba z pracovníka.
- Druh mzdy: odkaz na číselník druhů mezd
- Účet SUAU
- údaje o OS (středisko, činnost,...)
- Procent prémie
- DMZ prémie: odkaz na číselník druhů mezd
- Odkud základ prémie: výběr z možností není / Z mzd.řádku / Z matričáku
- Fakturační znak: odkaz na číselník fakturačních znaků
- Poznámka
: do tohoto pole můžeme zapsat název mzdového znaku, pokud nechceme, aby se převáděl do mzdového řádku.

Slouží k vnitrofakturaci. Umožňuje přednastavit účty pro zaúčtování vnitropodnikových nákladů i výnosů, nákladovou i výnosovou organizační strukturu, sazbu i způsob plnění množství a podle potřeby i naturální účet a množství na něj účtované.
Pro klíč v délce až 6 znaků lze vložit:
- Název fakturačního znaku
- Sazba
- Jak plnit množství: (z řádku v pořízení mezd) výběr z možností Neplnit / Hodiny / Dny / Množství / Kč
- Účet MD, Účet DAL
- údaje o OS na straně nákladů a na straně výnosů
Pokud se fakturační znak zadá v záznamu mzdového znaku a tento mzdový znak použijeme v řádku mzdového dokladu, program automaticky provede i vnitrofakturaci.

Zadáváme odlišnosti v kalendáři: pro konkrétní datum (rok, měsíc a den) vybereme z možností Pracovní den / Den volna / Den klidu / Placený svátek
Pro správnou funkci programu stačí zadat placené svátky, nejlépe na začátku roku.
Stisknutím tlačítka Nahrání kalendáře v horní liště prohlížeče se do kalendáře nahrají placené svátky v aktuálním roce jak jsou nastaveny v programu.

Číselník je rozhodující pro výpočty zákonem stanovených srážek z mezd: sociálního a zdravotního pojištění a daně ze mzdy. Je dodáván naplněný s programem, nové záznamy doplňujeme po přechodu na nový rok a v průběhu roku pokud dojde ke změnám v příslušných zákonech.
Blok otevře prohlížeč údajů pro jednotlivé roky se záložkami Roční položky mezd a Tabulka výpočtu daně.

Roční položky mezd zadáváme ve formuláři s 5 záložkami:

Údaje na záložkách:

Záložka obsahuje podle §15 zák. o daních z příjmů položky odpočitatelné od základu daně z příjmů. Položky jsou rozepsány podle poplatníků v různých životních situacích a dále na osoby uznané za vyživované.

V záhlaví záložky pole:
- Hranice pro danění min.20% (nepodepsané prohlášení)
- Hranice pro ZSD: do jaké celkové částky u jednoho zaměstnavatele lze použít zvláštní sazbu daně 15%.
V dolní části formuláře je umístěn prohlížeč tabulky pro výpočet daně pro aktuální rok.
Zákon o dani z příjmu určuje danění pro jednotlivé intervaly ročního základu daně (pole Hranice od a Hranice do) tak, že pro každý interval stanoví základní částku daně (pole Přičtená daň) a procento (pole Procento danění), kterým se vypočítává daň z částky převyšující horní hranici předcházejícího intervalu (pole Odpočet od základu).

Maximum pro nekrácený a krácený základ pro sazby nemocenských dávek, platné pro aktuální rok.

- Odpočet ze zdr. poj. (důchodci): nejen pro důchodce, ale i pro ostatní "státní" pojištěnce. Odpočet platí pouze do 31.7.2004, od 1.8.2004 je zrušen.
- procenta zdravotního a sociálního pojištění zaměstnance i organizace

Obsahuje pro aktuální rok údaje:
- Minimální měsíční a hodinová mzda podle zákona
- Maximální výdělek důchodců první 2 roky po dosažení důchodového věku
- Maximum dnů nemoci důchodců
- Životní minimum
- Max.odpočet penz.připojištění
- Max.odpočet životní pojištění

Blok otevře prohlížeč se záložkami Mzdový list - vstup do editace číselníku, Řádky mz.listu a Určení řádků mz.listu - tyto záložky slouží k prohlížení.
Jednotlivé záznamy číselníku "Sestavy typu mzdový list" představují definice jednotlivých sestav, které rozšířují možností tisku nápočtových sestav z mezd.
Definice každé sestavy má v hlavičce:
- Klíč sestavy,
- Název sestavy,
- Stránkovat za pracovníka, Součtovat za více poměrů: vypínače.
Je tvořena řádky, které obsahují:
- Číslo řádku,
- Typ řádku: Běžný / Součtový
- Název řádku
- Nápočet: Pracovní dny / Kalendářní dny / Hodiny / Kč / Množství / NČZD / Vym.základ ZP / Vym.základ SP / Danit NSD / Danit ZSD / Kč pro daň (ZP)
- Způsob zaokrouhlení: možnosti Bez zaokrouhlení a všechny kombinace zaokrouhlení na desetníky, koruny a stokoruny normálně, nahoru nebo dolů
- Vypisovat: Všechno / Jen kladné hodnoty / Jen záporné hodnoty
- Vypínače Mezera před řádkem a Mezera za řádkem
Následuje prohlížeč určení řádků. Jednotlivé řádky prohlížeče definují, které druhy mezd se do řádku budou započítávat a jakým způsobem: zadává se jako:
- interval DMZ od, DMZ do a
- Znaménko - možnosti Plus / Mínus.

Záznamy číselníku mají klíč v délce až 6 znaků, obsahují údaj o aktivitě, název profese a číslo KZAM - je nutné vyplnit podle katalogu pro statistiku ISPV.
Číselník se nedodává s programem, uživatel jej naplňuje podle vlastních potřeb.

Číselník rozšiřuje možnosti sestav-návrhů rozdělení prémií mezi pracovníky podle výše vybraných druhů mezd v uplynulém období. Využije se ve větvi Účetní sestavy, pokud na záložce Mzdy stisnkneme tlačítko Definovaná sestava mezd pro prémie.
Definice jednotlivých sestav obsahují:
- Klíč sestavy,
- Název sestavy,
- Způsob zaokrouhlení: Na haléře / Na desetníky/ Na koruny / Na desetikoruny / Na stokoruny
- Druh mzdy pro prémie: program může vytvořit i doklad s tímto druhem mzdy pro prémie. Kontrola na číselník druhů mezd
- Minimálně zaměstnán měsíců: podmínka pro výpočet prémií pracovníkovi.
- 4 intervaly profesí OD - DO: které profese se budou do výpočtu zahrnovat
Je tvořena řádky, které obsahují:
- Znaménko:Plus / Mínus
- Nápočet Kč: Není / Kč ze mzdy / Průměr na hodinu / Průměr na den / Tarif na hodinu / Fixní plat
- Typ mzdy Kč: jeden ze 16 typů mezd stejně jako u číselníku druhů mezd,
- Druh mzdy Kč: výběr z číselníku druhů mezd,
- Koeficient dělenec: možnosti Není / Odpracované hodiny / Odpracované dny / Množství
- Typ mzdy dělenec: jako pole Typ mzdy Kč
- Druh mzdy dělenec: výběr z číselníku druhů mezd,
- Koeficient dělitel: možnosti Není / Skutečný FPD hodiny / Skutečný FPD dny,
- Koeficient konstanta: číslo
U koeficientů možnost Není znamená, že počítáme s hodnotou 1.
Výpočet proběhne podle vzorce zobrazeného v dialogu:
Kč x (Koef. dělenec / Koef. dělitel) x Koef.konstanta.

Tabulka určená pro uživatele u kterých se odměňování řídí platovými třídami a stupni. Slouží ke kontrole platového zařazení zaměstnanců z rozpočtových organizací. Ve výsledkových sestavách na záložce Kontroly najdeme tlačítko, které spouští kontrolu platových stupňů a tříd.

Pro klíč v maximální délce 5 cifer zapisujeme:
- Aktivita: obvyklé možnosti
- Název účtu
- Číslo účtu
- Kód PU: kontrolovaný na číselník směrových kódů bank
- Variabilní, konstantní a specifický symbol: hvězdičkové konvence
- Označení: výběr z možností Bez označení / Spořitelna / Investiční a poštovní banka / Podnikové spoření HORRY - určeno pro odlišení peněžních ústavů, pro které se vytvářejí speciální disketové soubory.
- SUAU: číslo účtu pro zaúčtování platby - např.při odvodech zdravotního pojištění pro odlišení různých zdravotních pojišťoven analytikou účtu. Pokud nechceme rozlišovat analytiky, není nutné účet zadávat, základní účty jsou přednastaveny v Nastavení funkcí agendy - kapitola 1.2.6.
- Kód zdravotní pojišťovny: podle oficiálního číselníku ZP - kvůli tisku správného kódu na sestavách pro hlášení pojišťovnám.
- Údaje pro PF - IČO PF, Kód zaměstnavatele: pokud jde o penzijní fond, do kterého posílá zaměstnavatel hromadně platby za zaměstnance i své příspěvky, tyto údaje jsou nutné pro správné vytvoření diskety pro PF ve výstupních sestavách.
- Poznámka

Pomocný číselník, který se využije při přednahrávání docházky u některých pracovníků se složitějším rozpisem pracovní doby.
Pro klíč v délce 6 znaků zadáváme:
- Název směny
- Pracuje ve svátek: vypínač
- Platnost směny od: datum
- Den 1 až Den 21: lze vybrat typ pracovní doby Neurčeno / Ranní / Odpolední / Noční / Volno.
Obsluha naplní potřebný počet z až 25 po sobě jdoucích dnů. Ty se pak v docházce cyklicky střídají.

Pomocný číselník, řádky obsahují číslo dne, měsíce a jméno v kalendáři. Využije se, pokud chceme na výplatních páskách tisknout blahopřání k svátkům. Gratulace se tiskne, připadá-li výplatní termín na narozeniny nebo jmeniny pracovníka.