Číselník je pomůckou pro rychlejší vkládání účetních dokladů, zejména těch, které se v praxi
často opakují. Výběrem vhodné souvztažnosti v řádku dokladu můžeme naplnit současně nejen
řídící a souvztažný účet, text řádku, kód i procento DPH, ale i další údaje.
K editaci slouží formulář se dvěma záložkami:
Záhlaví formuláře obsahuje pole:
- Klíč: až 6 znaků.
- Název: text přednaplní pole Text v řádku dokladu - lze dále editovat.
Záložka Základní
První dva údaje určují, ve kterých dokladech a číselných řadách bude program souvztažnost
nabízet k použití:
- Typ: typ dokladu, kde se bude souvztažnost využívat lze vybrat ze seznamu. Výběr z obvyklých
typů dokladů a možnosti Vše.
- ID číselné řady: lze zadat přímo nebo využít sousedního tlačítka, které otevře seznam
existujících číselných řad. Je-li
zadán, program souvztažnost nabízí pouze v dokladech uvedené
číselné řady.
Ostatní pole na obou záložkách slouží k přednaplnění do řádku dokladu:
- Účet řídící Účet vedlejší, Účet podrozvahový: předpis pro zaúčtování případu.
- Konstanta MD, Konstanta Dal: pokud se opakují doklady s konstantní částkou na straně MD
nebo Dal
- Vazba: výběr z možností ... (implicitně) / Zálohy dodavatelské / Zálohy odběratelské / Podrozvahový účet.
Záložka Ostatní:
Pro správné směrování na vnitropodnik:
- Kód OS: zadání kódu OS
přednaplní pole pro stupně OS
- Středisko, Činnost, Stroj, Výrobek, Zakázka: určení organizační struktury
Pro usnadnění zadání DPH:
- Kód DPH: výběr z číselníku kódů DPH.
- Sazba DPH: možnosti Základní / Snížená / Bez DPH / Osvobozeno.
V některých dokladech se může uplatnit i napevno zadaný:
- Variabilní symbol nebo
- Párovací symbol
