Modul umožňuje evidovat a dále zpracovávat dodavatelské, odběratelské i smluvní objednávky.
Zápis objednávek všech typů a podstatná část práce s nimi probíhá v bloku Doklady
objednávek. Jako obvykle je vstupem k dokladům prohlížeč jejich hlaviček, jeho čtyři horní
záložky umožňují vybrat zobrazení všech nebo jen vybraného typu objednávek. Pro každý typ
objednávek je třeba mít samostatné číselné řady.
Typy objednávek:
Dodavatelské objednávky slouží k zadávání
požadavků na dodavatele, jejich tisku a sledování
stavu objednávky.
Odběratelské objednávky představují evidenci objednávek
došlých od odběratelů. Program
umožňuje na základě objednávek blokovat zboží ve skladě. Při dalším zpracování se objednávky
podle pokynů obsluhy vykrývají a automaticky se vytvářejí příslušné výdejové skladové doklady.
Podle nastavení probíhá fakturace jednotlivými nebo sběrnými fakturami, je možná i příprava
podkladů pro rozvoz zboží.
Vychystávané objednávky - slouží k postupné přípravě zboží z jedné objednávky odběratelské až
do okamžiku konečného výdeje a vystavení faktury.
V liště nástrojů prohlížeče hlaviček objednávek najdeme tlačítka: Adresář - rychlé vyvolání číselníku adres
Archivní doklady - k zobrazení pomocné tabulky archivních dokladů
Položky - rychlé vyvolání číselníku položek
Funkční tlačítka pro objednávky odběratelské
Hromadné zpracování objednávek - pro hromadné zpracování dosud nezpracovaných
objednávek odběratelských. V prohlížeči je třeba označit objednávky ke zpracování, pak se
ukáže tabulka:
Číselná řada prodejek - pokud zůstane výchozí hodnota ***Žádná číselná řada***, nasatví se
číselná řada navazujících prodejek dle nastavení v číselné řadě objednávek, pokud se vybere
zde konkretní, bude mít tento výběr přednost
Určit způsob platby:
- Ne - bere se dle objednávky
- Ano + Způsob platby - bere se dle tohoto aktuálního nastavení pro všechny označené
objednávky
Tisk po uložení:
- Ne - po zpracování objednávky se nebudou nabízet tisky
- Ano - po zpracování objednávky se budou se nabízet tisky dle nastavení číselné řady
Tlačítek OK se volba potvrdí a začne hromadné zpracování.
Změna stavu objednávky - pro zrychlený zápis změny stavu objednávek odběratelských dle
aktivního řádku objednávky v prohlížeči.
Lze provádět pouze uživateli, kteří mají zapnutá přístupová práva na Změnu stavu v
objednávkách.
Uživateli se objeví tabulka na vyplnění těchto údajů:
Příjem, Výdej, Generování obj.: jde o speciální
zakázkové úpravy - Nepoužívat!
Odepisování DL - jde o zrychlenou formu zadávání vrácených obalů do již zpracovaných
objednávek. V prohlížeči pro aktivní řádek objednávky odběratelské se ukáže tabulka k vyplnění:
Po zadání položky pro řádek obalu, sklad a množství se do dokladu objednávky vygeneruje právě
jeden řádek s touto položkou se zadaným množstvím. Ostatní údaje se nastaví do hlavičky.
Další akce v hlavním menu - modul Objednávky
Řádky nezpracovaných dokladů objednávek lze prohlížet, případně z nich získávat informace,
výpisy a podobně pomocí bloků:
- Deník - pohled na řádky objednávek s omezením na Um od - do
- Deník II - pohled na řádky objednávek s omezením na datum z termínu dodání objednávky
- Deník všech skladových dokladů a objednávek - pohled na řádky skladových dokladů i
objednávek s omezením na Um od - do
- Řádky palet dle objednávek - možnost pomocí čtečky kontrolně načíst k dokladům objednávek
kody zboží a pak porovnat z původně objednaným zbožím
- Denní dávka/deník - možnost generování nabídky nejstaršího zboží pro uživatele pracující se
skladovacími místy a trvanlivostmi pro konkretní datum
- Blokování a odblokování objednávek - dvojprohlížeč pro zrychlené hromadné přepnutí stavu
objednávek odběratelských
- Objednané množství dle adres - pevný výpis. Pro zadaný typ objednávek, interval denních dat
(max. 14 dní), interval položek a adres vypíše přehled objednaných množství na jednotlivých
adresách po dnech. Výpis je možné omezit množstvím - určuje se typ a výše limitu množství.
- Test vykrytí - hromadný test vykrytí pro odběratelské objednávky - popis v testu
vykrytí
Menu pro prohlížení načtených dat - převážně z internetového obchodu. V prohlížeči dokladů
předběžných objednávek lze přetahovat předběžné objednávky do odběratelských objednávek
- Zboží pro rozvozovou linku - pevný výpis
Blok usnadňuje přípravu nakládky u rozvozových linek, kde řidič nakládá předem objednané
množství. Blok využívá vytvořené matrice, definované rozvozové linky i číselník pracovníků a
strojů. Na jejich základě sestaví tabulku s řádky vytvořenými podle matrice a s dalšími volnými
řádky. Z této tabulky je možné vytisknout několik sestav ve formě tištěných tabulek, které mohou
posloužit ve skladě k zaznamenání objednaného a naloženého množství, při rozvozu k
poznačení vydaného množství, při návratu vozidla z linky k zápisům o vráceném zboží.
Zadání rozvozové linky:
Po zápisu proběhne vytvoření tabulky zboží pro rozvozovou linku. Tabulku lze doplnit, vytisknout
z ní potřebné sestavy a podobně. Vytvořená tabulka se však dále neukládá, má čistě pracovní
charakter. Při přípravě dalšího rozvozu se záznamy tabulky generují nově.
- Generování čísel objednávek, Fakturování zakázek sběrně - zakázková úprava
Generování čísel objednávek usnadňuje
přípravu objednávek. V dialogu lze určit:
- Vytvořit do číselné řady: nesmí být č.řada s automatickým číslováním. Číselná řada určuje,
zda půjde o objednávky odběratelské nebo dodavatelské.
- Adresa: odkaz na adresář. Pokud adresu zadáme, bude uvedena v hlavičkách generovaných
objednávek.
- Rozsah od, do: určí čísla generovaných objednávek.Po stisknutí tlačítka Generovat se v
prohlížeči v dolní části dialogu zobrazí hlavičky generovaných objednávek.
Do objednávek lze vstoupit, upravit podle potřeby hlavičku, naplnit řádky (ručně nebo za pomoci
matrice). Tyto úpravy lze provádět jak zde, tak v bloku Doklady objednávek.
- Hromadné generování objednávek- dvojprohlížeč pro generovaní dodavatelských objednávek
dle zadaného vzorce potřebného množství zboží
