1.5.2.1.3. Editace řádků dokladu
Previous Top Next

graphic



Záložka Řádky obsahuje v horní části podstatné údaje z hlavičky dokladu, v dolní části je umístěn prohlížeč řádků, který slouží k editaci řádků. Pro různé typy a číselné řady dokladů je vhodné vytvořit (přizpůsobit) různé prohlížeče tak, aby obsahovaly právě ta pole, která v konkrétním typu dokladu potřebujeme zadávat, aby tato pole následovala za sebou ve správném pořadí, případně přednastavit nejobvyklejší hodnoty, opakování a podobně. Pokud uživateli dělá potíže zvládnout nastavování prohlížečů, je možné vyžádat si pomoc zástupce firmy HORRY.
Při tvorbě a používání prohlížečů řádků dokladů účetnictví je třeba vědět, že doklady jsou implicitně v programu rozděleny celkem do 4 skupin. Nejprve jsou rozděleny na kategorie:
- všeobecné doklady, dodavatelské faktury, odběratelské faktury
- ostatní typy, tedy zejména doklady banky a pokladny
Každá kategorie se dále člení na:
- Doklady jen v Kč nebo takové s CM, kde je nastaven převod z Kč na CM
- Doklady s CM, kde je nastaven převod z CM na Kč

Pokud byl některý prohlížeč vytvořen pro řádky dokladu jedné skupiny, nenabízí se ("není vidět") jestliže vybíráme řádkový prohlížeč ve chvíli, kdy jsme v dokladu jiné skupiny.

Řádky lze editovat i pomocí formuláře, tento způsob je blízký zejména uživatelům, kteří přešli ze SW pro DOS. Ve formuláři je pořadí polí pevně dané:
- Řídící účet: pokud byl zadán v hlavičce, přenáší se do řádků.
- Záloha A/N: vypínač. Pokud jej zapneme, program naplní pole souvztažného účtu účtem pro zálohy (poskytnuté nebo přijaté podle typu dokladu) a zobrazí se celá další skupina polí souvisejících s úhradou (případně i v cizí měně) a párováním zálohy:
- Variabilní symbol 2, Párovací symbol 2, Datum splatnosti 2, Datum úhrady 2, Kurzovní lístek 2, Kód CM 2, Kurz CM 2, Částka CM 2.

Následující pole jsou opět společná pro řádky se zálohou i bez ní:
- Částka MD, Částka DAL: vyplňujeme jedno z polí podle typu dokladu a situace.
- Souvztažný účet: SUAU pro souvztažné zaúčtování.
- Kód DPH: odkaz na
číselník kódů DPH - přebírá se z adresy dodavatele/odběratele, pokud je v ní vyplněn.
- Sazba DPH: výběr z možností Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno. V sousedním poli je odpovídající počet procent DPH, údaj je pouze informativní, program počítá podle vnitřního nastavení.
- Částka DPH: Vypočtena podle základu a typu sazby programem nebo zapsána ručně, je-li v hlavičce vypočítávání DPH vypnuto.
- Kód OS: Odkaz na číselník
kódů OS. Byl-li zadán v hlavičce, přenáší se do řádků. Pokud jej zadáme, naplní následující pole hodnot stupňů OS podle nastavení v číselníku kódů OS.
- Středisko, Činnost, Zakázka, Výrobek, Stroj: odkazy na odpovídající
číselníky OS.
- Fakturační místo, Zástupce, Provedl: odkazy na ostatní
číselníky organizačního řádu - údaje se přenášejí z hlavičky.
- Kč celkem: včetně DPH.
- Text: text řádku přenesený z hlavičky, lze změnit.
Vyplňovaná pole je vidět všechna současně ve formulářovém zadání řádku:

graphic

Formulář pro zadání řádku má ještě záložku Další, kterou využívají typy dokladů "Pokladní lístek", "Bankovní výpis" a "Všeobecný doklad".


graphic
Obsahuje pole:
- Datum úhrady 2
- Datum splatnosti 2
- Naturální účet
- Částka MD naturální a Částka DAL naturální
V řádkovém zadání vypadá editovaný řádek například takto:


Tlačítka, která pomáhají při editaci řádku a při orientaci obsluhy:
Jen v řádkovém zadávání:
-
Sestavy: nabídne výběr výstupních sestav stejně jako volba Sestavy.

V řádkovém i formulářovém zadávání:
-
Saldokonto: otevře dvojitý prohlížeč kompletního saldokonta, ale pouze pro firmu z hlavičky dokladu - její klíč je zvolen v liště nástrojů horního prohlížeče.
-
Saldo dle VS: otevře dvojitý prohlížeč saldokonta, pro firmu z hlavičky dokladu, do prohlížeče jsou vybrány pouze řádky se stejným VS.
-
Výpočet DPH: otevře dialog pro zadání částky celkem včetně DPH, kódu DPH a výběr sazby. Dále volíme, zda se má pro výpočet použít koeficient nebo procento. Výpočet můžeme ovlivnit také výběrem způsobu zaokrouhlení DPH (aritmeticky / nahoru / dolů a řádu zaokrouhlení DPH (na haléře / na desetníky / na koruny / na desetikoruny). Dialog však zároveň upozorňuje, že tento způsob výpočtu lze použít jen pro zjednodušené daňové doklady do 10 000,-Kč.

graphic

V řádkovém zadání se vypočtené hodnoty přenesou do řádku, ve formulářovém nutno zapsat ručně.
-
Cizí měna: tlačítko otevře okno, které pro aktuální řádek umožní zadání kódu CM a kurzu pro přepočet mezi cizí měnou a Kč. Přednastavují se údaje zapsané v hlavičce dokladu. Je-li doklad v cizí měně, je třeba prohlížeč řádků přizpůsobit zadání cizí měny. Program pak částku, přepočtenou podle nastaveného kurzu, vloží na stranu MD nebo Dal podle kontextu.

graphic
-
Souvztažnosti: otevře prohlížeč nové verze tabulky souvztažnosti, zobrazují se pouze souvztažnosti, připadající v úvahu pro použitý řídící účet. Využívání souvztažností může výrazně zrychlit a usnadnit pořizování řádků.

graphic