Mezi doprovodné náklady, zkr. DN, ( dle zákona náklady související s pořízením zásob ) patří
například náklady na dopravu materiálu a zboží do skladu, poštovné balné, účtované nevratné
obaly, částka za služby spojené s dodávkou, případně další náklady spojené s provozem skladu,
provize, clo, pojistné, skonto ap.
Tyto náklady je nutno zahrnout do výdejní ceny skladových položek vydávaných ze skladu.
Uskutečnění závisí na nastalých podmínkách a je v zásadě dané předpisem účetní jednotky
uživatele. V programu jsou pro pomocnou evidenci rozděleny dle uvážení uživatele do 2 kategorií
DN1 a DN2.
V zásadě existují dva typy rozpouštění DN: přímé: již při příjmu na skladovou položku se do její ceny promítnou doprovodné náklady, nepřímé: vznikající doprovodné náklady se shromažďují na speciálních skladových položkách
příjemkami, při výdeji ze skladu se zároveň vydává i část doprovodných nákladů.
Nepřímé rozpouštění je realizováno ve dvou variantách:
"v reálu" - DN se rozpouštějí ihned při zápisu výdejky,
"měsíční" - DN se do výdejek rozpustí zpracováním jednou za měsíc.
1. Nastavení rozpouštění DN na skladové položce
V číselníku sklad. položek a služeb lze pro jednotlivé položky nastavit, že se na ně nebudou
rozpouštět DN. Program pak takto zapsané položky vyřadí z výpočtů pro rozpuštění DN (na
všechny ostatní se DN rozpouštět budou).
2. Přímé rozpuštění DN v příjmu
Program umožňuje zadat doprovodné náklady v příjmových dokladech a tím rozpustit sumu DN
přímo do skladové ceny.
Uživatel má pro zadání doprovodných nákladů v příjemce dvě možnosti:
- ručně: stanoví výši doprovodných nákladů na jednotlivé položky na příjemce podle vlastního
uvážení a v řádcích příjemky je zadává buď jako jednu částku DN nebo jako dvě složky DN1 a
DN2.
- automaticky: stisknutí tlačítko Doprovodné náklady
otevře dialog pro zadání DN1 a DN2 za
celý doklad. Program automaticky rozpustí sumy doprovodných nákladů DN1 a DN2 přímo do
skladových cen položek v poměru k celkové ceně příjmu na jednotlivých řádcích (kromě řádků s
těmi skladovými položkami, které mají vypnuté rozpouštění DN v číselníku OCIPOH). V případě
chyby při zadání DN je třeba zadat k rozpuštění stejné sumy s opačnými znaménky a nechat
rozpustit. Tím se dříve zadané DN vynulují a je možné zadání zopakovat se správnými částkami.
3. Nepřímé rozpouštění doprovodných nákladů – v reálu
Podmínky pro rozpouštění DN
1. V hlavním číselníku položek je nutné založit položku "Z". Jako základní jednotku nastavíme Kč,
na stavu skladu bude vedena pouze ve skladové ceně a ne ve množství. 2. Skladové položky, u kterých se DN mají rozpouštět nesmí mít vypnuté rozpouštění DN. 3. V číselníku Sklad je třeba zapnout rozpouštění DN. 4. Na stavu skladu, z něhož se položka vydává je nenulová částka doprovodných nákladů.
Zadání DN v příjmu
V řádku příjmového dokladu zadáme příjem na položku "Z" v příslušném skladu. Zadává se
nulové množství, celkové přijímané DN se vloží jako skladová příjmová cena celkem.
Rozpuštění DN při výdeji
K rozpuštění DN dochází až při výdeji. DN se "vydávají" v poměru skladové ceny vydávané
položky k celkové sumě skladových cen těch položek ve skladu, na které se mají rozpouštět DN.
Pokud DN nebyly známy při pořízení příjmového dokladu - pořídí se dodatečně. V případě, že
některá z položek dokladu byla vydána do nuly (nemá stav), nelze na ni tedy poslat DN, jsou tyto
zapsány na agregovanou položku Z.
V hlavním číselníku položek založíme položky pro doprovodné náklady a jejich typ nastavíme
jako DN.
Pro měsíční rozpuštění DN je také nutné mít nastavenu vhodnou číselnou řadu dokladů.
Zadání DN v příjmu
V řádku příjemky zadáme příjem na položku měsíčních doprovodných nákladů v příslušném
skladu: nulové množství, hodnota vzniklých DN se vloží jako skladová příjmová cena celkem.
Rozpuštění na konci měsíce
V modulu Servis spustíme volbu Doprovodné náklady měsíční. Samostatně se spouští
rozpuštění pro převody a pro výdeje, rozpuštěné DN lze tlačítkem Výmaz
opět smazat a podle
potřeby po případných změnách v dokladech rozpuštění spustit znovu.