1.5.1.1. uctovy rozvrh

Součástí dodávky programu je i naplněný číselník účtová osnova pro podnikatele. Obsahuje účtové třídy, skupiny a syntetické účty, jak je určuje ministerstvo financí. Podnik má podle zákona o účetnictví povinnost vytvořit si podle této účtové osnovy účtový rozvrh tak, aby mohl zaúčtovat všechny účetní případy v roce.
Pokud podnik pracuje s účtovým rozvrhem s šesticifernými čísly účtů, bude muset do číselníku účtového rozvrhu doplnit všechny účty (SUAU), které používá.

Zásady při naplňování číselníku Účtový rozvrh
Účtový rozvrh je uspořádán hierarchicky v tomto smyslu:
- Účtové třídy se označují číslicemi od 0 do 9.
- Účtové skupiny jsou označovány dvoucifernými čísly, kde 1. číslice je číslo třídy, do které účtová skupina patří. Nelze zapsat účtovou skupinu, pokud číselník neobsahuje odpovídající třídu.
- Syntetické účty se označují trojcifernými čísly, kde první dvě cifry představují účtovou skupinu, do které syntetický účet patří. Nelze zapsat syntetický účet, pokud číselník neobsahuje odpovídající účtovou třídu.
- Účty - SUAU bývají obvykle šesticiferné, první tři cifry označují syntetický účet, další cifry tvoří analytickou část (analytiku) SUAU. Syntetický účet musí být v účtové osnově obsažen. Analytická část může mít i jiný počet cifer, záleží na rozhodnutí uživatele.
Dodávaná účtová osnova podmínky automaticky splňuje. Jestliže do ní pouze doplňujeme čísla účtů s analytikami, výše uvedené zásady jsou dodrženy. Problémy mohou nastat, pokud uživatel vytváří účtový rozvrh zcela nově.

Blok Účtový rozvrh otevře prohlížeč, který umožňuje vstup do formuláře pro vkládání nového nebo editaci existujícího záznamu účtového rozvrhu. V liště nástrojů je tlačítko:
- Nápověda Delfín: propojení programu se SW firmy Sagit, který poskytuje nápovědu k náplni a možnostem používání jednotlivých účtů. Pokud uživatel hodlá toto rozšíření programu využívat, musí tento SW od firmy Sagit zakoupit, nainstalovat a po instalaci alespoň jednou spustit samostatně, mimo systém HORRY. Od následujícího spuštění aplikace HorryWin je nápověda Delfín přístupná všude tam, kde se vkládají či editují záznamy číselníku Účtový rozvrh.
Formulář pro editaci záznamů má v hlavičkové části pole:
- SUAU, SU, T: klíč číselníku, pole pro číslo účtu (celého SUAU), syntetického účtu, účtové skupiny, nebo třídy účtů. Může obsahovat až 9 znaků, které nemusí být nutně numerické. Běžně se používá 6 číslic, nastavení je zapsáno v informaci o firmě.
- Aktivita: běžné hodnoty Aktivní / Neaktivní / Archiv.

Dále obsahuje dvě záložky:

Základní

Obsahuje pole:
- Název účtu: u tříd, účtových skupin a syntetických účtů dán předpisy MF, u SUAU slouží k lepší orientaci v účtech.
- Typ saldokontního účtu: výběr z možností Žádný (implicitně) / Odběratelská pohledávka / Dodavatelský závazek / Sklady / Mzdy / Účetnictví / Poskytnuté zálohy - platba / Přijaté zálohy - platba / Poskytnuté zálohy - faktura / Přijaté zálohy - faktura. Při nastavení Žádný se účet nebude sledovat v saldokontu. Při všech ostatních možnostech se účet může sledovat sladokontním způsobem a zvolená možnost určuje podmínky, za kterých je skupina záznamů na takovém účtu navzájem uhrazena, spárována. Zároveň však musí být splněna další podmínka, totiž že účet patří do některého intervalu z číselníku Saldokontní účty. Pokud je před doplňováním účtového rozvrhu tento číselník naplněn, po zadání čísla účtu, který spadá do některého z intervalů saldokontních účtů se hodnota v tomto poli nastaví podle typu salda v uvedeném číselníku. Proto je užitečné na počátku práce s programem naplnit nejprve Saldokontní účty a pak doplňovat účtový rozvrh.
- Typ účtu: možnosti Knižní (implicitně) / Podrozvahový
- Co do párovacího symbolu: možné hodnoty jsou Variabilní symbol / Doklad. nastavení zde má v hlavičce dokladu přednost před nastavením naplňování párovacího symbolu zadaným v číselníku saldokontních účtů.
- Označení účtu, Označení účtu 2, Označení účtu 3: odkazy na číselník Označení účtů. Umožňuje vytvářet vlastní "neúčetní" roztřídění účtů pro snadnější práci s prohlížeči, výběry a seskupování údajů, tvorbu výpisů. Jeho záznamy obsahují pouze klíč (3 znaky), údaj o aktivitě a název skupiny.
- Název účtu 2: podle potřeby

Na pravé straně záložky se po zápisu klíče zobrazí účtu nadřazená účtová třída, a pokud existují, i účtová skupina a syntetický účet.

Ostatní

- Převádět z roku na rok: zapnuto u účtů, jejichž konečný stav se má při přechodu na nový rok převést na počáteční stav v následujícím roce.
- Typ HV: výběr z možností Žádný (implicitně - pro účty, které se do výsledku nezapočítávají) / Provozní / Finanční / Mimořádný / Daň z příjmu běžná činnost / Daň z příjmu mimořádná činnost / Převod podílu na HV společníkům.
- Kontrola stran: výběr z možností Bez kontroly (implicitně) / Kontrola MD / Kontrola Dal. Pokud je nastavena kontrola některé účetní strany, program v dokladech upozorňuje na účtování na opačnou stranu tohoto účtu.
- Zadání OS povinné: je-li vypínač zapnutý, při účtování na tento účet bude program kontrolovat zadání těch stupňů OS, u kterých je v Nastavení firmy zapnuto povinné zadávaní.
- Povinné středisko, Povinná činnost, Povinný stroj, Povinné výrobek, Povinná zakázka,Povinný PS 2, Povinný VS2, Povinná adresa, Povinná adresa2 :

zapnutí jednotlivých vypínačů rozšiřuje povinnosti, vyplývající z nastavení vypínače "Zadání OS povinné".

Do práce s účtovým rozvrhem lze vstoupit i v Nastavení funkcí agendy účetnictví tlačítkem Účtový rozvrh na záložce Nastavení. Tento přístup je vhodný zejména při počátečním nastavování účtového rozvrhu u firem, které s aplikací začínají pracovat, neboť v liště nástrojů prohlížeče je navíc tlačítko Naplnění instalace, které spouští dále popsanou kontrolu a úpravu účtového rozvrhu:
Tlačítko otevře dialog,ve kterém nastavíme vypínače:
- Měnit typy účtů: je-li zapnutý, akce upraví standardním způsobem obsah polí Typ účtu, Převádět z roku na rok, Typ HV, podle tabulky saldokontních účtů upraví Typ saldokontního účtu a Co do párovacího symbolu.
- Plnit označení účtů: prozatím nezapínat, není ještě dopracováno. (V současné době je-li zapnuto, zapíše do pole Označení účtů - pokud je prázdné - u výsledkových účtů číslo řádku výsledovky, do kterého řádek patří. Není-li pole prázdné, nemění je.)
- Plnit třídy, skupiny a syntetiky: pokud po převodu z PT nebo PE chyběla označení tříd, účtových skupin a syntetických účtů, je třeba vypínač zapnout a označení se doplní
- Plnit povinnost pro středisko a činnost: pro nákladové a výnosové účty zapne vypínač Zadání OS povinné, u ostatních účtů je vypne.
Úprava nemění žádné ze 3 polí Označení účtů, je-li naplněno. Dále nemění nastavení Kontroly stan ani povinnost zadávání pro jednotlivé stupně OS.