Mimo pevné sestavy v modulu Sestavy se saldokontem v modulu Účetní evidence zabývají 4
bloky:
1. Saldokonto
Blok otevře dvojitý prohlížeč saldokonta, stejný, jaký vyvoláme stisknutím tlačítka Saldokonto v účetních dokladech. Je určen k rychlému
vyhledávání informací o dodavatelích, odběratelích a
fakturách.
V horním prohlížeči jsou zobrazeny řádky tabulky Stavy salda - instantní, která se průběžně
aktualizuje při zápisech dokladů ovlivňujících saldokonto. Standardní prohlížeč (novější verze)
má 7 dolních záložek, které umožňují zvolit zobrazení všech řádků tabulky nebo jen řádků
týkajících se jediného z typů salda, t.j. odběratelského, dodavatelského, mzdového, skladového,
poskytnutých záloh nebo přijatých záloh.
V řádcích se místo obou účetních stran zobrazuje pouze rozdíl MD - Dal, dodavatelské faktury a
obecně závazky se tedy jeví jako záporné hodnoty.
V liště nástrojů lze nastavit, ke kterému datu (implicitně aktuální denní datum) chceme tabulku
zobrazit. Můžeme také z adresáře vybrat klíč jednotlivé adresy a zvolit, zda se má zobrazit: Vše
t.j. všechny řádky / Neuhrazené / Uhrazené.
Tlačítko Vytv.dle dnů umožní zobrazit saldo k datu, zvolenému
v úvodním dialogu.
V dolním prohlížeči se k aktivnímu řádku tabulky instantních stavů salda zobrazují řádky dokladů,
které s ním souvisejí. Ukazují, z čeho se horní řádek skládá - předpis, úhrady (i částečné),
zůstatek.
V dolním prohlížeči také můžeme záložkami volit zobrazení Řádků dokladů, Řádků příkazů
nebo Řádků upomínek a penalizací.
2. Deník
Je určen k rychlému vyhledávání informací o dodavatelích, odběratelích a fakturách. Blok otevře
prohlížeč tabulky Řádky účetních dokladů, do kterého však jsou vybrány jen řádky dokladů
vztahující se k saldokontu.
3. Saldo manažeři
Určeno pro vedoucí pracovníky účtáren, pomáhá vyhodnotit stavy pohledávek a závazků podle
různých kritérií: časově, finančně, podle adres, velikosti organizací...
Blok otevře prohlížeč tabulky Stavy salda-instantní, horní záložky umožňují zobrazit vše, jen
závazky nebo jen pohledávky. Pole pro zadání parametrů v liště nástrojů umožňují výběr:
- klíče konkrétní adresy
- zobrazení "Všech" řádků, "Neuhrazených" nebo "Uhrazených" záznamů.
- denního data, ke kterému se mají stavy zobrazit.
Implicitní prohlížeč klade hlavní důraz na stav pohledávky nebo závazku z hlediska úhrady,
prohlížeč standardně zobrazuje původní výši, uhrazenou částku a zůstatek, takže může posloužit
například pro přípravu zápočtů pohledávek a závazků. Tento prohlížeč však je pouze ukázkou
některých možností. Pro plné využití všech možností prohlížeče podle potřeb vedoucích
pracovníků je třeba zvládnout práci s prohlížeči,
nastavování výběrů, třídění, sumarizací. Proto
doporučujeme obrátit se alespoň zpočátku na autorizovaného dealera firmy HORRY, který
připraví základní vlastní prohlížeče podle požadavků vedení podniku.
4. Saldo k datu
V aplikaci HORRYWIN se evidence pohledávek a závazků stále průběžně aktualizuje, stále jsou
k dispozici všechny informace. Měsíce nejsou mezi sebou navzájem odděleny v tom smyslu, že
by změnou účetního měsíce na dřívější nebyly v saldokontu "vidět" úhrady provedené v některém
dalším účetním měsíci. Pokud tedy uživatel potřebuje znát stav saldokonta k určitému datu, je
třeba nejprve naplnit registry: v modulu Servis spustit blok Kontrola registru
- volba Saldo k datu.
Program vyžaduje zadání data a účetního měsíce, ke kterému má být registr vytvořen. Blok Saldo k datu otevře prohlížeč novější z tabulek Stavy salda - instantní. Horními záložkami lze
vybrat, zda nás zajímá Vše, Závazky nebo Pohledávky. Vhodně nastavený prohlížeč umožní
získat rychlé a operativní informace.
KB - elektronická zástava pohledávek (od verze W507 )
Funkce je určena pro zasílání seznamu zastavených pohledávek KB. Klient KB předává dávku
(seznam) formou importu do Mojebanka nebo Profibanka.
1. Naplnění salda k datu (v menu Účetnictví - Servis - Kontrola registů)
2. Prohlížeč saldo k datu
V prohlížeči Saldo k datu provede uživatel výběr pohledávek pro seznam pohledávek navržených
k zastavení KB, tzn. označí řádky v prohlížeči. V prohlížeči nesmí být zapnuto seskupení řádků.
Po výběru se seznam vygeneruje zmáčknutím tlačítka "Uložení pohledávek KB".
Po zmáčknutí tlačítka "Uložení pohledávek KB" se soubor uloží dle nastavené cesty a je možné
jej odeslat do KB. Generovaný soubor musí mít příponu "ckm".
5. Saldo manažeři k datu
Podobný prohlížeč jako v předchozím bodě, ale určen pro speciální použití s SQL skripty.
Tlačítko Vytv. skriptem umožní výběr skriptu ke spuštění.
Při nevhodném použití zablokují
činnost počítače na velmi dlouhou dobu.
Tlačítko Vytv.dle dnů umožní zadání denního
data, dosud však nedává uspokojivé výsledky.
