1.2.6. Nastaveni funkci agendy

V kapitole 1.0.6.1.3. Nastavení firmy je popsáno zadání základních údajů o firmě. Pro správnou činnost agendy Mzdy je vhodné toto nastavení zkontrolovat.
V kapitole 1.0.6.1.4. Nastavení agend a tabulek jsme popsali, jak přejdeme do nastavení agendy (modul Správa - velké tlačítko Nastavení - agenda, zde Mzdy - tlačítko "Opravit"). V dialogu vybereme záložku Nastavení. Pro agendu Mzdy obsahuje pouze tlačítko Nastavení, které otevře dialog Nastavení mezd se záložkami:

Na záložce nastavujeme zaúčtování mezd, implicitní nastavení dodané s programem je vidět v ukázce.
Poznámky k některým nastavením:
- Účet podnik zdr.poj.DAL, Účet zaměst. zdr.poj.DAL: pokud není v záznamu ZP v číselníku peněžních ústavů nastaven účet, program použije zde uvedený účet.
- Účet zaokrouhlení pro zisk, pro náklad: pro zaúčtování částek zaokrouhlní mzdy k výplatě, rozlišeno podle toho, zda jde zaokrouhlení do výnosů nebo do nákladů.
- Účet pro osobní konto: pro zaúčtování osobního konta na straně Dal. Strana MD je nastavena v DMZ určeném pro pohyby na osobním kontě.

- Převod SU ze zaměstnance 1(2, 3, 4),
- Převod SU na společníka 1(2, 3, 4),
- Převod SU na statutára 1(2, 3, 4): v nastavení typů mezd je určeno zaúčtování druhu mzdy pro případ, kdy pracovník nemá majetkový vztah k podniku (je zaměstnancem, není členem, společníkem a pod.) ani není statutárem. Pro pracovníky kteří jsou členy nebo společníky případně jsou statutáry se zaúčtování mění podle zde nastaveného předpisu, tedy například syntetický účet 521 se nahradí účtem 522, resp. 523.
Nastavení je vhodné měnit pouze výjimečně a po řádné úvaze.

Další vypínače nastavují, co všechno se má na výplatnici tisknout:
- Tisk přání na výplatnici: vypínač - zapnutí zajistí, že následující texty se budou tisknout na výplatní pásce, pokud má pracovník narozeniny nebo svátek (a je naplněn kalendář se jmény)
- Přání k svátku, Přání k narozeninám: text gratulace
Další vypínače zapínají tisk těchto údajů:
Tisk průměrů, Průměr nebo DVZ, Tisk osobního účtu, Rodné číslo, Adresa, Zdravotní pojišťovna, Středisko, Profese, Tarif, Nárok dovolené, Doba plán./neodpracovaná, Kumulovaná mzda, Pracovní poměr, Výplatní místo, Text Na účet, K výplatě=0.

Záložka obsahuje tato nastavení a vypínače:
- Způsob zaokrouhlení řádku mzdy: určuje, jak má program zaokrouhlovat částky v pořízených řádcích mezd: Na haléře / Na desetníky / Na koruny / Na desetikoruny. Zaokrouhluje se nahoru.
- Počet dnů dovolené ve firmě: implicitně 20
- Denní fond pracovní doby ve firmě: implicitně 8.000
- Firma je malá organizace: při zapnutí je vhodně upraven tisk Zápočtového listu, u průměrů se automaticky nezapisuje průměr na nemoc, nabízí se pouze výkaz soc.poj. pro malou firmu (a naopak).
- Den výplaty: např. 14
- Maximum příspěvek OH v Kč: maximální částka příspěvku OH. Je-li 0, není omezen.
- V dokladě musí být nahrány srážky: možnosti Nemusí být nahrány / Zkontroluje, ale pustí / Zkontroluje a nepustí.
- Nebrat svátky pro koef.v průměrech: specialita VaK
- V dokladě z řádku příplatku vytvářet mzdový: Má-li pracovník v matrici příplatek, pro hodinovou sazbu nebo fixní plat vycházející z odpracovaných hodin (nekrácený) vytvoří program mzdový řádek s tímto příplatkem.
- Kopírovat datum z předchozího řádku: může usnadnit pořizování, pokud se často pracuje se zadáním data práce od - do.
- Denní průměr počítat z odpracovaných dnů: vhodné pro firmy, kde je pracovní doba proměnlivá podle ročního období - denní průměr se pak počítá ne přes hodiny, ale přímým vydělením odpracovanými dny.
- Zaokrouhlovat zdrav.pojištění za pracovníka: možnosti Nezaokrouhlovat / Koruny ve prospěch zaměstnance / Koruny ve prospěch zaměstnavatele. Částka ZP celkem za zaměstnavatele a zaměstnance je vždy zaokrouhlena na Kč nahoru, dělí se na 1/3 a 2/3. Zde určíme, zda a jak zaokrouhlit, pokud není dělitelná 3.
- Středisko a Činnost pro S+Z pojištění pracovníka: implicitně se účtuje na stejnou organizační strukturu jako odpovídající hrubá mzda, zde zadané střediko a výkon má přednost.
- Hlásit prošlé kurzy a školení: implicitně vypnuto, pokud zapneme, bude program hlásit prošlé školení při uložení dokladu mzdy pracovníka.

- Uzamknout hotový měsíc: lze zapnout uzamčení měsíce, kde jsou již vytištěné výplatnice. Náhled do dokladů je možný, ale jejich změny ne.
- Hodiny zadávat ve tvaru: Hodiny, setiny / Hodiny, minuty.
- Doklad pro spojovák ÚČTO: lze vybrat z možností Původní 009253 / Nový 9523MM, MM účetní měsíc
- Nepoužívat záložku docházka v dokladě: Pokud zapneme, při pořizování dokladu mezd není možné "nahrát docházku", zadání mzdy probíhá celé na záložce "Pořízení".
- Skutečný var.symbol srážek do účta: implicitně vypnuto, do účta se přenáší VS ve tvaru 520RRMM. Pokud zapneme, bude do účetnictví přecházet VS jako do příkazu k úhradě. V dokladech banky se pak musí účtovat řádky jednotlivě.
- Docházkový systém APM: po zapnutí je možné na záložce Běžný pomocí tlačítka <Docházkový systém> načítat údaje z docházkového systému (využívaného firmou APM) do dokladů zadané číselné řady. S doklady lze dále pracovat.
- Navýšení platové stupnice procent : organizace, které jsou zařazeny do stupnic platových tříd zde nastaví procento navýšení.
- Maximální koeficient u odměn k průměrům je 1: Výsledkové odměny se připočítávají k vyměřovacímu základu, z něhož se pak vypočítávají průměry (hodinový, denní). Koeficient u průměru může být obecně vyšší než 1. Pokud si to firma nepřeje, je třeba zapnout tento vypínač.
- Nekontrolovat zápornou výplatu: Zapnutí této volby odstraní problém, který vznikal pokud se nahrály mzdy z Dopravy DOS, pak se nahrály srážky a následně obsluha odmazala řádky mezd z dopravy. V dokladu zbyly pouze srážky a program hlásil zápornou výplatu.

Údaje potřebné pro statistiku - ISPV:
- Území podle číselníku NUTS
- Odvětví podle číselníku OKEČ
- Právní forma podle číselníku
- Finanční kontrola podle číselníku
- Kolektivní smlouva [A/N]:
- Odměňování podle zákona [M/P]
Pro správné vyplnění ISPV musí být správně vyplněny všechny osobní údaje v záznamech pracovníků, důležité je označit, jedná-li se o vedoucího pracovníka.