Při editaci záznamu číselníku pracujeme s formulářem, který má několik záložek.

Záložka Hlavní
Záložka obsahuje základní údaje o položce:

Postupně vkládáme údaje:
- Klíč: až 25 znaků.
- Aktivita: obvyklé možnosti Aktivní / Neaktivní / Archiv.
- Typ: možnosti Skladová / Služba / DN/ Sestava / SestavaV

1.Typ Skladová
U Skladové položky nebo položky Z pro evidenci Doprovodných nákladů v reálu se v registru skladových pohybů evidují její stavy a pohyby (změny stavu) na skladech.
2. Typ Služba

U typu Služba není stav evidován v registru skladových pohybů, slouží zejména pro fakturaci služeb (doprava, jiné činnosti se zbožím).
3. Typ DN

Podrobnosti v kapitole Doprovodné náklady.

4. Typ Sestava/SestavaV
Pro využívání typu Sestava (SestavaV) je třeba v nastavení agendy Obchod a sklady zapnout vypínač "Vytvářet sestavy". Tato funkce usnadní práci při kompletaci výrobků složených z dílů, u kterých dokážeme přesně nadefinovat, jaká množství kterých skladových položek (případně i ze kterých skladů) jsou potřebná k výrobě jednotky množství výrobku.

Příklady: počítač a jeho součástky, krmná směs a její komponenty.

Tuto "definici" (výrobní postup) uživatel rozepíše řádkově na záložce Sestavy.
V dokladech typu PP-příjem produkce se současně se zápisem řádku s položkou typu sestava vytvoří další řádky pro jednotlivé komponenty v množství odpovídajícím "definici" sestavy. Na skladových kartách komponent se tyto řádky započítají se stejným druhem pohybu, ale se zápornými znaménky - odepíší odpovídající množství komponent.
Prodej (výdej) položky typu sestava se projeví jen na její kartě, na komponenty nemá vliv.

Dále vkládáme údaje:
- Skupina: odkaz na číselník skupin položek.

- Název 1, Název 2, Označení: texty, sloužící k označení a popisu položky

Následují dvě záložky s údaji o jednotkách a přepočtech mezi nimi.
Na záložce Jednotky základní určíme základní jednotku (vyplnění základní jednotky je povinné), případně její brutto hmotnost, objem v m3 a číslo skladové položky obalu:
- Základní - ZJ: kontrola zadání - značka musí existovat v číselníku měrných jednotek.
- Brutto v kg, Objem v m3, Klíč položky obalu: údaje se vztahují k základní jednotce.
- Netto ZJ: v kg.
Na záložce Ostatní lze určit dvě různé jednotky balení a dopravní jednotku (bedna, paleta), vzájemné přepočty mezi jednotkami, zvolit některou z nich za pracovní (bude se v ní určovat množství v dokladech) a podle potřeby určit čísla skladových položek pro obaly u ostatních jednotek:
- Balení - BJ: klíč z číselníku měrných jednotek

- Přepočet: počet ZJ v jedné BJ.
- Klíč položky obalu: skladová položka obalu BJ.
- Balení 2 - BJ2: klíč z číselníku měrných jednotek

- Přepočet 2x: počet ZJ a počet BJ v jedné BJ2.
- Klíč položky obalu: skladová položka obalu BJ2.
- Dopravní - DJ: klíč z číselníku měrných jednotek
- Přepočet: tři pole - pro počet ZJ, BJ a BJ2 v DJ (po zadání jednoho z přepočtů program doplní další dva podle počtu ZJ v BJ a BJ2).
- Klíč položky obalu: pro obal DJ.
- Pracovní - PJ: určuje, která z jednotek se bude přednastavovat v řádcích dokladů.
- Počet PJ na SM, Výška pro SM v [m]: při evidenci položek na skladovacích místech důležité údaje pro naplňování skladovacích míst.

Vkládání pokračuje pod záložkami pro jednotky poli:
- Kód SKP, Kód celního sazebníku: důležité údaje pro určování sazby DPH, odkazují na pomocné číselníky agendy.
- Sazba DPH: možnosti Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno. Sazba DPH se kopíruje do řádku dokladu pro výdeje externí.
- Kód: výběr z číselníku kódů DPH.
- Kód celního sazebníku: číselník pro správné vytvoření podkladů hlášení Intrastat.
- ZJ / JCS: převod mezi základní jednotkou a jednotkou celního sazebníku.
- Vratný obal: vypínač zapneme, má-li položka vratný obal. Program pak zpřístupní další vypínač:
- -S Obal: je-li v nastavení agendy sklady zapnuto sledování obalového konta (v registru obalových kont), pak u položek se zapnutým vypínačem "-S Obal" se do hlavičky dokladu objednávky odběratelské počítají řádky takových obalů zadané se znaménkem mínus jako Palety vracené zpět. Palety zadané s kladným znaménkem se načítají do údaje Palety odvezené.
- Bez přirážky/slevy: zde lze vypnout uplatňování přirážek a slev z hlaviček dokladů pro tyto položky
- Nerozpouštět DN: zde lze vypnout rozpouštění doprovodných nákladů na položku.
- Kód OS(organizační struktury): odkaz na číselník OS . Kopíruje se v řádku dokladu do kódu OS2 a rozepíše se do střediska, činnosti,...
- Účet: pro zadání tržbového účtu při zaúčtování fakturace - odkaz na účtovou osnovu. Tento účet se z položky kopíruje do řádku dokladu.

Následuje úsek cen:

K určení prodejní ceny v dokladu slouží systém ceníků.

Pro uživatele s jednodušším způsobem obchodování však postačí určit pro každou položku procento marže nebo pevnou prodejní cenu. K tomu slouží následující skupina polí:
- Marže: vypínač - je-li zapnutý, pokračujeme do pole:
- Procento marže  (pole pro pevnou prodejní a pro maloobchodní cenu jsou nepřístupná)
Není-li zapnuto používání marže, lze nastavit:
- Pevná prodejní - je to cena prodejní vyčíselná bez DPH, výše DPH se vypočte dle sazby až v řádku dokladu

- Maloobchodní - je to cena prodejní vyčíslená včetně DPH, výše DPH se vypočte dle sazby až v řádku dokladu

- Info. příjmová: informativní cena pro příjem.

Slouží ke kontrole ceny příjmu v příjmových dokladech pro ty sklady, které mají zapnutou kontrolu ceny příjmu. Cena se pak kontroluje podle informativní ceny a % rozptylu ceny zadaného v záznamu skladu.

Pro doklady příjem produkce při zapnutí v nastavení agendy Obchod a sklady se při zapnutí funkce Přednabízet info cenu příjmu z produkce kopíruje tato cena jako cena skladová sestavy do řádku příjmu.

- Skladová: informativní - skladová cena se dá k určitému datu naplnit v modulu Servis aktuální skladovou cenou - aktuální průměrnou cenou skladové položky za všechny sklady z registru.

- Data1, data2 - lze využít k zadání evidence roků