0.4.4.1. Zakladni charakteristiky

Postupnì vyplòujeme nebo upravujeme údaje:
- Jméno èíselné øady - povinný údaj, bez vyplnìní jména nelze pøejít na další záložky ani èíselnou øadu zapsat. Jméno se zobrazuje v úseku pro výbìr èíselné øady v informaèní lištì prohlížeèe.

U èíselných øad pro èíselníky zadání na této záložce dále nepokraèuje. Následující pole najdeme jen v nastavení èíselných øad u dokladù

- Vytváøet doklady typu - pole se v nastavení objevuje jen u tabulek, ve kterých existuje více typù dokladù. Implicitnì možnost ***Libovolný typ dokladù***. Klepnutí na "trojúhelníèek" rozvine seznam všech typù dokladù, které v tabulce existují. Program dovolí zapsat v èíselné øadì jen zde nastavený typ dokladù.
- Automaticky èíslovat doklady - vypínaè, který se v nastavení objevuje jen pokud tabulka umožòuje èíslování dokladù: není-li zapnutý, další 3 pole jsou nepøístupná. V prohlížeèi se pak vedle názvu èíselné øady objevuje text "ruèní èíslování". Necháme-li vypínaè zapnutý (implicitní nastavení), jsou pøístupná pole:
- Minimální hodnota
- Maximální hodnota
- Zvyšovat èíslo o (krok): Program kontroluje, aby minimální hodnota byla menší než maximální.
Èíslování dokladù vychází z hodnot nastavených zde, mùže je však ovlivòovat i "vzoreèek" na následující záložce (popis v dalším odstavci), takže výsledné èíslo dokladu mùže být složitìjší.
Program kontroluje, aby se vymezený interval nepøekrýval s intervalem u jiné èíselné øady stejné agendy. O pøípadné kolizi pak podává detailní informace.

Zadání pokraèuje poli:
- Tato èíselná øada má návaznost na tabulku - implicitní hodnota je Žádná návaznost, trojúhelníèek umístìný na pravém okraji pole otevírá seznam tabulek, na které by byla návaznost možná. Napøíklad u dokladù obchodu a skladù lze pro èíselnou øadu dokladù objednávek definovat, že na ni budou navazovat prodejky, na nìkterou øadu prodejek mùže navazovat èíselná øada faktur.

- Èíselná øada - rozumí se èíselná øada v navazující tabulce. Klepnutí na trojúhelníèek vyvolá seznam èíselných øad navazující tabulky.
- Tlaèítka Nová èíselná øada a Oprava èíselné øady: umožòují vstoupit do editoru èíselných øad pro navazující tabulku a definovat zcela novou nebo opravit existující èíselnou øadu.

- Navazující øada bude zachovávat stejné èíslování: vypínaè klepnutím zapneme nebo vypneme.
- Zamknout dokument: zapnutí vypínaèe zpøístupní pole:
- Poèet dnù po vytvoøení: implicitnì 1. Pokud je nastaveno, lze jednou zapsaný doklad editovat jen po urèený poèet dnù od vystavení, pozdìji jej bude možné pouze prohlížet.

V dolní èásti dialogu je tlaèítko oznaèené Id = nnnnn s identifikaèním èíslem èíselné øady (až 10 cifer), které program generuje pøi zakládání nové èíselné øady. Tlaèítko je viditelné ve všech editaèních oknech pro nastavení èíselné øady. Slouží k vzájemnému odlišení èíselných øad, zapisuje se v dokladech ve složce Protokol do údaje Použitá èíselná øada. Pokud by se pøi zakládání nové èíselné øady stalo, že program generuje již použité èíslo (nejèastìji se to stává pøi nastavování èíselných øad pro èíselníky, kdy program generuje opakovanì èíslo "1"), lze stisknutím tlaèítka vyvolat dialog pro opravu Id tak, aby bylo jedineèné.

Aplikace umožòuje nastavit prostøednictvím záložky Vzoreèek pomìrnì složité zpùsoby èíslování dokladù.
Záložka Obecné nabízela základní zpùsob èíslování dokladù prostou èíselnou øadou Od - Do se zadaným krokem. Pokud si uživatel pøeje vytváøet èísla dokladù složitìjším zpùsobem, napøíklad do nich zakomponovat denní nebo úèetní datum, textové øetìzce a podobnì, zapne na této záložce používání vzoreèku a pak sestaví návod pro èíslování. Údaje, které jsou k dispozici, uvádí nápovìdná tabulka, kromì nich lze používat i konstantní znaky umístìné do vzoreèku na místa, kde je chceme mít.

V pøíkladu chceme sestavovat èísla dokladù tak, že první 4 místa obsadí èíslo úèetního roku, další 2 místa zabere úèetní mìsíc, na 1 místo znak F a pak na 3 místa vlastní èíslo dokladu zarovnané doprava a doplnìné zleva nulami. Na záložce Obecné je nastaveno automatické èíslování od 1 do 999 s krokem 1 a na záložce Vzoreèek nastavíme tyto údaje: