Agenda Obchod a sklady pracuje s řadou dalších číselníků, z nichž některé (číselník měrných
jednotek, celní sazebník, druhy zboží) potřebují k práci téměř všichni uživatelé, jiné (trvanlivosti,
druhy blokací, rozvozové linky,...) slouží jen ve speciálních případech.
Ve většině případů jde o jednoduché číselníky. Program otevře prohlížeč číselníku a uživatel
může editovat záznam přímo v řádku nebo pomocí formuláře. U jednoduchých číselníků
popíšeme pouze význam polí záznamu.
1. Měrné jednotky
Pracujeme s formulářem, který obsahuje pole:
- Zkratka: klíč číselníku - až 6 znaků.
- Aktivita: obvyklé hodnoty Aktivní / Neaktivní / Archiv.
- Název: název měrné jednotky.
2. Celní sazebník
Záznam číselníku obsahuje pole:
- Klíč celního sazebníku: až deset znaků.
- Název zboží: označení zboží.
- JM: kód určuje jednotku množství - až 3 znaky.
- Celní sazba - všeobecná.
- Celní sazba - smluvní.
- DPH %: procento DPH.
- LIC: až 2 znaky.
- EU: jeden znak.
3. Druhy zboží
Slouží k evidenci pohybu zboží dle firemních zvyklostí.
Záznam číselníku obsahuje pouze klíč - až 3 znaky a název druhu zboží.
4. Trvanlivosti
Číselník trvanlivostí využívá číselníku druhů zboží. Formulář trvanlivosti obsahuje pole:
- Klíč trvanlivosti: klíč číselníku až 15 znaků.
- Datum trvanlivosti, Datum expedice, Datum ohrožení: denní data důležitá pro včasnou
expedici zboží.
- Druh zboží: odkaz na číselník druhů zboží.
- Text: pro doplňující popis trvanlivosti
Při vkládání nového záznamu trvanlivosti přímo z dokladu se číselník plní datumy trvanlivostí.
5. Kódy nevykrytí
Záznamy číselníku obsahují pouze klíč až na 6 znaků a název důvodu nevykrytí objednávky.
Usnadní práci s doklady objednávek.
6. Typy obchodů
Záznamy číselníku obsahují klíč až na 4 znaky, údaj o nastavené sazbě DPH (kde volíme z
možností: Neurčeno / Základní / Snížená / Bez DPH / osvobozeno) a název typu obchodu.
7. Druhy blokace
Záznam číselníku obsahuje klíč až na 2 znaky a název druhu blokace.
8. Rozvozové linky
Editaci záznamu slouží formulář s poli:
- Číslo rozvozové linky: klíč číselníku až 10 znaků.
- Cizí: vypínač, který rozlišuje vlastní a cizí linky.
- Název rozvozové linky
- Řidič, Číslo stroje: odkazy na číselníky Pracovníci
a Stroje
- Hmotnost brutto kg, Objem m3, Palety: informace o možnostech vozidla pokud jde o
hmotnost, objem a uložení nákladu.
9. Matrice
Matrice mohou usnadnit pořizování všech dokladů.
Editace matrice probíhá v bloku Matrice, pokud z prohlížeče hlaviček matric vstoupíme do
formuláře pro editaci. Pro zadaný klíč a název matrice zapisujeme do řádků skladové položky, ze
kterých se matrice skládá, jejich počet a prodejní cenu:
Blok Deník umožňuje prohlížení řádků matric.
10. Koeficienty
Pomocný číselník pro firmy, které využívají tvorbu cen v závislosti na prodaném množství.
Tabulka koeficienty přímo souvisí s výpočtem množstevních cen na záložce "Množstevní ceny" v
záznamu skladové položky.
Klíč záznamu v tabulce koeficientů má až 6 znaků, uživatel zadá měnu (jen evidenčně) a název
záznamu.
Pak určuje jednotlivé množstevní hladiny, t.j. množství od - do a pro každou hladinu koeficienty
KN1 a KN2 nákupní ceny a koeficienty KP1 a KP2 prodejní ceny.
Poslední částí zadání je zápis vzorců pro výpočet ceny nákupní a ceny prodejní z výchozí ceny
označené jako VCP a nastavení způsobu zaokrouhlení těchto cen.
Pomocné číselníky, potřebné pro firmy, které v dokladech vyplňují i údaje na záložce Statistika,
odkud se čerpají informace pro výkaz Intrastat:
- Povahy transakce
- Číselník dodacích podmínek
- Druh dopravy
- Stat. znak
- Zvláštní pohyby
Všechny uvedené číselníky mají v záznamech pouze údaje Kód a Popis.
