Program při vkládání nové nebo editaci existující hlavní adresy otevře dialogové okno se záložkami Hlavní, Odběratelé, Dodavatelé, Další adresy, Ostatní, Kredit, Speciální.

1. Záložka "Hlavní"

Obsahuje údaje:
- Klíč 1: hlavní klíč položky adresáře včetně možnosti zadat za lomítkem až dvoumístné pořadí. Obvykle se jako 1. klíč používá IČO, pro maloodběratele se ve firmě určí například interní pořadové číslo.
- Vývoj adresy: dvouciferné číslo, které využijeme v případě, že firma změní adresu, ale chceme ji mít dále se stejným prvním klíčem.
- Klíč 2: druhý klíč položky adresáře, lze využívat pro vyhledávání adres v dokladech, ale není povinný.

Různé způsoby vyhledávání adres při práci s doklady popisovala kapitola Adresy:

- Aktivita: obvyklé možnosti Aktivní / Neaktivní / Archiv.
- Určení aktivity: lze volit z možností Odběratel / Dodavatel / Odběratel a dodavatel / Ostatní.
- Skupina: výběr z hodnot z číselníku hlavních skupin. Skupinu lze zadat jen pro hlavní adresu. Lze ji využívat např. u firem s mnoha fakturačními místy pro odlišení pracoviště, kde byla adresa zapsána do firemní evidence.
- Název: obchodní jméno firmy.
- Adresát a Koncové místo: vypínače, jejichž stav určuje, zda adresa slouží i pro příjem faktur resp. pro příjem zboží. Doporučujeme standardně oba vypínače zapnout a vypnout je pouze u adres, které příslušnému účelu nemají sloužit.
- řádky adresy: celkem 3 pole pro zadání řádků adresy. Doporučené uspořádání: v 1. řádku ulice a číslo domu, ve 2. řádku PO BOX, ve 3. řádku název obce. Jednoznačně určený způsob vyplňování adresy může později usnadnit například hledání v adresách.
- PSČ: pole je kontrolováno na číselník PSČ, proto klepnutí na značku seznamu otevře okno s prohlížečem číselníku PSČ. Program zobrazuje název příslušné pošty.
- IČO: pole pro zadání IČO program automaticky naplňuje údajem shodným s klíčem 1, lze je změnit.
- Fyzická osoba: vypínač - při zapnutí se otevře nové pole:
- Rodné číslo: jen pro fyzické osoby.
- Finanční úřad: kontrola na číselník FÚ a možnost vyvolat prohlížeč číselníku FÚ.
- DIČ: program pole naplní údajem sestaveným z čísla FÚ a IČO,po stisknutí tlačítka ve spodní části "Doplň řádek DIČ EU" ( zároveň DIČ zapíše do prohlížeče v dolní části,  lze je změnit nebo přidat další DIČ)
- Plátce DPH: pokud vypínač zapneme, otevře se pole:
- Potvrzení o reg. DPH: zapnutím si poznačíme, že máme potvrzení o registraci dané firmy jako plátce DPH.
- Oznamovací povinnost: označíme podle skutečnosti.

Z dalších polí jich většina odkazuje na pomocné číselníky adresáře, poslední souvisí s číselníkem Zástupci, který najdeme v modulu Organizační řád. Všechna umožňují do těchto číselníků přejít klepnutím na ikonu seznamu. Mají charakter doplňujících informací o firmě, zadáváme je, pokud je budeme využívat:
- Telefon
- Stát: pokud uživatel vyplnil PSČ, program zde doplnil kód státu podle číselníku PSČ.
- Okres: odkazuje na celostátní číselník okresů dodávaný s programem.
- Region: lze vytvořit vlastní firemní číselník pro rozdělení adres například podle pobočky, odkud budou zásobovány.
- Místo na mapě: pro přesné určení polohy firmy například pro výpočet vzdáleností pomocí kilometrovníku.
- Právní forma firmy, Velikost firmy, Obor podnikání: pomocné firemní číselníky
- Zástupce: číslo zástupce, který má firmu na starosti.

Dolní část okna zabírá prohlížeč připojených tabulek a tlačítka "Doplň řádek DIČ EU" a "Souřadnice"  Obsahuje 8 záložek pro zápis dalších údajů k editované adrese.
Vybereme-li některou záložku (s výjimkou poznámky), program zobrazí prohlížeč příslušné tabulky, klepnutí na tlačítko "Přidat" nebo "Opravit" otevře formulář pro zadání údajů. Možnost řádkového zadávání závisí na nastavení použitého prohlížeče.

Pro záložku:
Kontaktní osoby: zadáváme titul, jméno, příjmení, funkci, pomocný text (složený například ze zkratky jména, příjmení a rozlišovacího údaje - pro výpisy), telefonní a faxové číslo a adresu pro E-mail. Slouží pouze pro navázání kontaktu bez podrobnějších osobních údajů:

2. Záložka "Odběratelé"

3. Záložka "Dodavatelé"

4. Záložka "Další adresy"