Trvanlivosti slouží uživatelům k přesné evidenci přijatého a vydaného zboží včetně informace
o datumu výroby či datumu spotřeby.
Pro správnou funkci je třeba nastavit:
- v číselníku položek zapnout na záložce Speciální Skladovací místa a Trvanlivosti na
ANO.
- naplnit správně číselník skladovacích
míst - pokud uživatel si nepřeje tuto evidenci, je
možné nastavit pouze jedno konstantní skladovací místo (např. 99 a vypnout úroveň budova
a regál v nastavení agendy) a toto pak zadat do přednastavených údajů do číselných řad
dokladů do řádků skladovacích míst
Řádky příjmu musí obsahovat minimálně druh pohybu, sklad, položku, množství. Pokud
přijímáte položku u níž máte v číselníku zatržena skladovací místa a trvanlivost, musíte na
pravé straně otevřít záložku skl. místa (svislé záložky). Je třeba pro každý příjem položky a
novou příjemku plnit současně řádky skladovacích míst včetně zadání nového klíče
trvanlivosti do číselníku trvanlivostí a vyplnění množství.
V číselníku trvanlivostí lze nastavit číselnou řadu pro číslování trvanlivosti. Pokud ji nastavíte
jako automaticky číslovánou, doporučujeme pro každý příjem položky zakládat novou
trvanlivost. Zadáte klíč a vyplníte potřebné datumy. V případě, že má položka stejnou
trvanlivost, postupujete následovně. Pokud máte vyplněné dny expedice a dny ohrožení
přímo v číselníku položek na záložce speciální, stačí když zadáte novou trvanlivost do
číselníku trvanlivosti a doplníte datum trvanlivosti. Datum expedice se automaticky vypočte
jako datum trvanlivosti mínus dny expedice. Datum ohrožení se vypočte jako datum
trvanlivosti mínus dny ohrožení.
Při ukládání dokladu je třeba, aby MN ZJ realizováno na řádku musí být stejné jako suma
Množství z řádků na záložce skladovacích míst. Pokud součet nesouhlasí, řádek s položkou v
levé částí svítí červeně a doklad nelze uložit.
Vzhledem k přímé provázanosti na řádky výdejů je zakázáno upravovat některé sloupce
příjmových řádků s trvanlivostí, které již byly vydány.
Řádky výdeje musí obsahovat minimálně druh pohybu, sklad, položku, množství. Pokud
vydáváte položku u níž máte v číselníku zatržena skladovací místa a trvanlivost, musíte na
pravé straně otevřít záložku skl. místa (svislé záložky). Řádky se skladovacími místy vyplníte
následovně.
Když stojíte v řádku na sloupci skladovací místa zmáčknete F4. Zobrazí se tabulka, která
obsahuje skl. místy a množství pro vybranou položku. Entrem vyberete požadované skl.
místo a automaticky se vybere i celkové množství položky. To přepíšeme dle potřeby.
Popřípadě doplníme trvanlivost. Součet řádků v záložce skl. místech musí souhlasit s
množstvím v řádku položky. Pokud součet nesouhlasí, řádek s položkou v levé částí svítí
červeně a doklad nelze uložit.
Doklad Denní dávka
Slouží k usnadnění výběru ze kterých skladovacích míst dle datumu trvanlivosti se má
provést výdej.
Údaje v hlavičce:
Datum – datumu termínu dodání
Přípravna – Ano/Ne zda se při generování mají nabízet i skladovací místa přípraven (
označení PPPPPPP)
Fakturační místo - odkaz na číselník fakturačních míst
Necelní sklad , celní sklad - zadá se číslo skladu
Druh pohybu pro výdej, pro příjem - odkaz na číselník druhů pohybů, není povinné zadávat
Funkce tlačítek pod řádky:
- Přidání objednávek - po stisku se objeví pole pro zadání omezení z dokladů objednávek
odběratelských (většina údajů se již přednabízí ze hlavičky):
Po potvrzení OK se dle zvoleného výběru doplní objednávky na záložce Vykrývané
objednávky.
- Naplnění zboží - po stisku se objeví parametry plnění:
Pouze z necelního skladu: ANO, pak se zboží z objednávek vybírá ze stavů skladu
uvedeného v hlavičce jako Necelní sklad, pokud NE, vybírá se ze stavů Necelního i Celního
skladu.Po potvrzení OK se dle parametru doplní řádky položek na záložce Zboží.
Přehledy přednabízených položek lze udělat přes tlačítko Deník v modulu Objednávky.
