Otevře pole pro zápis textu libovolné délky jako poznámky k hlavičce dokladu.
Záložka Ceny
Využita jen u některých typů dokladů (bankovní výpis), obsahuje informace o DPH a obratech
účetních stran za doklad.
V dolní části editačního formuláře jsou další dvě tlačítka:
- Splátkový kalendář: slouží k zadání
splátkového kalendáře. Zapisujeme jej u dokladu, kterým
se zaúčtovává 1. pravidelná splátka.
V instalaci účetnictví je nutno mít nastaveno na záložce "Účetn.2" "Použít Splátkový symbol",
který zajistí, že každá jednotlivá splátku bude mít v saldokontě jiný párovací symbol.
Pořízení předpisu splátkového kalendáře - předpis pořizujeme v agendě Účetnictví v Účetních
dokladech v Dodavatelských fakturách.
Všechny mimořádné splátky i akontace je nutno pořídit jako samostatný účetní doklad, nelze jej
zahrnout do systému splátkového kalendáře .
Pro správnou funkci splátkového kalendáře je nutno zajistit, aby párovací symbol v účetním
dokladu mimořádné splátky a v účetním dokladu řádné splátky byly odlišné. Doporučujeme
nastavit účetnictví tak, aby párovací symbol řídícího účtu dodavatelské faktury se rovnal číslu
dokladu, nikoli variabilnímu symbolu.
Dodavatelská faktura - Mimořádná splátka
Pořízení účetního dokladu první řádné splátky
V účetním měsíci první řádné splátky zadáme účetní doklad v požadované číselné řadě
dodavatelských faktur. Tento doklad nám bude sloužit jako předpis pro splátkový kalendář.
Hlavičku dokladu vyplňte dle běžného postupu zadávání dodavatelské faktury.
Řádky dokladu - do prvního řádku pořiďte účetní zápis, u něhož máte právo odpočtu DPH na
vstupu. Ostatní účetní řádky zaúčtujte dle potřeby.
Dodavatelská faktura - Řádná splátka
Tvorba splátkového kalendáře
Po zadání řádků první řádné splátky, stiskneme tlačítko "Splátkový kalendář" Otevře se editační
dialog s následujícími údaji:
"Počet splátek" - doplňte počet splátek, které přísluší na dané účetní období (nikoli celkový počet
splátek - splátkový kalendář se nepřenáší na další účetní rok !!). Příkl. - první řádná splátka
splatná 20.6.2005 - počet splátek do konce účetního období včetně první je rovno číslu "6".
"Částka" - vyplňte celkovou výši splátek bez DPH příslušející na dané účetní období. Příklad -
6* 8795,27 Kč = 52 771,62 Kč - jedná se o součin počtu splátek do konce účetního období a výše
DPH příslušejícímu k prvnímu řádku účetního dokladu řádné splátky.
"DPH" - pokud lze u daných splátek uplatnit DPH, doplňte do tohoto údaje celkovou výši DPH
příslušející na dané účetní období ( Příklad - 6*1670,10 Kč= 10 026,60 Kč) - jedná se o součin
počtu splátek do konce účetního období a výše DPH příslušejícímu k prvnímu řádku účetního
dokladu řádné splátky.
"Párovací adresa" - údaj nevyplňujte ( údaj vyplní pouze účetní jednotka, která používá párování
saldokonta přes adresy )
"Typ splátky" - vyberte jednu z možných variant : Měsíční/Čtvrtletní/Půlroční/Roční.
Ostatní údaje slouží k nastavení zaokrouhlení jednotlivých položek splátkového kalendáře. Tyto
parametry nastavte dle individuální potřeby. Po zadání potřebných údajů se vygenerují řádky
splátkového kalendáře.
Vyplněný splátkový kalendář
V dalším účetním měsíci, v němž má být další splátka pořízena, si vyberte požadovanou
číselnou řadu dodavatelských faktur a přes tlačítko "Ostatní" a volbu "Tvorba dokladu ze
splátkového kalendáře" bude vytvořen účetní doklad typu Dodavatelská faktura shodný s
předpisem pro první řádnou splátku. Tímto způsobem se pak tvoří předpisy splátek i v
následujících měsících. Každá splátka má přidělen jiný párovací symbol, tudíž v saldokontu je
zobrazena přehledně jako samostatná položka.
- Rekapitulace: program zobrazí rekapitulaci dokladu - náhled
výstupní sestavy pevně
nastavené v programu. V informační liště okna pro editaci dokladu je také tlačítko s ikonou
rekapitulace. Toto tlačítko případně klávesová kombinace <Ctrl R>
vyvolá náhled výstupní
sestavy nastavené jako rekapitulace na záložce Akce v nastavení číselné řady.
- Uložit: po stisknutí tlačítka program doklad zkontroluje a neobjeví-li chyby, zapíše jej. Jsou-li
pro číselnou řadu nastaveny tisky po uložení, program připraví požadované sestavy.
