Editaci hlavičky lze usnadnit nastavením přednaplňování řady polí hlavičky v nastavení číselných
řad , jiné se naplní po zadání klíče adresy údaji zapsanými v odpovídajícím záznamu v adresáři.
Při editaci kurzor postupně prochází poli:
- Číslo dokladu: (název pole se mění podle typu dokladu, např. odběratelská faktura) nastaveno
podle číselné řady nebo se zadává ručně.
- Variabilní symbol: například "cizí" číslo faktury. Program kontroluje existenci variabilního
symbolu v saldokontu - buď celém, nebo omezeném podle adresy z dokladu (v závislosti na nastavení účetnictví, záložka Účetn.2).
Pokud takový VS v saldokontu najde, otevře prohlížeč
saldokonta zobrazující doklady, ve kterých již byl stejný VS použit. Jde o prevenci duplicitního
zaúčtování originálu i kopie dokladu. V nastavení lze zapnout i povinnost zadávat variabilní
symbol.
- Adresa: klíč do adresáře - možnost výběru několika způsoby, popsanými v kapitole Adresy. Po
zadání klíče nejen zobrazí ostatní údaje adresy, ale jsou-li v záznamu v adresáři vyplněny údaje
účet řídící (pro odběratele nebo dodavatele podle kontextu), bankovní spojení a kód banky,
způsob úhrady, konstantní symbol, cizí měna, kurzovní lístek, HS, stát, penále, přenesou se do
dokladu.
- Účtováno, D.zdan.pln., Datum DPH ,Vystaveno: v polích pro tato data se implicitně nabízí
aktuální datum.
- D.splatnosti: nabízí datum vypočtené podle data vystavení a dnů splatnosti v adresáři.
- Účet řídící: kontrolován na číselník účtového rozvrhu, povinný údaj, bez kterého nelze doklad
zapsat. Lze nastavit masku.
- Párovací symbol: pro párování saldokonta - program do tohoto pole vloží variabilní symbol
nebo číslo dokladu v závislosti na tom, co je nastaveno v pro řídící účet v číselníku Účtový
rozvrh.
- Specifický symbol: podle dokladu.
- Bankovní spojení: bez kontroly.
- Kód banky: odkaz na číselník bank.
- Úhrada: implicitní nastavení podle číselné řady, resp. podle adresáře. Lze vybírat ze seznamu
možností: Není určen / Převodním příkazem / Inkasním příkazem / Složenkou / Hotově / Dobírkou / Směnkou / Vnitro úhradou / Zápočtem / Restitučním plněním / Zálohou / Předplatba / Splátkový kalendář / Eskontní úvěr/Platební kartou/Netting/Postoupení pohledávky/Factoring/.
- Příkaz A/N: vypínač zapneme, pokud se má doklad podle data splatnosti automaticky zařadit do
vystavovaného příkazu k úhradě.
- Konstantní symbol
- Cizí měna: zapnutí vypínače zpřístupní další skupinu polí:
- Směr CM: možnosti Kč->CM / CM->Kč.
- Kurzovní lístek: odkaz na číselník kurzovních lístků.
Pokud jej vyplníme, naplní se pole pro kód
CM a účet CM. Je-li zadán kurz odpovídající datu dokladu, naplní se i pole kurzu, jinak je musíme
vyplnit ručně. Pokud však uživatel nechce použít kurz k datu dokladu, múže buď kurz editovat
nebo vstoupit do kurzových lístků, v horním prohlížeči vybrat kurz, v dolním konkrétní částku
kurzu a tlačítkem OK nebo klávesou Enter kurz vložit do dokladu.
- Kód CM: odkaz na číselník měn.
- Kurz: pro přepočet určený "směrem CM".
- Účet CM: podrozvahový účet pro evidenci cizí měny.
- Částka CM: pokud zvolíme směr přepočtu CM->Kč, po zadání částky cizí měny se přepočítá na
Kč, výsledek se objeví v poli Kč celkem, je-li směr přepočtu zvolen obráceně a zadáme částku v
cizí měně, program se před přepočtem ptá, zda jej má provést.
Pokud je vypínač cizí měny vypnutý, předchozích 6 polí se nezobrazuje.
- Kč celkem: celková částka za doklad v Kč - pro kontrolu shody mezi hlavičkou a řádky u
zaúčtovaných dokladů.
- Zadání DPH jedním řádkem: pokud zapneme, v řádcích se zadává kód a % DPH, ale částka
DPH se nevypočítává, üživatel ji zaúčtuje ručně jedním nebo dvěma řádky obvykle na konci
dokladu. Je účelné například při rozúčtování faktur za elektřinu na různé složky OS, kde by bylo
obtížné v případě výpočtu DPH u jednotlivých řádků "sejít se" s částkou DPH za celý doklad.
- Fakturační místo, Zástupce: odkazy na odpovídající číselníky ostatních stupňů organizačního
řádu.
- Obj./ HS: lze vyplnit číslo objednávky nebo smlouvy pro evidenci.
- Účtoval, Přijal/Vydal: odkazy na číselník Provedl.
- Text: pomocný text pro hlavičku dokladu.
- Vnitrodoklad: možnost evidovat další číslo dokladu.
- Účtovat: pokud je vypínač vypnutý, doklad se objeví v saldokontu, ale ne v účetním deníku -
program na to upozorňuje, pokud příznak vypínáme. Vypínač je implicitně zapnutý. Chce-li
uživatel zapsat doklad jako nezaúčtovaný, je třeba nejprve vyplnit všechna pole hlavičky a pak
teprve vypnout zaúčtování. Při opačném postupu program odmítá doklad zapsat, protože se
neshoduje částka z hlavičky se součtem řádků - pokud se to stane, stačí vypínač zapnout a opět
vypnout, doklad pak již jde zapsat.
- Druh dokladu: (pole v horní části formuláře) obvyklé možnosti Běžný doklad - implicitně / Zjednodušený doklad / Dobropis / Vrubopis / Storno / Záloha.
V dolní části dokladu je ve čtyřech polích uvedeno číslo řídícího účtu, a jeho zůstatky (převedené
na stranu MD) na začátku roku, aktuální konečný zůstatek a zůstatek "k okamžiku zápisu
dokladu". Kromě obvyklých tlačítek pro uložení nebo zrušení editace dokladu zde najdeme i další
2 tlačítka, která popíšeme ve 4. odstavci.
