1.5.2.1.3. Editace řádků dokladu
|
Previous Top Next |
Záložka Řádky obsahuje v horní části podstatné údaje z hlavičky dokladu,
v dolní části je
umístěn prohlížeč řádků, který slouží k editaci řádků. Pro různé typy a číselné řady dokladů je
vhodné vytvořit (přizpůsobit) různé prohlížeče tak, aby obsahovaly právě ta pole, která v
konkrétním typu dokladu potřebujeme zadávat, aby tato pole následovala za sebou ve správném
pořadí, případně přednastavit nejobvyklejší hodnoty, opakování a podobně. Pokud uživateli dělá
potíže zvládnout nastavování prohlížečů, je možné vyžádat si pomoc zástupce firmy HORRY.
Při tvorbě a používání prohlížečů řádků dokladů účetnictví je třeba vědět, že doklady jsou
implicitně v programu rozděleny celkem do 4 skupin. Nejprve jsou rozděleny na kategorie:
- všeobecné doklady, dodavatelské faktury, odběratelské faktury
- ostatní typy, tedy zejména doklady banky a pokladny
Každá kategorie se dále člení na:
- Doklady jen v Kč nebo takové s CM, kde je nastaven převod z Kč na CM
- Doklady s CM, kde je nastaven převod z CM na Kč
Pokud byl některý prohlížeč vytvořen pro řádky dokladu jedné skupiny, nenabízí se ("není vidět")
jestliže vybíráme řádkový prohlížeč ve chvíli, kdy jsme v dokladu jiné skupiny.
Řádky lze editovat i pomocí formuláře, tento způsob je blízký zejména uživatelům, kteří přešli ze
SW pro DOS. Ve formuláři je pořadí polí pevně dané:
- Řídící účet: pokud byl zadán v hlavičce, přenáší se do řádků.
- Záloha A/N: vypínač. Pokud jej zapneme, program naplní pole souvztažného účtu účtem pro
zálohy (poskytnuté nebo přijaté podle typu dokladu) a zobrazí se celá další skupina polí
souvisejících s úhradou (případně i v cizí měně) a párováním zálohy:
- Variabilní symbol 2, Párovací symbol 2, Datum splatnosti 2, Datum úhrady 2, Kurzovní
lístek 2, Kód CM 2, Kurz CM 2, Částka CM 2.
Následující pole jsou opět společná pro řádky se zálohou i bez ní:
- Částka MD, Částka DAL: vyplňujeme jedno z polí podle typu dokladu a situace.
- Souvztažný účet: SUAU pro souvztažné zaúčtování.
- Kód DPH: odkaz na číselník kódů DPH
- přebírá se z adresy dodavatele/odběratele, pokud je v
ní vyplněn.
- Sazba DPH: výběr z možností Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno. V sousedním poli
je odpovídající počet procent DPH, údaj je pouze informativní, program počítá podle vnitřního
nastavení.
- Částka DPH: Vypočtena podle základu a typu sazby programem nebo zapsána ručně, je-li v
hlavičce vypočítávání DPH vypnuto.
- Kód OS: Odkaz na číselník kódů OS.
Byl-li zadán v hlavičce, přenáší se do řádků. Pokud jej
zadáme, naplní následující pole hodnot stupňů OS podle nastavení v číselníku kódů OS.
- Středisko, Činnost, Zakázka, Výrobek, Stroj: odkazy na odpovídající číselníky OS.
- Fakturační místo, Zástupce, Provedl: odkazy na ostatní číselníky organizačního řádu - údaje
se přenášejí z hlavičky.
- Kč celkem: včetně DPH.
- Text: text řádku přenesený z hlavičky, lze změnit.
Vyplňovaná pole je vidět všechna současně ve formulářovém zadání řádku:
Formulář pro zadání řádku má ještě záložku Další, kterou využívají typy dokladů "Pokladní lístek", "Bankovní výpis" a "Všeobecný doklad".
Obsahuje pole:
- Datum úhrady 2
- Datum splatnosti 2
- Naturální účet
- Částka MD naturální a Částka DAL naturální
V řádkovém zadání vypadá editovaný řádek například takto: