V matričním záznamu pracovníka se ukládají 3 druhy průměrů:
- Nemocenský průměr: do 31.7.2004 se vypočítával čtvrtletně jako součet částek z těch DMZ,
které mají zapnutý vypínač "Sociální pojištění" (t.j. patří do vyměřovacího základu pro sociální
pojištění) za předcházející čtvrtletí dělený počtem kalendářních dnů ve čtvrtletí sníženým o dny
nemocenských dávek, vojenské služby nebo povoleného volna.
od 1.8.2004 probíhá výpočet pro každý měsíc samostatně, vypočte se jako součet vyměřovacích
základů pro sociální pojištění za předcházejících 12 měsíců (nebo od počátku pracovního
poměru, pokud je kratší než rok) dělený počtem kalendářních dnů za stejné období, sníženým o
dny nemocenských dávek, vojenské služby nebo povoleného volna.
- Hodinový průměr: Do tohoto průměru se započítávají částky z těch druhů mezd, u kterých je
zapnutý vypínač "Průměr za den" (t.j.načítání do denního průměru). Pro započtení částek z DMZ
typu Prémie a odměny se nejprve vypočte krátící koeficient jako "Odpracované hodiny /
(odpracované hodiny + hodiny neodpracované) za čtvrtletí", kde neodpracovanými hodinami se
rozumí hodiny nemocenských dávek, dovolené, povoleného volna či neomluvené absence. Tímto
koeficientem se násobí součet Odměn + 1/2 Odměn pololetních + 1/4 Odměn ročních. Takto
vypočtená celková částka se dělí součtem počtu hodin u těchto druhů mezd.
- Denní průměr: vypočte se jako hodinový průměr x DFPD pracovníka, případně lze v nastavení
agendy zapnout výpočet, při kterém se celková částka vypočtená pro hodinový průměr dělí
počtem odpracovaných dnů.
Výpočet hodinového a denního průměru se spouští vždy na začátku čtvrtletí. V záznamu
pracovníka se uchovávají hodnoty pro všechna 4 čtvrtletí roku, při přechodu na nový rok se
hodinové a denní průměry v záznamu pracovníka vynulují.
Nemocenský průměr se (od 1.8.2004) počítá vždy po přechodu na nový měsíc, v záznamu
pracovníka se uchovává 12 měsíčních nemocenských průměrů. Při přechodu na nový rok se
průměry převedou do nového záznamu pracovníka, lednový průměr v novém roce se přepíše
nově vypočteným průměrem. Tento postup je zvolen kvůli dlouhodobě nemocným pracovníkům,
u kterých se používá po celou dobu nemoci stejný průměr, jaký byl na začátku nemoci. Kdyby se
průměry přechodem na nový rok vynulovaly, nebylo by odkud je brát.
Průměry při náběhu agendy
Pokud firma přechází na SW HORRY z jiné mzdové evidence, je nutné hodinový a denní průměr
pro 1. čtvrtletí zadat ručně.
Situace u nemocenských průměrů je od 1.8.2004 složitější.
Jedna možnost je počítat je v prvních 12 měsících pro nemocné pracovníky ručně a ručně je
zadat do záznamu nemocného pracovníka.
Pokud však chceme využít vlastností programu, je třeba alespoň u pracovníků, kteří začínají
čerpat nemocenské dávky potřebné informace z jednotlivých měsíců předcházejícího roku vložit
do těch oblastí záznamu pracovníka, kam je při běžném provozu program ukládá při přechodu na
nový rok.
Jedná se o především o oblast Loňské základy s poli Základ01 až Základ12 do kterých se
ukládají měsíční vyměřovací základy sociálního pojištění minulého roku a dále o oblast Loňské
dny s poli Dny01 až Dny12, které obsahují počty kalendářních dnů v měsících snížené o dny
nemocenských dávek, vojenské služby nebo povoleného volna.
Tyto oblasti jsou při formulářové editaci řádku pracovního poměru nepřístupné. Je proto mutné
vytvořit vhodný prohlížeč, který je zpřístupní a vložit údaje řádkovou editací alespoň pro
pracovníky, kteří v měsíci zahájí čerpání nemocenských dávek a alespoň za ty měsíce minulého
roku, které budou do výpočtu zahrnuty, aby výpočet proběhl korektně.