Aby číselná řada splňovala všechny požadavky, které na ni uživatel klade, je nutné ji založit a
vhodně nastavit.
Stejně jako všechny objekty spojené s tabulkou, i její číselné řady se vytvářejí a nastavují
prostřednictvím dialogového okna Správa, do kterého vstoupíme z prohlížeče tabulky tlačítkem "Správa" . V okně vybereme záložku Nastavení.
Zobrazuje stromovou strukturu tabulky a na ni vázaných
objektů, složka Číselné řady následuje
bezprostředně za řádkem s názvem samotné tabulky. Je-li prázdná, žádné číselné řady dosud
nejsou definovány, je v pruhu nástrojů přístupné pouze tlačítko "Přidat". V opačném případě je
před složkou Číselné řady umístěno znaménko [+], klepnutí na ně rozvine seznam dosud
definovaných číselných řad.
Pro vložení nové číselné řady použijeme tlačítko "Přidat" nebo klávesu <Insert>, pro opravu
existující číselné řady poklepeme na její název nebo jedním klepnutím název vybereme, dalším
klepnutím na tlačítko "Opravit", nebo stisknutím klávesy <Enter>
otevřeme dialog pro opravu
číselné řady.
Okno dialogu pro nastavení číselných řad obsahuje zpravidla 6, u dokladů Obchodu a skladů 7
záložek. Jejich popis rozdělíme podle nastavovaných vlastností číselné řady takto:
- Základní charakteristiky .: kapitola popíše
nastavení která jsou pro číselnou řadu nezbytná nebo
velmi důležitá. V dialogovém okně je najdeme na záložkách Obecné, Vzoreček
- Přístupová práva : přístupová
práva "zděděná" z nastavení práv pro celou aplikaci, jednotlivou
agendu nebo i samotnou tabulku lze pro konkrétní číselnou řadu nastavit zcela nově. K tomu
slouží záložka Práva.
- Přednastavení : popisuje jak zjednodušit vkládání
nových dokladů a zároveň minimalizovat
možnosti chyb.
- Akce : popíše jak nastavit kontrolní
výpisy před zápisem a tisky po zápisu dokladu.
- Různé
- Další : kapitola popíše obsah
zbývajících záložek.
Informační lišta dialogového okna pro definování číselných řad obsahuje obvyklá tlačítka pro
kopírování nastavení do a ze schránky, do a ze souboru, informaci o uživateli, vyvolání nápovědy
a informaci, zda došlo ke změně nastavení - funkce jsou stejné, jak jsme pro editor prohlížečů
popsali v kapitole Správa prohlížečů.